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GERIR CONTRATOS DE ARRENDAMENTO - Processo GCAA-020 Regimento Interno…
GERIR CONTRATOS DE ARRENDAMENTO - Processo GCAA-020
Regimento Interno CODESP
Controlar o cumprimento da produtividade e MMC.
GCAA-020-030 c/c art. 85, "VI" e "IX"
Mapear parâmetros contratuais
Receber relatórios de produtividade
Reportar não conformidades
Receber relatórios mensais de movimentação
Consolidar dados
Verificar o cumprimento da MMC
Reportar não conformidades
Receber informações de pagto/multas ref diferença não movimentada
Controlar a utilização de áreas arrendadas
GCAA-020-060
Receber relatórios de fiscalização
Reportar não conformidades
Receber levantamentos topográficos
Elaborar recibos de entrega e devolução de áreas
Receber laudo de vistoria - encerramento de contrato
Comunicar disponibilidade de imóvel
Controlar a realização dos investimentos realizados pela arrendatária
GCAA-020-050 c/c art. 85, "VII"
Mapear compromissos de investimentos
Receber relatórios de comprovação
Elaborar minuta de resposta - comprovação de invvestimentos
Receber licenças
Cadastrar licenças
Receber relatórios de acompanhamento de obras
Emitir minutas de carta de aprovação
Cadastrar dados em sistema
Controle de prazos e alertas
Manifestações - TRI's
Consultar área técnica
Minutar resposta
Receber informações de inventário físico
Alimentar processo
Atualizar sistema
Acompanhar os valores de faturamento referentes ao arrendamento de áreas
GCAA-020-040
Receber relatórios mensais de faturamento
Consolidar dados
Receber relatórios mensais de adimplentes
Controlar/fiscalizar documentação
GCAA-020-070 c/c art. 85, "II" e "V"
Controlar licenças
LO, Ato declaratório etc
Atualizar processo adm
Dar conhecimento aos interessados
Atualizar sistema
Controlar garantias
Apólice, fiança, etc
Calcular valor de garantia
Submeter para registro - SAP
Notificar arrendatário e controlar prazos
Atualizar sistema
Alimentar processo administrativo
Controlar pagto do prêmio
Controlar seguros
Responsabilidade Civil, Riscos nomeados
Validar apólice - área de patrimônio
Alimentar processo
Atualizar sistema
Controlar Declaração de Cumprimento
DC
Controlar certificações
ISO 9000, 14000 18000
Alimentar processo
Atualizar sistema
Controlar prazo
Remeter ao Meio Ambiente
Banco de dados e indicadores
Controlar documentos estatutários
Atas de AGO, AGE, etc
Atualizar sistema/cadastro de arrendatários
Balanços patrimoniais e demonstrações financeiras.
Dar conhecimento aos interessados
Alimentar processo adm
Tabelas de serviços e preços
Dar conhecimento aos interessados
Alimentar processo adm.
Gerenciar, organizar e controlar contratos
Art. 85, 'I", "X"
Arquivo físico
Acervo digital
Cadastro no sistema
Transparência
Controle de prazos
Relatórios de acompanhamento
Relatórios de não conformidade
Relatório trimestral - MTPA/SNP
Relatórios circunstanciados
Indicadores
Relatório indicadores - GEPEP
Relatório balanço anual de indicadores - Diretoria
Publicações
Processo administrativo
Pasta pública