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Documentos Doctrinales Policía Nacional (Documentos a través de los…
Documentos Doctrinales
Policía Nacional
Tipos Documentales
Doctrina Policial en
los diferentes niveles
de la institución
Generación de la Doctrina Policial
Registros en los cuales se evidencia
el desarrollo de las actividades del
servicio de policía
Resoluciones
Adopta decisiones
de carácter
específico general
Fija Cumplimientos
Documentos a través
de los cuales se
genera la
Doctrina Policial
Tomos Institucionales
Aportan a la planeación del
servicio de policía en el largo plazo
Reglamentos
Norman el servicio de Policía
Manuales
Norman un ámbito específico del servicio de
Policía
Mapa estratégico
Herramienta que muestra de forma
gráfica la articulación de los
objetivos estratégicos
Mapa de procesos
Diagrama que integra los procesos gerenciales, misionales,
de soporte, y de evaluación y mejora de la Policía Nacional
Caracterización de los
procesos
Identifica y prioriza los
procesos críticos y estratégicos
de la Institución
Despliegue del proceso
Refleja la responsabilidad en la ejecución de las actividades asignadas
Procedimiento
Conjunto de tareas requeridas
para cumplir con una actividad
crítica de un proceso
Guias
Establecen criterios para el desarrollo de las
actividades de los diferentes procesos y tareas
Documentos a través de los cuales se operacionaliza la doctrina policial
Circulares
Comunicación oficial que se utiliza para dar a conocer actividades internas, normas generales, políticas o
asuntos de interés común
Directiva
Acto administrativo emitido por la Dirección o
Subdirección General para fi jar pautas,
directrices, lineamientos u objetivos de
carácter operativo o administrativo
Directiva operativa
Refleja los criterios del mando institucional para desarrollar y controlar acciones específicas del servicio de policía
Directiva administrativa
Comunicación escrita que se emite para dar
cumplimiento a procedimientos de carácter
administrativo
Directiva permanente
Comprende un período de tiempo indefinido que se determina a partir de la correspondiente fecha de expedición o de cualquier otra que se señale como iniciación de su vigencia
Directiva transitoria
Se refiere instrucciones para dar respuesta a situaciones de carácter temporal
Instructivo
Documento de cobertura general, de un tema concreto o específico, de vigencia indeterminada
Orden de servicios
Documento de carácter obligatorio para operacionalizar la planeación del servicio
Memoria local y topográfica
Documento que sirve de insumo para la planeación y organización del servicio de policía
Registros
Presentan los resultados obtenidos o proporcionan evidencia de
actividades desempeñadas en el marco del servicio de policía
Estudios de planeación
Comprende el análisis conciso y exacto de una situación determinada y plantea alternativas de solución
Conceptos de planeación
Se emplea para emitir percepciones, significaciones o discernimientos basados en hechos, documentos, normas, reglamentos, estudios, entre otros, que permite la toma de decisiones sobre temas específicos
Comunicación oficial
Documento institucional de carácter general o particular, preciso y breve, mediante el cual se establece comunicación con entes externos e internos
Poligrama
Documento de circulación interna que describe en forma breve, clara y sencilla, situaciones de orden operativo y/o administrativo relacionadas con el servicio de Policía
Acta
Documento interno que constituye la memoria de reuniones, cuyo objetivo es relacionar lo que sucede, se debate, o se acuerda en estas
Elaborado por: SI Leyder Pinedo