Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ภาพรวมของการวางระบบบัญชี (แนวคิดในการปรับปรุงระบบัญชีให้สอดคล้องกับความต้อ…
ภาพรวมของการวางระบบบัญชี
ความหมายของการวงระบบบัญชี
การกำหนดนโญบายธุรกิจ นโยบายบัญชีและแนวทางการปฏิบัติทางบัญชีให้สอดคล้องกับกิจกรรมขององค์กรทั้งภายในและภายนอก
"ระบบบัญชีที่เหมาะสมจะช่วนส่งเสริมลักษณะเชิงคุณภาพของข้อมูลทางการเงินให้กับองค์กรและเป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้งบการเงิน"
ประโยชน์
ช่วยในการวางแผนและประสานงาน
ช่วยในการควบคุมและป้องกัน
เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการบริหารและสร้างความได้เปรียบในการแข่งขัน
ผู้ใช้งบการเงิน
ผู้ใช้ภายใน
Output:
รายงานทางบัญชีบริหาร
Management Group:
Partners
Manager
Board of Directtor
Offocers
ผู้ใช้ภายนอก
Output:
รายงานทางการเงิน
Financial Group:
ผู้ให้กู้ (สถาบันการเงินต่างๆ) Lenders
ผู้ผลิตสินค้า/บริการ Suppliers
นักลงทุน Inverstors
Public Group:
Employees พนักงาน
Customers ลูกค้า
Government agencies เจ้าหน้าที่ของรัฐ
Other
องค์ประกอบของการวางระบบบัญชี
4.เครื่องมือที่ใช้ในการปฏิบัติงาน
3.วิธีการปฏิบัติงาน
5.การควบคุมภายในของรระบบบัญชี
การแบ่งแยกหน้าที่
การอนุมัติ
ขั้นตอนการทำงานที่เหมาะสม
คามซื่อสัตย์
2.นโยบาย
นโยบายบัญชี
นโยบายธุรกิจ
6.บุคคลากร
1.เอกสาร
จัดทำโดยบุคคลภายนอก
จัดทำโดยบุคคลภายใน
เพื่อบุคคลภายนอก
เพื่อใช้ในกิจการ
วัตถุประสงค์ของการวางระบบัญชี 5 ด้าน
3.ประสิทธิภาพของระะบบบัญชีต่อการดำเนินงาน
การใช้ทรัพยากรต่างๆเพื่อลดขั้นตอน ลดต้นทุน การตอบสนองความต้องการ ก่อให้เกิดผลกำไรและสอดคล้องกับเป้าหมาย
2.ประสิทธิผลของระบบบัญชี
การรวบรวม วิเคราะห์และรายงานข้อมูลให้สอดคล้องกับกลยุทธ์และเป้าหมายของกิจการเพื่อใช้ในการพยากรณ์ ตัดสินใจ วางแผน ประเมินผลและควบคุม
4.การปฏิบัติตามนโยบายของกิจการ
สนับสนุนการปฏิบัติงานทุกกิจกกรมขององค์กรและลดการขัดแย้ง
1.การดูแลทรัพย์สินให้ปลอดภัย
จากการถูกขโมย ถูกทำลายและการไม่ได้รับการอนุมัติ
5.การปฏิบัติตามกฏ ระเบียบและข้อบังคับของหน่วยงานกำกับดูแล
เช่น กรมสรรพกร กรมพัฒนาธุรกิจการค้า สำนักงานประกันสังคม เป็นต้น
แหล่งข้อมูล
1.เก็บรวบรวมข้อมูล
การบันทึกและประมวลผล
:warning:
3.การรายงานทางการเงิน
:pen:
ผู้ใช้ข้อมูลจากระบบ
:silhouettes:
ความสำคัญของระบบัญชี
การจัดเก็บข้อมูลและการประมวลผลอย่างเป็นระบบ
ข้อมูลมีความถูกต้อง น่าเชื่อถือ และทันเวลา
ลดและป้องกันความเสี่ยงในการทุจริต
สร้างความเชื่อมั่นให้ผู้ใช้ข้อมูลจากระบบ
การพยากรณ์ ตัดสินใจ วางแผน ประเมินผลและควบคุม
ประเภทของการวางระบบบัญชี
2.แบ่งตามการรวบรวมข้อมูลและการเสนอรายงาน
2.1 การวางระบบบัญชีบริหาร
2.2 การวางระบบบัญชีการเงิน
1.แบ่งตามลักษณะการให้บริการ
1.1 การวางระบบใหม่ทั้งหมด
1.2 การวางระบบบางส่วน
ข้อพิจารณาในการวางระบบบัญชี
3.)การควบคุมภายใน 4.)เทคโนโลยี
5.)ระยะเวลา 6.)ความร่วมมือจากหน่วยงานอื่น
1.)วัตถุประสงค์ชัดเจน 2.)สอดคล้องกับการดำเนินงาน
7.)ทีมนักพัฒนาและวางระบบ 8.)เป็นมิตรต่อผู้ใช้ระบบ
9.)มีความยืดหยุ่น 10.)เอกสารประกอบระบบมีความเข้าใจง่าย
ปัจจัยที่มีผลต่อความสำเร็จของการวางระบบบัญชี
5.)แผนการปฏิบัติงานล่วงหน้า 6.)ระบบความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิด
7.)การปฏิรูปวัฒนธรรมและวิถีองค์กร 8.)การบริหารความเปลี่ยนแปลง
3.)การสื่อสารในองค์กร 4.)การผสานทักษะที่หลากหลาย
9.)การบริหารการวางระบบดูแลรักษา 10.)การติดตามและประเมินผลศึกษาระบบใหม่
1.)การสนับสนุนจากฝ่ายบริหาร 2.)แรงจูงใจทางด้านธุรกิจ
แนวคิดในการปรับปรุงระบบัญชี
ให้สอดคล้องกับความต้องการ 7 เรื่อง ดังนี้
2.ด้านการสารสนเทศที่มากขึ้น
3.ด้านต้นทุนที่ต่ำลง (รวมถึงเวลา)
1.ด้านการปฏิบัติงาน
4.ด้านการควบคุมที่ดี
5.ด้านประสิทธิภาพของคนและเครื่องจักร
6.ความพึงพอใจ ด้านสินค้าและบริการ
7.ด้านการประยุกต์ใช้เทคโนโลยี