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3-Excel 2010 Avanzado (Curso avanzado Office 2010) (Excel 2010 Avanzado)

- - - - Referencias relativas (sin $)
        Referencias absolutas (fila y columna con $)
        Referencias mixtas (fila o columna con $)
        Desde el editor de celdas con F4 se va pasando de una referencia a otra.
      - Para indicar una referencia a una celda, puedes escribir directamente el nombre de la columna y de fila de la celda o pulsar con el ratón en la celda. Para indicar una referencia a un rango de celdas, pulsa y arrastra con el ratón para abarcar este rango, al introducir la fórmula.
      - También podemos poner referencias a celdas que estén en otras hojas del libro, escribiendo primero el nombre de la hoja y un signo de exclamación (!) o, de forma más cómoda, utilizando el ratón para indicar las celdas.
    - - Desde la ficha Fórmulas,la opción 'Crear desde la selección' (grupo Nombres definidos) tiene opciones para crear Nombres por defecto a partir de los títulos de una tabla que tienes seleccionada con títulos de filas y/o columnas.
        Para hacer referencia a una celda en particular hay que indicar '= nombreFila(espacio)nombreColumna',
        Desde el administrador de nombres se pueden crear nombres para por ejemplo fórmulas sin que necesariamente tengan que hacer referencia a una celda.
        Al asignar el nombre a una celda Excel usa referencias absolutas.
    - - Al mover celdas con fórmulas, los valores o las referencias que tengan no cambian, mientras que si mueves celdas a las que se hace referencia en una fórmula de otra celda, las fórmulas cambian para que hagan referencia a las nuevas posiciones de las celdas.
      - Cuando copias celdas con fórmulas y referencias a celdas relativas, las referencias cambian automáticamente, mientras que si las referencias son absolutas, no cambian.
      - En las fórmulas también puedes usar los nombres que asignes a celdas o a conjuntos de celdas.
  - - - Para poner una función en una celda, puedes hacerlo a través de la ventana que se abre al pulsar el botón de Insertar función, que está en la barra de fórmulas.
      - Puedes seleccionar la función que quieras utilizar, buscar la función según su categoría o escribir lo que hace la función y dejar que Excel la busque.
      - Después de indicar la función que quieres utilizar, desde el siguiente cuadro de diálogo puedes introducir los argumentos de dicha función, además de ver una pequeña descripción de lo que hace la función y de sus argumentos.
  - - - Estilo de celda: combinación de formatos para aplicar de una sola vez
      - Puedes asignar/crear estilos a celdas de la hoja de cálculo, de forma que se apliquen varias características de formato (tipo de letra, tamaño, colores, alineación, etc.) de una vez. Además, si cambias un estilo, todas las celdas que tuvieran asignado este estilo también cambiarán su formato, según los cambios que hayas hecho.
      - Para aplicar un estilo a la celda o celdas seleccionadas, despliega el menú del botón 'Estilos de celda', que está en el grupo de comandos Estilos de la Cinta de opciones. Desde este menú también puedes modificar los estilos existentes o eliminarlos, a través del menú contextual de cada uno de estos estilos.
      - Con la opción de búsqueda de Excel también podrás buscar las celdas que tengan un determinado formato, indicándoselo a través del botón Formato del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar o pulsando en la celda que tenga el formato a buscar.
  - - - Los temas son conjuntos de colores, fuentes de texto y efectos, que se aplican a las hojas de un libro. Si cambias el tema de un libro, cambiarán estos formatos, con lo que cambiará el aspecto general de las hojas, siempre que hayas utilizado los colores y fuentes del tema al establecer el formato de las celdas y elementos.
      - Puedes crear tus propias combinaciones de colores y de fuentes, para personalizar el tema aplicado al libro o para crear tus propios temas.
      - Los formatos condicionales sirven para poner un formato (tipo de letra, tamaño, colores, etc.) a una celda, según se cumplan o no ciertas condiciones. Desde el menú del botón 'Formato condicional' puedes asignar distintos tipos de formatos condicionales sobre las celdas seleccionadas.
      - Aparte de los formatos condicionales preestablecidos en este menú, puedes crear formatos condicionales avanzados, de manera que puedes personalizar completamente las reglas, condiciones y formato a aplicar.
      - Puedes crear dibujos en las hojas de cálculo de Excel a través de las distintas opciones de la ficha Insertar de la Cinta de opciones: desde el menú del botón 'Formas' tienes distintas opciones para dibujar líneas, rectángulos, elipses, estrellas y otras formas más complejas.
      - A través del botón 'Imagen' puedes añadir imágenes que tengas en el disco, mientras que desde 'Imágenes prediseñadas' puedes añadir imágenes prediseñadas de Office.
  - - - Opciones de Copiar y Pegar.
      - Puedes dividir horizontal o verticalmente en dos o cuatro paneles; para esto, arrastra el cuadro de división de encima de la barra de desplazamiento vertical o el de la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal.
      - inmovilizar paneles
      - En este grupo de comandos también está la opción Ver en paralelo , que te permite ver las ventanas de dos libros al mismo tiempo y desplazarte por ellos a la vez, para poder compararlos y ver si hay diferencias entre ellos.
  - - - En Excel puedes crear gráficos a partir de los datos que tengas en las hojas de cálculo. Esto te servirá para ayudarte a entender y analizar los datos, compararlos, etc.
      - Los gráficos de Excel pueden colocarse incrustados en una hoja de cálculo (es decir, que se verán en la hoja como si fueran un objeto más) o en una hoja de gráfico (en una hoja de cálculo especial, que solo tiene el gráfico).
        Grafico incrustado vs Hoja de grafico. Se pasa de uno a otro con el botón 'Mover gráfico'.
      - Para crear un gráfico, selecciona los datos que se mostrarán en él y, a continuación, selecciona el tipo de gráfico desde el grupo de comandos Gráficos de la ficha Insertar de la Cinta de opciones:
        
