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IMPORTANCIA Y PRINCIPIOS DEL CONTROL DE LA NFORMACION (Se fundamenta con…
IMPORTANCIA Y PRINCIPIOS DEL CONTROL DE LA NFORMACION
Es de vital importancia dado que
Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro
Reduce costos y ahorra tiempo al evita multiples errores
proporciona informacion sobre la ejecucion de planes
se aplica todo a personas, cosas y actos
Establece medidas en la informacion de las actividades para asi lograr llegar a los objetivos
Se fundamenta con los principios : :
Al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos suficientes para verificar que se esta cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la autoridad delegada esta siendo debidamente ejercida.
Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro
Debe aplicarse antes de que se efectúe el error. De tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipación.
Un sistema de control debe justificar el costo que este represente en tiempo y dinero, en relacion con las ventajas reales que este reporte.
El control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos
El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo,
Este principio es básico, ya que señala que la persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar.
Factores del control
Cantidad se aplica en actividades en las que el volumen es importante
Tiempo
a traves del factor tiempo se controlan las fechas programadas
COSTOS es utilizado como un indicador de la eficiencia administrativa determinan las erogaciones de ciertas actividades
El control implica la existencia de metas y planes
Generalmente, mientras más claros, completos, y coordinados sean los planes y más largo el periodo que ellos comprenden, más completo podrá ser el control
Un administrador puede estudiar los planes pasados para ver dónde y cómo erraron, para descubrir qué ocurrió y porqué, y tomar las medidas necesarias para evitar que vuelvan a ocurrir los errores
El control siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planeación.
Medición es imprescindible medir y cuantificar los resultados.
Descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación
El objeto del control es prever y corregir los errores.
