Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ORGANIZAÇÕES FORMAIS: ESTRUTURA/DEPARTAMENTALIZAÇÃO (ESTRUTURA (TIPOS MAIS…
ORGANIZAÇÕES FORMAIS: ESTRUTURA/DEPARTAMENTALIZAÇÃO
ESTRUTURA
Base funcionamento org: define distribuição e organização tarefas (obs: considerar impacto/importância dos grupos informais)
CONDICIONANTES
(afetam funcionamento)
recursos humanos (pessoas/grupos), estratégias e objetivos, ambiente (competição, clientes, fornecedores, etc.), tecnologia de processos
ELEMENTOS
(PELA TEORIA DA CONTINGÊNCIA)
Diferenciação
interna: representa divisões internas (em geral partes da org responderão às partes do ambiente que importam para suas tarefas)
Integração
interna: consiste em demandas do ambiente que unem as partes especializadas
Resumo: necessidade de diferenciação para atuarem bem nas áreas, e de integração para as demandas do mercado como um todo > sucesso: coordenar as duas de acordo com a necessidade do ambiente
TIPOS MAIS COMUNS
Est. simples: baixa departamentalização (negócios peq), autoridade centralizada > ágil, flexível, barata
Burocracia: tarefas operacionais rotineiras, especialização, formalização regras e regulamentos, depart. funcional, centralização autoridade, baixa amplitude de controle, cadeia de comando
Matricial (org em grade): combina dois tipos (em geral funcional + proj/proc/prod / pode outros). Permite melhor coesão, boa comunicação (estruturação em torno do projeto). Desv: dupla subordinação
Matriz fraca (m.funcional): autoridade do gerente funcional + imp
Matriz balanceada: ambos os gerentes interagem de forma equivalente
Matriz de projetos (forte): maior autoridade no gerente de projeto
Org sem fronteiras
Elimina cadeia de comando; amplitude de controle ilimitada; substituição deptos por
equipes autônomas
Org virtuais / em rede (modular/celular)
foco no core business e
terceiriza
maioria atividades
não essenciais
- flexibilidade máxima, horizontais (base em equipes), mais flexíveis
Org. enxuta
Downsizing: reduzir estrutura e custos e pra aumentar agilidade, flexibilidade, foco
Org Holográfica
Org como um cérebro (sistema de processamento de infos que pode sempre aprender; capacidades para funcionar nas partes). Ter presença do
todo em cada parte
, conexões e redundâncias, especialização e generalização ao mesmo tempo, cap. auto-organização (princípios p.39)
Org atomizada
equipes descentralizadas
com objetivos diferentes entre si e com poder para a tomada de decisão
Mod. Mecanicista
Processos altamente padronizados; formalização; hierarquização gerencial; comunicações verticais; autoridade baseada em cargo (burocracia)
Mod. orgânico
mais próxima da sem fronteiras - liderança ao invés de aut. formal
ELEMENTOS ESTRUTURAS
Pensar em função da estratégia org. considerar 6 elementos na definição
ESPECIALIZAÇÃO/ DIVISÃO DO TRABALHO
Princípio: segregação de especialidades para melhorar a eficiência/produtividade (estimula criação máquinas/invenções)
Obs: ganhos de produtividade até o ponto da especialização excessiva, a qual tende a gerar insatisfação e, consequentemente, queda de produtividade dos funcionários
DEPARTAMENTALIZAÇÃO
(princípio: agrupar em unidades homogêneas)
Organizações clássicas
Em linha: clássica, pirâmide, 1 chefe (comum em pequenos negócios, ideal para estáveis, chefe generalista, problemas de comunicação em orgs grandes)
Funcional clássica (staff): áreas especializadas no conhecimento em cada função adm (chefes especialistas > vários por funcionário, melhor comunicação, custos adm menores, tendência a tensão e conflito, perda de autoridade)
Linha-staff: órgãos de execução com autoridade linear e órgãos de assessoria, com especialização funcional (possível conflito linha-staff) // funções staff: serviços (at. especializadas, consultoria e assessorias, monitorização, planejamento e controle)
Organizações atuais
(podem ser em linha, staff, linha-staff) (estruturação:
organograma
)
Funcional: para ambientes seguros, sem mudanças tecnológicas constantes. Pode economizar recursos humanos e desenvolver habilidades especializadas. Resposta lenta mudanças ambientais, menos inovações. Grupos e deptos especializados por habilidades.
Divisional: ambientes mutáveis/instáveis. Adaptável a diferentes produtos/regiões/clientes. Grupos e deptos independentes (org por produto/serviço, e não por habilidade). Duplicação de recursos = aumento custo
Híbrida: funcional + divisional (orgs grande porte, estáveis ou não) . Adaptabilidade. Possibilidade de conflitos
Matricial: para instáveis (cada demanda é tratada por processo específico). Compartilhamento flexível RH. Dupla autoridade: frustra subordinados e exige treinamento dos chefes
Orientada por processos: evolução da funcional > flexibilidade e coordenação por equipes. Mais interação deptos, menor tempo de resposta. Dupla subordinação.
