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LO QUE LOS GERENTES DE PROYECTOS EXITOSOS HACEN (:check:Desarrollo de la…
LO QUE LOS GERENTES DE PROYECTOS EXITOSOS HACEN
En un mundo tan dinámico y competido como el actual
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:check:Surge:
Métodos tradicionales para la gestión de proyectos
Neceisdad de estabilidad
Enfoque en la planeación, control y el manejo de riesgos
y aun asi, podría manifestarse un bajo performance
sobrepasar el presupuesto
estar fuera de tiempo
entregar sólo una parte de los requerimientos solictados
Métodos ágiles para la gestión de proyectos
mejor empleados para proyectos pequeños y en equipos
Neceidad de flexibilidad
Se asumen 4 roles principalmente:
2 dirigidos por la intención
2 dirigidos por la acción
Desarrollo de la colaboración
Planeación integrada y revisión con aprendizaje
Prevenir rupturas
Mantener el impulso hacia adelante
:check: Planeación integrada y revisión con aprendizaje
Los compromisos no pueden sustentarse en información volátil
Se requieren:
Planes a corto plazo
Detallados
planes a largo plazo
aunque sean redundantes y que contengan plan B, sistemas de apoyo y recurso humano
En el sistema tradicional, los planes responden a la pregunta:
porqué nuestros planes ayer no se desarrollaron conforme al plan original?
en el método "'agil" se responde a la pregunta:
que podemos aprender o mejorar para el próximo ciclo?
Los managers exitosos no limitan el aprendizaje a la planeación sino también a la revisión y retroalimentación
:check: Prevenir rupturas
se anticipan ante las posibles rupturas, mantienen la flexibilidad y responden proactivamente
Nunca dejan de esperar sorpresas
:Check: Mantener el impulso hacia adelante
Los gerentes pueden llegar a utilizar 3 prácticas complementarias:
Frecuente comunicación cara a cara
Reuniones diarias informales de 10 minutos
Movimiento constante
Involucramiento o presencia constante en el area donde se está llevando a cabo el proyecto
Compromiso práctico
Se refiere al involucramiento de actividades como: llamadas telefonicas, reuniones urgente, visitas a clientes,
:check:Desarrollo de la Colaboración
Desarrollar relaciones basadas en la confianza y la apertura
Es importante comunicarse correctamente
El progreso de los proyectos dependen de:
La suave implementación de soluciones
La detección temprana de los problemas
La contribución de los individuos
La mayoría de los proyectos se caracterizan por una incompatibilidad inherente.
Las partes del proyecto ligeramente acopladas, generalmente tiene tareas estrechemente unidas
Cuando eventos inesperados afectan una tarea, muchas otras tareas interdependientes se ven afectadas rápidamente
El éxito del proyecto, por tanto, requiere tanto la interdependencia como la confianza entre las distintas partes