Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Hoe kan je draagvlak stimuleren omtrent het inwerkbeleid? (Medewerker (Er…
- Hoe kan je draagvlak stimuleren omtrent het inwerkbeleid?
HU
Tijdens de introductiedag moeten de speerpunten van de HU, zoals duurzaamheid en innovatie, meer beladen worden, zoals het stimuleren van fietsen naar je werk.(1)
Hij beseft dat de HU een grote organisatie is met veel informatie en dat niet alles direct duidelijk kan zijn. (3)
Het inwerken start al bij de eerste arbeidsmarktcommunicatie. Het is belangrijk om te delen waar de HU voor staat.(5)
De respondent voelt zich gehoord. Jan Bogert maakt rondes langs te instituten. Hij vertelt zijn verhaal en geeft de gelegenheid om vragen te stellen. De respondent heeft het gevoel dat Jan Bogert echt naar hem luistert. Dat was voorheen veel minder. Voorheen kreeg je meer opgelegd.(6)
Er zijn 90 opleidingen verdeeld over 21 instituten, wat de respondent daardoor merkt is dat medewerkers vaak werken voor een opleiding of instituut en niet voor de HU. Dat HU gevoel moet meer vormgegegeven worden.(8)
Hij kan zich wel voorstellen dat de organisatie wel wil dat de nieuwe medewerker op de hoogte is van de missie, visie en doelen van de HU.(10)
Je wilt betrokkenheid en loyaliteit creëren naar de HU als organisatie. De masterdocenten hebben deze loyaliteit alleen naar de masteropleiding. De reden hiervoor is dat er niet veel begrip is voor de manier van werken binnen een masteropleiding.(12)
CVB
Ze ziet kansen in de beslissingen die het CvB maakt en legt zich bij deze beslissingen neer. Het CvB is voor haar nu een te ver van haar bed-show.
Beide respondenten voelen zich niet betrokken bij de beslissingen van het CvB. Ze kunnen wel allebei hun mening vertellen, maar dan vooral over beslissingen binnen de afdeling. Er is geen weerstand tegen de beslissingen van het CvB. Ze vinden dat je deze beslissingen moet zien binnen het grote geheel. (2)
Team
-
Binnen HR voelt ze zich heel gehoord. Er wordt ook naar je geluisterd als je ergens niet tevreden over bent.(1)
De respondent vindt dat het inwerkbeleid niet toe is aan vernieuwing. De stap die er is genomen met de ‘docent die taken van de manager overneem’ is al een goede stap geweest. (6)
De filosofie van de HU is teamgericht. De setting van zijn team maakt dat ze vaak het grotere geheel van de HU missen. Hij begreep dat ook pas in zijn tweede jaar. Wanneer je de koers, HU 2020 en speerpunten communiceert kan zijn team daar veel minder mee.(10)
Medewerker
Er wordt niet gevraagd naar de mening van de nieuwe medewerkers. Terwijl hier veel uit te halen valt, want ze noemt zichzelf nog niet ‘bedrijfsblind’.(1)
De HU mag meer visie hebben op wat ze van medewerkers verwachten. Er is nu een hoge zelfredzaamheid, je moet veel op eigen initiatief doen en snel contact leggen met collega’s. Hier zouden ze in de sollicitatieprocedure ook al aandacht aan kunnen besteden.(2)
De respondent geeft aan dat hij niet beslissend hoeft te zijn in het proces. Reik hem de documenten aan en hij is tevreden.(4)
Hij wil ook een aandeel hebben over het inwerkbeleid. Hij wil de invulling namelijk zelf doen. Kennismaken met nieuw inwerkbeleid door zaken op papier te hebben, en het is goed om het in een bepaald verband te zien. Per gebouw of per instituut.(6)
Aan het begin is er nog veel enthousiasme, waardoor beslissingen beter overgenomen worden. (7)
Volgens de respondent is de beste manier om draagvlak te creëren te kijken naar wat zijn de grootste problemen waar ze in de eerste zes weken tegenaan gelopen. Deze problemen zouden dan centraal geregeld moeten worden. (8)
Veel mensen hebben het gevoel dat de HU een zooitje is, maar dat hoeft volgens de respondent niet. Als iemand binnenkomt is alles duidelijk en kan diegene direct aan de slag. (11)
Het dialoog is het belangrijkste in het creëren van draagvlak. Wanneer de medewerker zich betrokken voelt zullen ze het ook eerder uitvoeren. De respondent heeft het gevoel dat de beleidsvoerders niet op de hoogte zijn van zaken die fout lopen en waar de behoefte ligt.(12)
Management
Hij heeft wel het idee dat hij gehoord wordt binnen de organisatie. Hij heeft recent nog een contractbespreking gehad, waarin hij heeft aangegeven wat hij graag doet en hier wordt rekening mee gehouden.(3)
Volgens de respondent zou je draagvlak kunnen stimuleren bij managers door een bijeenkomst te organiseren. Ook de managers willen aandacht en betrokkenheid en hun mening kunnen geven. Ze willen zich betrokken voelen. De verandering van de afgelopen jaren is dat er niet meer veel van boven afkomt en dat is goed. Er is ruimte voor inbreng en dat is belangrijk.(6)
De respondent zegt dat er naar haar mening draagvlak gecreëerd kan worden door bij managers meer kennis te generen. Dit kan door te laten zien dat wanneer een docent meer kennis heeft dit meer oplevert. Namelijk betere resultaten voor de docenten, meer geld etc. (17)
Informatievoorziening
Er is ook een document voor medewerkers, hier lezen ze alles wat wel en niet mag etc. Er bestaat ook een veiligheidsdocument, vooral belangrijk voor het laboratorium. Dit moet elk jaar getekend worden door alle medewerkers.(6)