        Tras crear un gráfico, al seleccionarlo aparecerán en la Cinta de opciones tres fichas contextuales con las herramientas que permiten trabajar con él:
        
        Diseño: permite cambiar el tipo de gráfico, los datos que está mostrando y su ubicación (incrustado en una hoja o en una hoja de gráfico independiente). También se pueden seleccionar varias opciones de diseño y estilo del gráfico.
        
        Presentación: los controles de esta ficha se utilizan para mostrar, ocultar o cambiar los elementos del gráfico (título del gráfico, títulos de los ejes, leyenda, ejes, tabla de datos, etc.).
        
        Formato: para cambiar el formato de los distintos elementos del gráfico (colores, estilos de línea, efectos especiales, etc.).
  - - - En Excel puedes poner hipervínculos en las hojas de cálculo a través del botón Hipervinculo .
        Hipervínculos, marcadores. Se pueden incluir en la barra de acceso rápido los botones Atrás, Adelante para poder navegar más fácilmente entre los distintos hipervínculos.
      - Al pulsar en un hipervínculo nos podemos mover hasta otro lugar de la hoja de cálculo o del libro, hasta una hoja de otro libro, abrir una página web, mandar un mensaje de correo electrónico, etc.
      - Puedes poner los datos que tengas en los libros de Excel en formato HTML, de forma que puedas colocarlos en Internet o en una red local y la gente pueda ver estos datos utilizando el programa que utilizan para navegar por Internet. Para esto, utiliza el comando Guardar como, indicando este formato en el cuadro de diálogo.
      - De esta forma, la gente que esté accediendo a Internet o a tu red local podrá ver los datos de tus libros sin necesidad de tener Excel, solamente con su navegador de Internet.
      - También puedes crear archivos en formato PDF o XPS a partir de tus libros de Excel. El formato PDF está bastante extendido en Internet y es una buena opción para distribuir documentos electrónicamente, asegurándote de que el documento conservará su aspecto y formato, independientemente del ordenador o equipo en que se utilice (imprentas, ordenadores con distintos sistemas operativos, programa utilizado, etc.).