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Project Management 'n' Execution (Progetto (caratteristiche (unico…
Project Management
'n'
Execution
H. Kerzner
def. Project Management
Arma competitva, porta ad un alto livello di qualità, aumento opputunità in termine di valore aggiunto al cliente
Progetto
def
combinazione
uomini risorse e fattori organizzativi
riuniti temporaneamente per raggiungere con
risorse limitate , obiettivi unici e predefiniti
, in presenza di
vincoli temporali economici e qualitativi
caratteristiche
complesso
molteplici attività
molte funzioni coinvolte (risorse)
condizioni al contorno
unico
tassi di cambio
situa politica
specifiche
skill richieste
varianti
scenari competititvi
durata definita
conclusivo in tempie costi
tempi e costi proporzionali
obiettivi chiari e definiti :!:
cosa forniamo come output
specifiche precise
risorse differenziate
persone attrezzature denaro conoscenza
fornitori interni ed esterni
pianificazione accurata
attività e fabbisogni di risorse
vincoli di trade-off
tempi costi prestazioni
prog. interno, cliente interno
piano strategico (interno)
opportunità, fulmine
momento di crisi
prog. esterno, cliente esterno
richiesta diretta del cliente
proposta al cliente (dopo sviluppo interno)
dimensione
piccoli
<10 pers
grandi
10 pers
suddivisione sub progetti
differenti team
Obiettivo di un progetto
S.M.A.R.T.
specific
ben definito
measurable
quantificabile
Achievable
motivante, ambizioso
Realistic
raggiungibile
Timely
punti di controllo e scadenza
PMBOK (PMI)
aree di competenza del PM
SCOPE management
TIME management
COST management
HUMAN RESOURCE management
RISK management
QUALITY management
COMMUNICATION management
PROCUREMENT management
STACKHOLDER management
10.INTEGRATION management
matrice PMBOK , coordination tra tutte le 9 aree
Triple Constraints
vincoli di progetto
SCOPO / QUALITA'
COSTO
TEMPO
3 pilastri in Trade - Off indipendenti ma a variare di uno variano gli altri due
a seconda del singolo progetto si elegge un vincolo principale trai i 3
Prima Analisi di fattibilità del progetto mettendo in relazione i 3 pilastri
def . figura del
Project Manager
buon PM non pensa alla propria carriera ma alla carriera di quelli che lavorano per lui cit. HSM Burns
figura
professionale
ibrida
competenze
comunicazione
gestione risorse umane
negoziazione
conoscitore modelli applicativi(tempo, qualitò, rischi)
conoscitore strumenti di pianificazione
ma piu manager che project
capacità di adattarsi al cambiamento
non
accidentale
come 20 anni fa
4 E
ENERGIZE
EDGE
EXECUTIVE
POSITIVE ENERGY
Compiti PM
definisce il proegetto di cui è responsabile ma deve saper anche delegare
riduce il progetto ad un insieme di attività Tasks gestibili
guida e supervisiona il progetto da inizio a fine
ottiene le risorse necessarie
coordina e integra le attività attraverso più linee funzionali
costruisce il team di lavoro
motiva il team per completare il progetto nei tempi richiesti
potere
del PM
a seconda del tipo di Organizzazione
in una organizzazione di tipo Funzionale
potere PM
Scarso
il PM è fuori dalla gerarchia dell azienda,si deve interfacciare con il Manager Funzionale per la gestione delle risorse
cè conflitto tra PM e manager Funzionale
la risorsa non sa tra chi dividersi tra maanger funzionale e PM
in una organizzazione di tipo a Progetto
potere PM Assoluto
sotto al PM ci sono tutte le risorse necessarie