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GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC185 (Elementos esenciales de la …
GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA
GTC185
Establece los
lineamientos
Para
Gestionar documentos
organizacionales
Esta
dirigida
a
Empresarios, directivos, instructores,
asistentes administrativos, secretarios y todas
aquellas personas involucradas en
la generación de documentos,
Fue radicada
Por
el consejo directivo
de 30 de 09 de 2009
Sirve para
Elaboración y Presentación de
documentos formales e informales
Como
Cartas
Memorandos
Circulares
Actas
Informes
Certificados y constancias
Hojas de vida corporativa
Mensajes electrónicos
Términos
Anexos
Bibliográfica
Asuntos
Cita
Abreviatura
Código
Acrónimo
Estilo
Folio
Foliar
Es una guía
Que
Se adapta a cualquier
necesidad o ambiente
Aspectos generales
para la comunicación
Zona 2
Espacio destinado
para la impresión de
Correo electrónico
Sitio web
Apartado
Fax
Dirección
País
Teléfono
Lugar de origen
Zona 3
Espacio superior
derecho destinado al
Registro y radicación el documento
como complemento de la zona 1
Zona 1
Espacio destinado
para el membrete
Que contiene
Razón social
Sigla o acrónimo
Número de identificación tributaria (NIT)
Logotipo en caso de tenerlo
Estilos
Para la distribución del
contenido de la comunicación
Se utilizan
Bloque
Las siguientes lineas se escriben
partiendo del centro del escrito
hacia la derecha
Fecha de elaboración
Firma
Lugar de origen
Cargo
Código
Semibloque
El primer renglón de cada párrafo
tiene una sangría de 5 a 10 de espacio,
y su estilo es igual al de bloque
Bloque extremo
Todas las lineas parten
del margen izquierdo
Margenes
Inferior entre 2 y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 y 4 cm
Superior entre 3 y 4 cm
Lateral derecho entre 2 y 3 cm
Elementos esenciales de la
documentación organizacional
datos del destinatario
denominación o titulo académico
lugar de origen y fecha de elaboración
nombre del destinatario
código
cargo
Identificación de páginas subsiguientes
asunto
cuerpo o texto
datos del remitente
lineas especiales
anexos
copia
Fuente
La comunicación es clara y agradable
a la vista del receptor por su homogeneidad
Para su
Impresión
Digitalización
Microfilmación