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Regole semplici per creare una buona presentazione (Ricapitolando (Sì a…
Regole semplici per creare una buona presentazione
Le presentazioni possono essere:
Lineari
(presentazioni semplici. Le slide scorrono una dopo l'altra e sono adatte a supportare una presentazione orale, come rappresentazione di contenuti testuali e come strumento per realizzare lo storyboard di una produzione multimediale)
Non Lineari
(presentazioni interattive sullo schermo. Ipertesti e ipermedia sono adatti a creare relazioni di studio complessi e prodotti multimediali artistici)
Le informazioni (testo, immagini e altri elementi multimediali) all'interno della diapositiva devono essere:
Omogenee (ogni elemento di informazione deve riferirsi allo stesso argomento)
Complete (la slide deve contenere tutte le informazioni relative al titolo della slide)
Coese (il collegamento tra le diverse unità di informazione deve essere assicurato da legami di tipo strutturale come elenchi puntati)
Coerenti (tutte le informazioni devono essere presentate secondo lo stesso criterio logico)
I Titoli
I titoli delle diapositive rappresentano una vera e propria sintesi dei contenuti, e costituiscono pertanto la prima guida di lettura per lo spettatore.
Il Testo
Il testo contenuto in una diapositiva dovrebbe essere sintetico e schematico. La diapositiva non è il luogo adatto per scrivere testi estesi. Per una distribuzione equilibrata del contenuto nella diapositiva è meglio utilizzare un font standard e caratteri non troppo piccoli. La dimensione dei font utilizzati deve seguire la stessa impostazione gerarchica: tutti i titoli avranno la stessa dimensione come pure tutti i testi all’interno delle singole diapositive. Punti elenco e uso di parole in grassetto (non più di una in ogni frase) rendono efficiente ed efficace la comunicazione per mezzo di una diapositiva.
Omogeneità
La presentazione è un oggetto unitario e pertanto deve risultare omogenea l’impostazione di tutte le pagine. Se nelle diapositive c’è presenza di testo e immagini, grafici e animazioni, è opportuno che tutti questi elementi si trovino nella stessa posizione in ogni diapositiva della presentazione: gli utenti si abitueranno a guardare in un punto per visualizzare grafici, in un altro per leggere del testo, in un altro per visualizzare un video.
Coerenza
Per questioni di coerenza interna a tutta la presentazione ai colori dovrebbe essere associata la stessa valenza in ogni diapositiva: un colore per i titoli, un colore per i bottoni di navigazione, un colore per il testo e uno per gli altri elementi.
Ipertesto
e la presentazione viene utilizzata per creare un ipertesto, è necessario prevedere elementi di navigazione. I principali elementi di navigazione sono i bottoni che indicano: il passaggio alla diapositiva successiva, a quella precedente, alla prima diapositiva. La loro disposizione dovrà essere la stessa in ogni pagina.
La seconda diapositiva dovrebbe riportare una sorta di “indice” di quanto si andrà a illustrare nel tempo del discorso;
Le slide successive illustrano per punti chiave gli argomenti oggetto della presentazione;
La prima diapositiva – dopo il titolo – dovrebbe con “effetti speciali” comunicare il senso dell’intera presentazione: ha una funzione motivante del pubblico, per catturarne l’attenzione;
La slide conclusiva riassume i punti chiave ha una funzione di memorizzazione dei contenuti esposti. Da ricordare….su ogni slide non si dovrebbe parlare per più di un minuto!
Ricapitolando
Sì a immagini che raccontano
Sì a musica che fa da sfondo
Sì a colori di testo scuri su fondo chiaro
Sì a video e animazioni
Sì a poco testo
Sì a semplicità, organicità e logica