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Administracion de almacenes (Funciones de almacén (Mantienen las materias…

- - - - Retraso en el abastecimiento de materiales.
        
        abastecimiento parcial
        
        Compra o producción en totales económicos.
        
        Rapidez y eficacia en atención a las necesidades.
        
        Estos almacenes exigen, desde unos simples anaqueles, hasta sistemas complicados, según las características de los productos
        
        • Espacio disponible para el almacenamiento de los materiales.
        • Tipos de materiales que serán almacenados.
        • Tipos de materiales que serán almacenados.
        • Número de artículos guardados.
        • Velocidad de atención necesaria.
        • Tipo de embalaje.
        
        Las principales técnicas de almacenamiento de materiales
      - La secuencia de operaciones en
        
        1) Entrada de bienes: Recepción de las mercancías a través de los muelles de carga, pasando por los controles de calidad, cuarentenas y cambios de embalaje necesarios.
        2) Almacenamiento: Disposición de las cargas en su ubicación con el objeto de retenerlas hasta su puesta a disposición.
        3) Recogida de pedidos: Conocida también por picking, es la operación por la que se convierten las unidades de carga de compra en unidades de venta.
        4) Agrupación-Ordenación: Dependiendo del procedimiento de generación de pedidos, y de la configuración del sistema de distribución será necesario establecer un sistema para agrupar y ordenar los pedidos según las rutas de distribución.
        5) Salida de bienes: El control de salidas, recuento numérico o control de calidad y el embarque en el medio de transporte correspondiente son las funciones con las que finaliza el proceso.
    - - General
      - Almacenes de custodia a largo plazo
        
        funciones comunes en todo tipo de almacenes:
        
        Recepción de Materiales
        Registro de entradas y salidas del Almacén.
        Almacenamiento de materiales.
        Mantenimiento de materiales y de almacén.
        Despacho de materiales.
        Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad.
        
        Carga unitaria de 2 o 4 entradas, generalmente en tarimas, en cajones, estanterías, columnas,apilamientos,contenedores flexibles
- - - - 1- Medio y costo del transporte
        2- Insumos o servicios
        3- Estructura física
        4- Disponibilidad de la mano de obra.
        5- Posibilidades de eliminación de desperdicios
        6- Aspectos legales
        7- Seguridad
        8- Cercanía al mercado
        9- Aceptación social
        10- Acceso a información
- - - - Facilitar el acceso a los productos, minimizar las distancias recorridas y favorecer el flujo de bienes, el movimiento y el control de stocks.
        Proteger contra incendios, daños y robos.
        Características físicas de los bienes almacenados.
        Contaminación-olores que pueden afectar a los bienes.
        
        Estos se clasifican de acuerdo a
        
        Por su Origen, Aquellos bienes que forman parte del patrimonio obtenidos de recursos federales, proyectos externos, donados al Instituto por terceros o producidos por la misma institución.
        
        Naturaleza y aprovechamiento o Bienes Instrumentales: Son aquellos bienes considerados patrimonio del Instituto, como computadoras, escritorios, microscopios, etc.
        
        Bienes en Como dato: Bienes de propiedad de un tercero (personas físicas y morales) y que a través de un contrato o convenio.
        
        Bienes propiedad de particulares: Bienes de propiedad de los servidores públicos del Instituto para su uso personal, (radios, cámaras fotográficas, computadoras, etc.) y qué el Instituto no adquiere ninguna responsabilidad sobre ellos.
      - En algunas compañías, el departamento de conservación constituye las estanterías, los casilleros, compartimiento, entre otros, que se hacen con madera ordinaria y contra enchapadas. Sin embargo, las estanterías de acero se han hecho ya, de uso general que las de madera y pueden comprarse a los fabricantes especializados del ramo en una gran variedad de modelos y tamaños.
      - Se debe contar con una buena resepcion
        
        ya que una gran parte de las empresas tienen como resultado de su experiencia centralizada la recepción total bajo un departamento único, las excepciones principales son aquellos grandes empresas con plantas múltiples. La recepción está estrechamente ligada a la compra, ya que probablemente el 70% de los casos, el departamento bajo la responsabilidad del departamento de compra.
        
        Proceso al resivir el producto
        
        Se le someterá a verificación para comprobar si está en orden y en buenas condiciones, si se recibió el
        número de paquetes requeridos.
        en el caso de que en la inspección inicial se detecte materiales de calidad inferior o en malas condiciones se le debe rechazar.
- - - - Catalogándolos de acuerdo a sus caracteristicas como son
        
        Simplificación: Significa la reducción de la gran diversidad de artículos empleados con una misma finalidad, cuando existen dos o más piezas para un mismo fin, se recomienda la simplificación favorece la normalización.
        
        Especificación: significa la descripción detallada de un artículo, como sus medidas, formato, tamaño, peso, etc. Cuando mayor es la especificación, se contara con más informaciones sobre los artículos y menos dudas con respecto de su composición, Facilita la inspección al recibir el material, el trabajo de ingeniería del
        producto, etc.
        
        Normalización: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones. La palabra deriva de normas, que son las recetas sobre el uso de los materiales.
        
        Estandarización: significa establecer idénticos estándares de peso, medidas y formatos para los materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. Así catalogamos, simplificamos, especificamos, normalización y estandarización constituyen los diferentes pasos rumbo a la clasificación. A partir de la clasificación se puede codificar los materiales.
        
        Catalogación: Significa inventario de todos los artículos los existentes sin omitir ninguna. La catalogación permite la presentación conjunta de todo los artículos proporcionando una idea general de la colección.
        
        Se utiliza clasificación código alfabético, numérico y alfanumérico.
        
        El sistema alfabético codifica los materiales con un conjunto de letras, cada una de las cuales identifica determinadas características y especificación. El sistema alfanumérico limita el número de artículos y es de difícil memorización, razón por la cual es un sistema poco utilizado.
        
        El sistema alfanumérico es una combinación de letras y números y6 abarca un mayor número de artículos. Las letras representan la clase de material y su grupo en esta clase, mientras que los números representan el código indicador del artículo.
        AB --- 286• • • • • • • • •
        Código indicador
        • • • Grupo
        
        El sistema alfa numérico de codificación de materiales. El sistema numérico es lemas utilizado en las empresas por su simplicidad, facilidad de información e ilimitado número de artículos que abarca.
        
        Para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega, las empresas utilizan sistemas de codificación de materiales. Cuando la cantidad de artículos es muy grande, se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres, marcas, tamaños, etc.