畢展流程

住宿人數及排表

第一週

2017/4/28(五)

2017/4/29(六)

2017/4/27(四)

2017/4/26(三)

先遣人員13名過夜(司機/場佈/機動/木工同學)

全員26名過夜

留守人員4名過夜()

第二週

2017/5/1(一)

2017/5/2(二)

2017/5/3(三)

2017/5/4(四)

全員26人到齊

2017/5/6(六)

2017/5/7(日)

2017/5/8(一)撤展，晚上全員至FCU卸貨搬至大四工作室

留守人員4名過夜()

2017/5/5(五)

留守人員4名過夜()

2017/4/30(日)

留守人員4名過夜()

全員26名過夜()

撤展人員10名過夜((請司機去租賃公司牽貨車))

交通

人員運輸(第二批13人)2017/4/27(四)0700逢甲大門集合出發

貨物(模型/版面/海報/旗幟/花籃/投影機/雷射筆/音響/麥克風/飲水機/桌椅/機車/雜物/手套//垃圾袋/膠膜/機車/機車帶)運輸

預計3.5T *1箱型車 (來回兩趟，甲租乙還)

大眾運輸自行前往(交通補助300元/人/單程)

自行開車(預計0900am抵達會場)

油錢補助300元/人/單程

2016/4/25(二)1800請駕駛至租賃公司牽車駛至FCU(貨物上車)

王俊清(同學共乘?)

蔡詠福(同學共乘?)

2017/4/27(四)佈展(兩天完成)

2017/4/27(三)0700 駕駛及隨車人員逢甲大門集合出車

預計0900am抵達會場

陳盟勝(同學共乘?)

組裝小組

預計4/26(三)0800先遣同學簽收(廠商/店家)一位場佈負責

9:00全員集合

場佈標示位置

預計0900台中模型抵達

搬運組

裝修組(木工、組裝、粉刷、燈光、接線...)

全員動作

器材組(搬運及組裝線路、投影機、音響、麥克風...)

搬模型組

場地佈展

李孟築同學負責指揮

上版面

置模型(含修補)

完成回飯店休息

全區布置完成

休憩區

演講台

展示區

茶水區

學生行李放置區

櫃台迎賓區

貴賓行李放置區

設置卸貨區

座位席

配置圖

設計組

協助配置的整體美感

審查號碼牌及展覽作品卡/標誌/名條/掛牌/海報/旗幟等。

展示架要適合各年齡層觀看尺度

12/12(一)1430(2017青春設計節)第二次籌備作業會議(駁二藝術特區蓬萊區B9倉庫(正港小劇場)聯絡人07-5214865柯弈祺專員)-場佈、公關、機動(會議、場勘、繳費)

先遣人員運輸(第一批共13人)2017/4/26(三)0700逢甲大門集合出發

結束打掃