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Travailler ensemble suffit-il à coopérer?
Travailler ensemble suffit-il à coopérer?
**Les groupes de projets
un projet:
*
ensemble d'actions coordonnées unique et temporaire visant à atteindre des objectifs spécifiques en respectant des paramètres de couts,de delais et de performance.*
*groupe de projet:
ensemble de personne qui ne se connaissent pas forcément mais qui forment provisoirement une équipe compétente pour répondre à un projet précis.*
Composition d'un groupe de projet:
personnes qui ne se connaissent pas, n'ont pas l'habitude de travailler ensemble et ne partagent pas les mêmes valeurs, ni les mêmes méthodes de travail.*
Variété des acteurs
constituant le groupe de projet ainsi que la nature temporaire de leur regroupement peut favoriser:
-
la cohésion
:
travailler ensemble rapidement
-
les tensions:
l
es membres peuvent hésiter à s'investir
-
l'animation du groupe:*
assurer par un chef de projet charger de faire coopérer des acteurs, le temps de la réalisation du projet.*
Chef de projet:
Coordonne les compétences croisées des différents membres en mettant en oeuvre une interaction effective entre eux dans une relation de confiance mutuelle.
Première prise de contact: découverte du projet et les personnes avec lesquelles ils vont faire équipe. Le chef doit construire un esprit d'équipe. Cela se déroule en 5 phases:
constitution du groupe, tensions,normalisation,production et dissolution
.
Pendant toute la durée du projet, le chef de projet doit entretenir l'esprit d'équipe:
il soigne la communication, il motive les membres tout au long du projet, encourage le dynamisme
.
Les réunions:
rassemblement de personnes permettant l'échange d'informations entre différents collaborateurs d'une organisation afin de prendre des décisions, régler des problèmes, informer ou planifier des programmes et/ou projet.
Réunion de résolution:
résoudre en commun
Réunion d'intégration
: intégrer un membre au sein d'une équipe ou d'un projet
Conditions de réussite d'une réunion:
-se centrer sur l'objet de la réunion
-susciter la prise de parole
-synthétiser
Réunion d'information:
faire passer une information
Réunion de négociation
: aboutir à un accord ou à un compromis
Techniques créatives
: aptitude à avoir de nouvelles idées, à trouver des solutions inédites,à ne pas reproduire purement et simplement l'existant,bref à proposer de la nouveauté.
Différentes techniques de créativité
Remue-méninge ou brainstorming
Carte heuristique (carte mentale,mindmap,schéma de pensé, carte des idées..)
La boite à idées (papier ou électronique)
Les technologies coopératives
: permettent aux membres d'un groupe de coordonner leurs actions, communiquer sans contraintes afin de réaliser un projet commun.
Elles facilitent le travail d'équipe, encourage la créativité, partage les pratiques, mémorise le savoir et les savoir-faire.
elles permettent donc d'efficacité et la créativité des groupes de travail. La coopération effective dépend:
-des outils utilisés
-de la motivation de ses acteurs à collaborer
-du nombre de ces acteurs
-du temps qu'ils peuvent consacrer à ce travail
-de leurs compétences
les inconvénients:
-disparition de la frontière entre vie professionnelle et vie privée
-besoin d'être toujours attentif à la confidentialité des informations partagées
-nécessité de faire sauvegardes de sécurité en cas de piratage ou de problème d'accès au réseau Internet.
Outils de communication, de production, de coordination. Plateformes collaboratives (ex: Google,Dive..