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Sistemas de información administrativa contemporáneos (Determinación…
Sistemas de información administrativa contemporáneos
Introducción:
Los sistemas de costeo actuales se basan en modelos de prorrateo arbitrario de los gastos indirectos, ya que se utilizan tasas de aplicación basadas en unidades producidas, horas-máquina u horas-hombreLos conceptos y criterios que presentaremos, enmarcados en un
sistema de administración de costos (SAC), son ya comunes en muchas empresas mexicanas.
Cambios en las tendencias de los negocios:
tienen la función de acumular los costos incurridos en cada proceso para fines de valuación de inventarios y determinación del costo de ventas, Los cambios constantes en el ambiente de negocio hacen que los métodos de costeo tengan que transformarse para que las empresas puedan hacer frente a la encarnizada competencia que enfrentan.
Tendencias mundiales:
La intensificación de la competencia global y las nuevas tecnologías han provocado que la información de costos se convierta en un elemento de competitividad.La naturaleza de la competencia ha cambiado en todos los continentes. Entre otros, vale la pena mencionar la integración económica de muchos países en la Comunidad Económica Europea.
Tendencias en el proceso de manufactura:
Por un lado, las empresas manufactureras tienden más a sistemas de producción robotizados,
Tendencias en los sistemas de información de costos: En el caso del área de manufactura han aparecido tecnologías y herramientas que han propiciado el desarrollo de sistemas de manufactura flexible, los cuales incrementan la competitividad de las empresas
El sistema de administración de costos: es indispensable contar con un sistema de información administrativo que integre todas las herramientas para aumentar la eficiencia de las empresas, El SAC (sistema de administración de costos)
Composición de un sistema de administración de costos
Módulo de sistemas de indicadores
Interrelación del sistema de administración de costos con la contabilidad financiera
Módulo de costos de calidad
Módulo de análisis de la cadena de valor
Módulo de análisis de atractividad
Módulo de rentabilidad
Módulo de costeo basado en actividades
Módulo de costos directos o variables
Ventajas de un sistema de administración de costos
Pone en evidencia los costos que no agregan valor,
Identifica los procesos caros o poco eficientes,
Planear, administrar y reducir costos.
Cómo utilizar la información de administración de costos a fin de pasar de la acumulación a la administración de costos
Determinación adecuada del costeo de los productos y servicios a través del costeo basado en actividades
Fundamentos del costeo basado en actividades, ofrecer información más exacta y confiable acerca de los costos que los otros sistemas de información tradicionales, donde el método de asignación de los costos indirectos es totalmente arbitrario, sistema que primero acumula los costos de cada actividad en una organización y luego aplica los costos de las actividades a los productos, El costeo basado en actividades (CBA), La metamedir y luego asignar un costo a todos los recursos utilizados por las actividades.
Síntomas de un sistema de costos ineficiente.
Rendimiento: Márgenes de utilidad que son difíciles o imposibles de explicar.
decisiones sobre precios de productos: clientes no disminuyen sus compras cuando se aumenta el precio
Competencia: precios muy bajos a sus productos de “alto volumen”
inventarios: Grandes e inesperados ajustes de inventarios
con los costos: Grandes variaciones, Tendencias a mayores tasas de fabricación
los usuarios: Poco interés de los gerentes hacia presupuestos y reportes de costos
los cambios: sin cambios en el sistema de costos
Conceptos básicos del costeo basado en actividades:
Jerarquía de actividades
Enfoque en los recursos
El análisis de una empresa con base en funciones, procesos y actividades
Asignación de procesos
Costos variables directos de manufactura
Costos fijos de manufactura
Otros costos directos de manufactura
Costo del producto vs costo del periodo
Costos directos de administración y venta
Exactitud vs precisión
Secuencia lógica del costeo con base en actividades
La técnica del costeo basado en actividades
Costeo de las actividades
Selección del (cost driver)
La identificación de las actividades
Conjuntos de actividades homogéneas
Asignación del costo de las actividades al producto
Consideraciones finales acerca del costeo basado en actividades
Cómo evitar que fallen los programas de reducción de costos usando el costeo basado en actividades
Fallas principales en los programas de reducción de costos tradicionales
paso 1, Determinar la situación actual de la empresa con base en actividades
paso 2, Determinar las actividades que no agregan valor y eliminarlas
paso 3, Establecer un programa de orden en la organización
paso 4, Establecer una cadena cliente-proveedor interna
paso 5, Realizar un sistema para medir los avances