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ECM - Gerenciamento de Índices (Listagem de Índices (Campo Buscar (Qual o…
ECM - Gerenciamento de Índices
Cadastrar Novo Índice
Campo: Tipo de Índice
A opção selecionada é mantida ao sair do campo;
Deve manter a opção selecionada.
De acordo com a opção selecionada campos serão ocultados ou mostrados.
Se Número ou Data, mostra apenas o campo Nome do Índice.
Se Texto, mostra o campo Máscara.
Se Seleção, mostra o campo Lista de Itens.
Não deve permitir a seleção de múltiplas opções ao mesmo tempo (Pressionar o SHIFT ou CTRL e tentar marcar mais itens);
Qual o tratamento do sistema ao selecionar o campo e digitar algum valor dentro do mesmo;
Não deve aplicar a descrição informada, pois o campo é apenas de seleção.
Deve realizar uma "busca" na listagem e sinalizar o primeiro item encontrado com a descrição informada.
Ao clicar dentro do campo abre automaticamente a listagem com os tipos de índices disponíveis para seleção;
Inicialmente o campo deve apresentar a opção Texto.
Deve mostrar os tipos de índices: Texto, Data, Número e Seleção.
Campo: Máscara
Qual o tratamento do sistema ao salvar a inclusão de um índice com espaços antes e/ou depois da descrição correspondente a máscara;
Deve permitir a inclusão e retirar os espaços desnecessários ao salvar o formulário.
Um alerta de registro incluso/alterado com sucesso deve ser apresentado.
Verificar a ortografia e padronização do alerta apresentado.
O campo permite a inserção de qualquer tipo de valor;
Deve permitir sem falhas a inserção de alfanuméricos, numéricos, decimais, inteiros, negativos e caracteres especiais.
Somente irá considerar a máscara se existir ao menos um caractere padrão da máscara.
Ao passar o mouse sobre o campo, o sistema está apresentando automaticamente um tooltip com informações de como configurar o campo em questão
Deve apresentar o tooltip com uma mensagem de fácil entendimento "Para criar uma máscara você deve utilizar os seguintes caracteres: A (O campo irá aceitar qualquer letra.). 9 (O campo irá aceitar qualquer número.) e **(Aceita qualquer caracter, seja número ou letra.) Ex: A máscara para o número de uma conta bancária 12.345-S é representada como 99.999-A.
Qual o tratamento do sistema ao tentar adicionar como máscara um valor superior ao limite de caracteres permitido para o mesmo;
Deve bloquear a inserção de caracteres quando o limite de 255 caracteres for atingido.
O usuário deverá ser alertado qual o limite do campo.
Verificar a ortografia e padronização do alerta apresentado.
Qual o tratamento do sistema ao informar no campo um valor com a quantidade de caracteres próximo as extremidades do limite máximo permitido no campo;
Não deve ocorrer erros ao informar um valor abaixo de 255 caracteres, 254 caracteres ou o limite máximo 255.
Qual o tratamento do sistema ao tentar salvar a inclusão sem preencher este campo;
Deve permitir a inclusão do índice (Campo não obrigatório).
Este campo está sendo apresentado automaticamente quando o índice for do tipo Texto;
Inicialmente o campo deve ser apresentado vazio, apenas com o texto nulo "Máscara".
Qual o tratamento do sistema ao tentar salvar a inclusão de um índice
informando no campo apenas espaços vazios;
Não deve considerar espaços vazio.
Ao sair do campo deve remover os espaços do campo.
Não deve habilitar o campo Teste da Máscara.
Ao informar qualquer valor no campo Máscara está habilitando o campo Teste da Máscara;
Deve mostrar o campo assim que o primeiro caractere é informado no campo Máscara.
Campo Teste da Máscara:
No teste da máscara o sistema está validando corretamente o tipo de valor vinculado ao caractere definido na máscara;
Deve permitir informar no teste da máscara apenas o valor do tipo de caractere.
Deve bloquear a inserção de valor diferente do permitido.
Na máscara não permite caracteres especiais.
A, aceita qualquer letra.
9, aceita qualquer número.
*, aceita qualquer número e letra.
Qual o tratamento ao apagar o valor informando no campo Máscara tendo dados no campo Teste da Máscara;
Deve ocultar o campo Teste da Máscara sem falhas.
Ao informar uma nova máscara o campo Teste da Máscara deve ser apresentado novamente (Vazio ou com o último valor informado).
