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Funciones de Excel
BuscarRH
Si vamos a la hoja donde tenemos el sistema de consulta; en las celdas C3 y C4 con validación de datos para seleccionar la Zona y la Empresa del cual se necesita consultar la información. El truco consiste en aplicar en el argumento Valor_buscado el valor obtenido en la celda B6 donde aplicamos la función CONCATENAR para unificar la Zona y la empresa de las celdas C3 y C4 y poder realizar la búsqueda; y el resultado:
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Se Utiliza
Argumento
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Ordenado: El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o VERDADERO para una coincidencia aproximada.
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Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la función BUSCARV realiza la búsqueda en una columna.
Concepto
La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta función es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV.
Buscar
De este modo, el vector de comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la función devolverá resultados incorrectos. En caso de especificar el vector resultado deberá ser del mismo tamaño que vector de comparación.
Forma Vectorial
La forma vectorial de la función BUSCAR: Bajo esta forma podemos buscar un valor en un rango de celdas el cual debe ser una sola columna o una sola fila.
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Vector de compraración: Un rango de celdas que está formado por una sola columna o una sola fila en donde se realizará la búsqueda.
Vector resultado: El rango de celdas que contiene la columna o fila de resultados que deseamos obtener.
Concepto
La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial.
Forma de Matriz
Una matriz es una colección de valores en filas y columnas (como una tabla) que desea buscar. Por ejemplo, si quiere buscar las columnas A y B, baje hasta la fila 6. BUSCAR le devolverá la coincidencia más cercana. Para usar la forma de matriz, los datos tienen que ordenarse.
La forma de matriz se proporciona por motivos de compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo, pero la funcionalidad es limitada.
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Si la función BUSCAR no puede encontrar el valor buscado, la función muestra el valor mayor en vector de comparación, que es menor o igual que el valor buscado.
Si el valor buscado es menor que el menor valor del vector de comparación, BUSCAR devuelve el valor de error #N/A.
BuscarRV
Concepto
Argumento
El rango donde se encuentra el valor de búsqueda. Recuerde que el valor de búsqueda debe estar siempre en la primera columna del rango para que BUSCARV funcione correctamente.
El número de columna del rango que contiene el valor devuelto. Por ejemplo, si especifica B2: D11 como el rango, B se debe contar como la primera columna, C como la segunda y así sucesivamente.
El valor que desea buscar, también conocido como el valor de búsqueda
Puede especificar VERDADERO si desea una coincidencia aproximada o FALSO si desea una coincidencia exacta del valor devuelto. Si no especifica nada, el valor predeterminado siempre será VERDADERO o la coincidencia aproximada
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BUSCARV, una de las funciones de buscar y de referencia, cuando necesite buscar elementos de una tabla o un rango por fila. Por ejemplo, buscar un precio de un repuesto de automoción por el número de pieza.
Macros en Excel
Conceptos
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El nombre macros en Excel proviene de la palabra macroinstrucción. Una macro es un conjunto de instrucciones que están almacenadas y listas para ser ejecutadas en cualquier momento al pulsar un botón o con un atajo de teclado.
Argumentos
Reducen la tasa de errores: los comando se manualmente en la hoja de cálculo aumenta la probabilidad de cometer un error y es que, especialmente cuando se trata de secuencias complejas de comandos y de acciones repetitivas, es muy fácil dar un paso en falso que bloquee incluso al programa al completo
Reducen el tiempo de trabajo: como las macros se crean una sola vez y se utilizan siempre que se necesite, ahorran un tiempo valioso que es posible dedicar a otras tareas.
Aumentan la utilidad de Excel: Con Visual Basic no solo se pueden programar macros, sino también desarrollar nuevas funciones.
Dominar las Macros
El verdadero secreto para dominar las macros en Excel radica en aprender a utilizar adecuadamente el lenguaje de programación VBA y su modelo de objetos.
El objeto Application representa a Excel mismo podemos entender que los libros de Excel formarán parte del objeto Application. Los libros de Excel son representados por el objeto Workbooks y las hojas de cada libro por el objeto Worksheets. Como sabemos, cada hoja está compuesta por celdas y en VBA podemos acceder una celda o a un rango de celdas a través del objeto Range.
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