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「段取り」の技術 (2章タスク・マネジメント (イメージング (「輪島塗」 (小分けする (全体の組み立て, 資料作成, リハーサル), 短時間…
「段取り」の技術
2章タスク・マネジメント
イメージング
タイミング
区切り
一日
1週間
1か月
気づいたときすぐ
習慣にする
見落とし
「輪島塗」
短時間
負荷は最小限
何回も
膨らませていく
小分けする
全体の組み立て
資料作成
リハーサル
習慣
やるべきこと
事前準備
割り振り方
見極める
自分でやる
一人で抱え込む
納期に遅れる
クオリティ低い
周囲に迷惑
自信・信頼なくす
自分のキャパを理解
他人に任せる
伝えること
①仕事の目的
何のために行うのか
自分で考えて進める
確認する
忘れがち
臨機応変に出来ない
効果
ミス少ない
吸収早い
信頼
②やってほしいこと
具体的に
③最終到達点
コミュスキル
第5章
同時に持てない
具体的に(蟻の目)
全体を見渡す(鳥の目)
キーワード出し
文字化
ランダム
ラフスケッチ
構成
流れ
仕事の準備
場所
未決箱
机の上
メールチェック
カバンの中
明確
優先順位
進め方
全体像
所要時間
チェックのみ
取り掛からない
チェックリスト
使いまわす
バージョンアップ
振り返り
加筆・修正
完璧はない
パワーが消費される
改善しづらい
シンプル
簡単に誰でもつくれる
簡単に誰でも修正できる
種類
持ち物
営業
研修講師
出張時
電話
確認事項
打ち合わせ
TO DOリスト
一日の仕事
大きい付箋
モチベーション
遂行=消す
時間単位で区切る
全体把握
些細なことも
小さな目標達成
達成感
自信
やること
優先順位
日頃から
タイムマネジメント
得られるもの
密度を高める
ロス・タイムを減らす
効率化
パフォーマンス向上
PlanとSeeに10%
働く時間の10%
計画
振り返り
難しい
定着化
習慣化
後回しになりがち
やる気・時間・エネルギー消費
未処理案件
大きな仕事
思いだし作業
意識して作らなきゃ
細切れ時間
プチ・レビュー
鉄は熱いうちに打て
結論
時間の使い方を見直す
次回に生かす
明確に
効果的・効率的
実践
To doリスト
イメージする
今日一日でやるべきこと
効果
一分一秒を大事に
時間確保
振り返り
反省点
よかった点
悪かった点
改善点
次回、質をあげるには?
効果
自分の傾向が明らかに
はっきりした
強み
弱み
無駄
スケジュール帳
TO DOリスト
スケジュール
年間・月間(鳥の目)
・中間的な観点
・感覚で把握
つまり具合
仕事の流れ
どのような対応をするかの判断
仕事対象
中長期的なスパン
大きな仕事
観点ポイント
仕事をうけるかどうか
スケジュールの中のどこをあてるか
その仕事をこなせるか
仕事をうけた後
進捗状況
納期に間に合うか
週間・日間(蟻の目)
スケジュール帳の構成
1時間単位
ひとめで1週間
著者
見開き2週間
把握
所要時間の長さ
詰まり具合
ビジュアル的に
営業