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Simplificação e Melhoria (Questões a serem observadas (Minimizar…
Simplificação e Melhoria
Como Fazer?
Propor Soluções
Analise das Causas dos Problemas
5 por quês
Analise das atividades
AV (Agrega Valor)
É percebida e valorizada pelo Cliente?
Muda fisicamente o objeto?
É feita certa da primeira vez?
NAV (Não agrega valor)
Exemplos
Computador lento
Estoque
Atrasos
Movimentação de pessoas
Transporte
Preparação
Inspeção
Manuseio
Assinatura Multipla
Retrabalho
Contagem
Verificar se é:
Defeito
Não atende as necessidades do cliente
Espera
Atraso entre o fim da atividade e começo da seguinte
Produção Excessiva
Processamento Excessivo
Produção alem do necessário para uso imediato
Estoque
Excesso a quantidade exigida pelo cliente
Transporte
Movimentação desnecessária de:
Material em processamento
Produtos acabados
Informações
Desnecessário =
Deslocamento para atividades NAV
Existe tecnologia disponível que torna o transporte desnecessário.
Movimentação
Movimentação desnecessaria de
Pessoas
Equipamentos
Subutilização da capacidade de pessoas
Pessoas subutilizadas
AVN (Agrega valor ao Negócios)
Requerido por Lei
Reduz Risco Operacional
Necessário para elaborar relatório de monitoramento e controle
Se remover a tarefa, processo para
Questões a serem observadas
Minimizar Aprovações (especialmente múltiplos níveis)
Minimizar Transferencias
Designar clara responsabilidade aos passos do processo
Controles de qualidade em cada passo do processo
Minimizar inspeções ou atividade de avaliação no final do processo
Balancear o fluxo para evitar gargalo
Minimizar tamanho dos Lotes
Desenho do processo trata as rotinas, não as exceções
Nao automatize processo manual, sem antes redesenha-lo
Questione tudo
