辦理基金預算處4項職務兼職異動,其中漏了吳婉玉科長之兼職調整,並將調整給吳科長之法務部矯正機關作業基金管理委員會委員寫成黃科長厚輯

應按部就班以人為主體方式呈現兼職情形,並標示清楚某人調整後總計兼任幾項職務,其中哪些為新增職務

附件排列時,應先排序業務單位來箋及擬調整情形,如調整職務較多時,製作以人為主體之調整職務前後對照表,以進行個數確認

PDCA
業務檢討

尤專員惠瑩

107年考績班附件地方縣市第2組(100人以下)打成地方縣市第1組(101人以上)及函漏打107年的年

缺失檢討

注意力在人數分配是否正確,漏檢查附件相關格式文字

調整excel儲存格格式合併列印時,誤與第1組合併

附件應從標題逐一檢視

檢查簽稿時跳躍式閱讀,僅看人數規劃分配是否寫對,認為其他文字已經從電腦檢查過

檢查簽稿時,以筆逐字閱讀,非僅看重點

click to edit

日後調整格式應注意儲存格合併後文字消失問題

缺失檢討

因要回復環境保護署及考量公文時效,處理公文時較為心急

做事步調學習快速思考、耐心處理、細心檢查

附件排列方式於檢查時不容易察覺

心態上覺得辦此公文無趣

調整處理事情心態,每件事情均有其磨練思考邏輯、細膩度之處

基金預算處一開始先以電話告知將由黃厚輯科長接任相關職務,即以此刻板印象進行處理

除先行以電話詢問業務單位外,亦應以紙本確認

吳專員秉謙

陳專員旺志

羅科員儀庭