Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Iratkezelés (Selejtezés/Levéltárba helyezés/központi irattárba helyezés…

- - - - Címzett adatai
        Belföldi címzett esetén az alábbi sorrendet kell tartani a megfelelő boríték címzéshez:
        Címzett neve
        Város
        Utca, házszám
        Irányítószám
        
        A címzett
        A külföldre szóló postai küldemények címzésénél a külföldi címzett nevét és lakhelyének adatait az alábbi sorrendben kell feltüntetni a borítékon:
        • a címzett neve, hivatal, cég, szervezet, intézmény esetében elnevezése - abban a sorrendben, ahogyan az adott országban használjákivatalosan ucanév, házszám (és ha van: blokk, lépcsőház száma, emelet és ajtószám) • országjel - országkód, irányítószám, település - azaz a rendeltetési ország kódja (betűjele), a címhely irányítószáma és a településnév: város, község, tanya stb.• országnév - a rendeltetési ország hivatalos neve
- - - - Az iktatókönyv ♥
        Hagyományos iktatás
        Kézi iktatás céljára minden év kezdetén újonnan nyitott, hitelesített, oldalszámozott iktatókönyvet kell használni.
        
        Az iktatókönyvben:
        
        sorszámot üresen hagyni,
        
        a felhasznált lapokat összeragasztani,
        
        a bejegyzett adatokat kiradírozni, vagy
        
        bármely más módon olvashatatlanná tenni nem szabad.☺
- - - - A hivatali intézmények, szervezetek az iratok nyilvántartására többféle rendszert is alkalmazhatnak. Arra kell törekedniük, hogy a helyi sajátosságaikhoz mérten, a szervezet tevékenységéhez legjobban igazodót válasszák ki. A kiválasztott iktatási rendszer fajtáját, annak alkalmazási szabályait az Iratkezelési szabályzatban is rögzíteni kell.