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Accelerating Projects by Encouraging Help (Sistema de Innovación de ROTO,…
Accelerating Projects by
Encouraging Help
Consideran que los problemas de comportamiento que los colaboradores puedan tener o desarrollar son igualmente importantes que los tiempos establecidos cuando se lleva a cabo la planeación de un proyecto
Favorecer la colaboración y comunicación
Asegurar a los empleados la confianza de que puedan plantear sus "road blocks" o problemas de una forma segura sin sentir miedo a ser castigados
Generar "reguladores" individuales
"topes o amortiguadores" dentro del proceso de planeación que permitan amortiguar los atrasos o problemas que se generen en el desarrollo de un proyecto y que al mismo tiempo sean disparadores de colaboración entre colegas y áreas funcionales
Iniciativas
Enfatizar y apoyar una cultura organizacional basada en confianza y mejora continua
Las iniciativas no necesariamente tienen que ser monetarias o basadas en planes de carrera, pueden estar orientadas tambien a lo social o el desarrollo humano que permita crear relaciones estables y positivas dentro de la organización
Promueven conceptos como Lean Manufacturing
el principal objetivo de esta metoodología es Eliminar defectos o retrabajos, o partes del proceso que no generen valor
dando como resultado adherencia a los flujos de trabajo y estándares que permitan corregir errores o desviaciones
Plantean 2 características de los proyectos que pueden atrasar la entrega del producto final a través de una correcta planeación de un proyecto
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Las 2 características de los proyectos:
Resistencia a compartir información
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Incertidumbre
Ambas pueden ser atacadas a través del establecimiento de tareas concretas y tiempos de entrega
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Sistema de Innovación de ROTO
El sistema desarrollado por ROTO, plantea agilidad en el desarrollo de la planeación a través de:
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Flexibilidad en el desarrollo de la planeación como tal
Generar retroalimentación que proporcione información confiable del estatus de los proyectos
Fomentar la interacción entre las áreas funcionales de la organización
Echar mano de la colaboración
Generar una sinergia entre la "obligación" de cumplir con las fechas establecidas y la colaboración y seguridad para reportar los problemas que surjan en el desarrollo del proyecto.
Generar seguridad psicológica (que no serán castigados por no cumplir las tareas en tiempo, sino que juntos se buscarán soluciones para lograr los objetivos)
Generar un sistema de planeación de proyectos que promueva a los empleados a revelar información de sus tareas
Contar con un sistema de ejecución de proyectos
Crear tableros a la vista de todos con banderas rojas que permitan dar a conocer el estatus del proyecto así como las areas con riesgos potenciales de no cumplir las fechas determinadas
crear a través de éstos un impacto en el desempeño del proyecto
Fomentar cambios en el comportamiento y la colaboración y sensibilizar a los empleados para trabajar con otras áreas y así alcanzar los objetivos planteados
Seguir haciendo énfasis en la cultura de compartir información, plantear los problemas con confianza de no ser castigados y promover la actividad de usar las tarjetas rojas o banderas rojas como indicadores de atrasos.