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FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN
PLANEACIÓN
La planeación es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema que habrá de realizarse en un futuro.
Es esencial para el funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que puede deparar el futuro y se establecen medidas para afrontarla.
Para planear es necesario tomar en cuenta los siguientes principios:
Factibilidad: lo que se planea debe ser realizable, la planeación debe adaptarse a la realidad.
Objetividad y cuantificación: es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas o especulaciones.
La cuantificación facilita la ejecución y evaluación del progreso de los planes.
Flexibilidad: es conveniente establecer margenes que permitan afrontar situaciones imprevistas y que proporcionen nuevos cursos de acción.
Unidad: todos los planes especificos de la empresa deben integrase a un plan general y dirigirse al logro de propositos y objetivos generales.
Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende con relación al tiempo, será necesario rehacerlo completamente.
PLANES
Son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse como diseños o esquemas de lo que habra de hacerse en el futuro y las especificaciones necesarias para realizarlos.
A corto plazo pueden ser
Inmediatos: Aquellos que se establecen hasta seis meses
Mediatos: Se fijan para realizarse en un periodo no mayor de seis o menor de doce meses
Mediano plazo: Su delimitación es por periodo de unpo a tres años.
Largo plazo: Se proyectan a un tiempo mayor de tres años.
PREMISAS
Son suposiciones que deben considerarse ante circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan
Pueden ser:
INTERNAS
Se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de la misión.
EXTERNAS
Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa
Pueden ser: de carácter político, legal, sociales, técnicas entre otros factores.
VISIÓN
Expresa las aspiraciones futuras y fundamentales de cualquier tipo de empresas o, en otras palabras es la proyección a futuro de las mismas.
MISIÓN
Se define a la misión en cuanto describe la actividad o función básica de producción o servicio que desarrolla la empresa y que es la razón de su existencia.
PROPÓSITOS
Son el complemento de la misión, son las aspiraciones cualitativas básicas en el orden moral que mueve a emprender acciones de tipo socioeconomico y que se establecen en forma permanente o semipermanente en un grupo social.
Oportunidades y amenazas de la empresa: Son las condiciones del ambiente externo que ayudan y obstaculizan la competitividad de la empresa.
Puntos fuertes y débiles de la empresa: Son fuentes potenciales aquellos aspectos favorables en los que una empresa posee ventaja comparativa en relación con los competidores, y serán fuentes potenciales de puntos débiles, aquellos aspectos en los que la misma tenga deficiencias o desventajas.
OBJETIVOS
Los objetivos representan los resultados que la empresa espera obtener; son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.
Pueden ser:
Estratégicos o generales
Tácticos o departamentales
Operacionales o específicos
seccionales
individuales
POLÍTICAS
Son disposiciones del pensamiento administrativo que orientan o regulan la conducta que hay que seguir en la toma de decisiones.
PRESUPUESTOS
Es un plan de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresado en términos económicos.
En casos donde la planeación abarca a la empresa en su totalidad; esta puede ser:
ESTRATÉGICA
TÁCTICA O FUNCIONAL
OPERATIVA
ESTRATEGIAS
Son cursos de acción general o alternativas que señalan la dirección por seguir, así como el empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr objetivos.
La planeación requiere de la investigación para que pueda ser objetiva, precisa, cuantificable, flexible y certera
INVESTIGACIÓN
Es un proceso que procura obtener información relevante, con el fin de explicar, describir y predecir