Outras
Adhocráticas (contingentes): estrutura ad hoc (aqui agora) na adm em momentos de incerteza e mudanças - temporárias, flexíveis
Em rede: interligar unidades e equipes - flexibilidade, autonomia e autocoordenação
Tipos
(obs: podem usar vários ao mesmo tempo, inclusive no mesmo nível hierárquico) (+ pdf 00,p.18)
Dep. Funcional: org pela função. Desv: prazos e orçamentos descumpridos (foco na função, e não na org no geral)
Dep. por programas/produtos/serviços: org de acordo com o que fornece
Dep. geográfica: desv. aumento custo (repetição de funções por região)
Dep. divisional: divisões autônomas para cada área de atuação (cada uma parece uma empresa por si só). Mais comum por processos ou produtos.Para mutáveis e instáveis. Custo elevado.
Dep. por processos: foco no cliente, ligando partes da org em processos que agregam valor (flexibilidade em função do cliente, inflexível em relação às tecnologias)
Dep. por cliente: em função de clientes únicos ou categorias de clientes
Dep. por projeto: proj = atividades temporárias que produzem resultados exclusivos (questão: efetiva para conseguir resultados em problemas complexos)
Dep. mista (em cadeia)
CADEIA DE COMANDO
Autoridade: direito de o detentor de uma posição dar ordens e ser atendido
Unidade de comando: cada pessoa pode ter apenas um chefe (pr. adm. clássica Fayol) > tem se tornado cada vez menos relevante
Níveis de influência (considerar na estruturação)
Estratégico: visão holística da org; processos integrados com o ambiente; atender obj longo prazo
Tático: desmembrar visão estratégica em planos específicos
Operacional: inclui supervisores diretos e funcionários
AMPLITUDE DE CONTROLE
Quantos funcionários cada gestor terá
Amp. Baixa (estrutura alta/alongada): acompanhamento mais próximo (baixa autonomia func); mais níveis gerenciais (aumento custos e comunicação mais difícil)
Amp. Alta (estrutura baixa/achatada): achatamento da pirâmide; reduz níveis hierárquicos. Melhor comunicação vertical e redução de custos; processos decisórios mais ágeis; flexibilidade; mais autonomia func.
CENTRALIZAÇÃO E DESCENTRALIZAÇÃO
Descentralizar: colocar mais responsabilidade próxima à base da pirâmide - mais flexibilidade e autonomia - altera estrutura. Transfere competência e responsabilidade
Delegar competências: transfere na hierarquia a uma pessoa (inferior): ato superior que não altera a estrutura (transitório).Transfere competência e não a responsabilidade (há diverg. dout). É INSTRUMENTO DE DESCENTRALIZAÇÃO TAMBÉM!
Desconcentração: separação física das atividades em instalações diferentes
FORMALIZAÇÃO
Grau de padronização das tarefas (alta: mais padronização, menos flexibilidade e autonomia e vice versa)
TIPOS DE ORGANOGRAMA
(infos: órgãos e funções - vinculações / níveis administrativos / hierarquia)
Tradicional / clássico / vertical (retângulos e linhas com subordinações)
Circular ou radial (solar): destaque ao trabalho em equipe (sem hierarquia clara)
ESTRUTURA X QUESTÕES ORGANIZACIONAIS
Estratégia
Inovação - orgânica; redução de custos - mecanicista; estrat. imitação: misturar
Tamanho
Maiores - mecanicista (obs imapcto do crescimento diminui quando é maior)
Tecnologia
Mais rotineiras, automatizadas e padronizadas: mecanicista
Ambiente
Mais complexo, dinâmico, escasso: orgânica; mais estável, simples e abundante: mecanicista
CONFIGURAÇÕES ORG DE MINTZBERG
Partes que estruturam a org: cúpula estratégica > linha intermediária > núcleo operacional / tecnoestrutura / assessoria de apoio / ideologia (sistema de crenças e tradições atuantes)
Mecanismos de coordenação dos trabs org (ajudam a definir configurações org): ajustamento mútuo; supervisão direta; padronização processos; padronização outputs; padronização habilidades; normas, regras e doutrinação
Estruturas identificáveis: simples; burocracia mecanizada; burocracia profissional, est. divisionalizada; adhocracia; missionária (ver quadro p47)
ORGANIZAÇÃO INFORMAL
Estrutura não formalizada de relacionamentos entre membros da organização: comunicação mais rápida e ágil; maior participação no proc.decisório (motivação)
Em sistemas autoritários é tida como ameaça
Em sistemas mais aberto é mais importante