Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ (ลักษณะสำคัญของระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ…
ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ
ข้อมูล, สารสนเทศ และการจัดการ
ข้อมูล(Data)หมายถึงค่าความจริงซึ่งแสดงถึงความเป็นจริงที่ปรากฏขึ้น
ชื่อพนักงานและจำนวนชั่วโมงการทำงานในหนึ่งสัปดาห์
จำนวนสินค้าที่อยู่ในคลังสินค้า
สารสนเทศ (Information) หมายถึงกลุ่มข้อมูลที่ถูกจัดการตามกฎหรือ ถูกกำหนดความสัมพันธ์ให้
การจัดการ (Management) หมายถึงการบริหารอย่างมีระบบ ซึ่งประกอบด้วยการกำหนดเป้าหมายและ ทิศทางขององค์กรและการปฏิบัติเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น
ผลลัพธ์ของระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ
รายงานตามตารางเวลา (Schedules Reports)
เป็นรายงานที่เกิดขึ้นตามช่วงเวลา หรือตามตารางเวลา เช่นรายวัน รายสัปดาห์หรือรายเดือน
รายงานแสดงส่วนประกอบสำคัญ (Key Indicator Reports)
สรุปการปฏิบัติงานที่วิกฤติของวันก่อนหน้าและยังคงมีอยู่ในตอนต้นของแต่ละวันทำงาน
รายงานตามคำขอ(Demand Reports)
ข้อมูลตามที่ผู้จัดการร้องขอ ตัวอย่าง เช่น เมื่อผู้บริหารระดับสูงต้องการทราบการผลิตของสินค้ารายการหนึ่ง
รายงานกรณียกเว้น (Exception Reports)
เป็นรายงานที่ถูกผลิตออกมาอย่างอัตโนมัติ เมื่อมีเหตุการณ์
ที่ไม่ปกติเกิดขึ้นหรือเมื่อต้องการใช้ในการดำเนินการบริหา
รายงานแบบเจาะลึกรายละเอียด (Drill Down Report)
ให้รายละเอียดข้อมูลที่เกี่ยวกับสถานการณ์หนึ่งๆ
คุณลักษณะของระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ
ผลิตรายงานในรูปแบบที่กำหนดและรูปแบบมาตรฐาน
รายงานตามตารางเวลาสำหรับควบคุมสินค้าคงคลัง
ผลิตรายงานในรูปแบบของเอกสารหรือไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
รายงานบางรายงานสามารถถูกพิมพ์ลงบนกระดาษ เรียกว่าเป็นรายงานฉบับตัวจริง(Hard-copy)
ใช้ข้อมูลภายในที่เก็บอยู่ในระบบคอมพิวเตอร์รายงานในระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ
อยู่ในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์และบางระบบใช้แหล่งข้อมูลภายนอกเกี่ยวกับคู่แข่ง
ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานในรูปแบบที่ต้องการได้
ขณะที่นักวิเคราะห์และนักเขียนโปรแกรมทำการพัฒนาและการใช้รายงานที่ซับซ้อน
ต้องการการร้องขออย่างเป็นทางการจากผู้ใช้
สารสนเทศส่วนบุคคลต้องการพัฒนาและนำรายงานไปใช้จริงจำเป็นจะต้องมีการร้องขออย่างเป็นทางการ
ส่วนประกอบของระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ :
ฮาร์ดแวร์
ซอฟต์แวร์
ข้อมูล
ขบวนการ
บุคลากร
เทคโนโลยีที่น่าสนใจในระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ
การแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
การสื่อสารข้อมูลในรูปแบบมาตรฐานหรือรูปแบบที่ผู้รับอนุญาต
สามารถนำไปดำเนินรายการทางด้านธุรกิจตามมาตรฐานระหว่างบริษัทหรือระหว่างชุดโปรแกรมกับชุด
โปรแกรมของบริษัทได้การแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ใช้ระบบเครือข่ายที่เชื่อมโยงเครื่องคอมพิวเตอร์ในองค์กรต่างๆ
ลักษณะสำคัญของระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ
MISถูกนำไปใช้การตัดสินใจของผู้บริหารทุกระดับช่วยให้ผู้บริหาร
เรียกค้นข้อมูลได้รวดเร็วแต่ส่วนใหญ่จะเกี่ยวข้องกับปัญหาแบบมีโครงสร้าง (Structured Problems)
MISเป็นระบบงานซึ่งผสมผสานข้อมูลจากหลายๆแหล่งหรือระบบย่อยหลายๆระบบ
มีความสัมพันธ์กันเพื่อจัดทำสารสนเทศเป็นภาพรวมที่สมบูรณ์ของทั้งระบบ
การพัฒนาระบบสารสนเทศจะเริ่มจากความต้องการและความเห็นชอบของผู้บริหาร
จัดเตรียมสารสนเทศให้แก่ผู้บริหารช่วยในการตัดสินใจและบรรลุจุดมุ่งหมายโดยรวมองค์กร
MISจะใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เข้ามาช่วยเนื่องจากข้อมูลในองค์กรหนึ่งๆ
ป็นจำนวนมากและมีความสลับซับซ้อน คอมพิวเตอร์จึงถูกนำมาใช้เพื่อสร้าง MIS ให้แก่ผู้บริหาร
สารสนเทศนั้นจะถือว่าเป็นทรัพยากรที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งเช่นเดียวกับพนักงานเครื่องจักร เงินทุนและวัตถุดิบ
จุดมุ่งหมายของ MIS คือจัดทำสารสนเทศที่เป็นประโยชน์แก่องค์กรเพื่อใช้ควบคุม การทำงานและการจัดการขององค์กร
การจัดเก็บข้อมูลสร้างเป็นฐานข้อมูลเก็บไว้ซึ่งฐานข้อมูลนี้เป็นการรวบรวมข้อมูลให้เป็นหนึ่งเดียว
วัตถุประสงค์คือต้องการจะหลีกเลี่ยงความซับซ้อนของการเก็บข้อมูล
การมีส่วนร่วมของผู้ใช้MISจะไม่ประสบความสำเร็จถ้าปราศจากจากความร่วมมือและความพอใจของผู้ใช้งาน
แม้ว่ามีระบบที่ดีเพียงใดก็ตามถ้าผู้ใช้งานเกิดความรู้สึกต่อต้านและคดว่า MISจะมาแย่งงานของตนไป