Somente apresenta o espaço para informar os valores da máscara se o valor informado no campo Máscara for os caracteres padrões da configuração;
Somente será possível testar a máscara se a configuração respeitar o padrão do sistema (A9**).
Deve mostrar os demais caracteres junto a máscara.
Campo: Nome do Índice
Qual o tratamento do sistema ao informar no campo caracteres não permitidos em nome de arquivo;
Deve permitir sem falhas os caracteres \ / : ? " < >|*
Qual o tratamento do sistema ao informar no campo a descrição de nome que possui apostrofo;
Não deve gerar falha ao salvar ou sair do campo.
Qual o tratamento do sistema ao informar no campo um valor com a quantidade de caracteres próximo as extremidades do limite máximo permitido no campo;
Não deve ocorrer erros ao informar um valor abaixo de 255 caracteres, 254 caracteres ou o limite máximo 255.
Qual o tratamento do sistema ao tentar salvar a inclusão sem preencher este campo;
Não deve permitir a inclusão.
O usuário deverá ser alertado que a ação não é permitida.
Verificar a ortografia e padronização do alerta apresentado.
Qual o tratamento do sistema ao tentar adicionar como nome do índice um valor superior ao limite
de caracteres permitido para o mesmo;
Deve bloquear a inserção de caracteres quando o limite de 255 caracteres for atingido.
O usuário deverá ser alertado qual o limite do campo.
Verificar a ortografia e padronização do alerta apresentado.
Qual o tratamento do sistema ao tentar salvar a inclusão de um índice informando no campo apenas espaços vazios;
Não deve permitir a inclusão.
Os espaços devem sem removidos.
Um alerta deve ser informado ao usuário informando o ocorrido.
Verificar a ortografia e padronização do alerta apresentado.
O campo permite a inserção de qualquer tipo de valor;
Deve permitir sem falhas a inserção de alfanuméricos, numéricos, decimais, inteiros, negativos e caracteres especiais.
Qual o tratamento do sistema ao salvar a inclusão de um índice com espaços antes e/ou
depois da descrição correspondente ao nome;
Deve permitir a inclusão e retirar os espaços desnecessários.
Um alerta de registro incluso/alterado com sucesso deve ser apresentado.
Verificar a ortografia e padronização do alerta apresentado.
Qual o tratamento do sistema ao tentar salvar a inclusão de um índice informando um nome já existente;
Não deve permitir, pois a descrição do índice deverá ser única.
A verificação de registro existente deve ser aplicada independentemente se o valor está em maiúsculo ou minúsculo.
Uma sinalização deve aparecer no campo alertando que já possui índice registrado com o valor informado.
Ao limpar o valor do campo a sinalização deve ser retirada.
Verificar a ortografia e padronização do alerta apresentado.
Qual o tratamento do sistema ao cadastrar um novo índice, informando a descrição de um índice excluído (inativado) no sistema;
Deve permitir salvar as alterações do índice sem falhas.
Campo: Lista de Itens
O campo permite a inserção de qualquer tipo de valor;
Deve permitir sem falhas a inserção de alfanuméricos, numéricos, decimais, inteiros, negativos e caracteres especiais.
Qual o tratamento do sistema ao tentar adicionar como descrição do item um valor superior ao limite
de caracteres permitido para o mesmo;
Deve bloquear a inserção de caracteres quando o limite de 255 caracteres for atingido.
O usuário deverá ser alertado qual o limite do campo.
Verificar a ortografia e padronização do alerta apresentado.
Ao clicar neste campo o sistema está apresentando um novo campo para preenchimento e abaixo do novo campo apresenta o campo padrão para criar novos itens;
Deve apresentar os dois campos, sendo um habilitado para preenchimento e outro para habilitar novos campos.
Ao sair do campo sem preencher dados, o mesmo deve ser ocultado novamente.
Ao clicar neste campo apresentar no lado esquerdo o ícone Mover e no lado direito o ícone Remover;
Deve apresentar os ícones citados e mostrar um tooltip ao passar o mouse sobre os mesmos.
Ícone Mover, tooltip "'Arraste e solte para mudar a ordem.'".
Ícone Remover Item, tooltip "'Remover.'".
Qual o tratamento do sistema ao informar no campo um valor com a quantidade de caracteres próximo as extremidades do limite máximo permitido no campo;
Não deve ocorrer erros ao informar um valor abaixo de 255 caracteres, 254 caracteres ou o limite máximo 255.
Qual o tratamento do sistema ao informar no campo caracteres não permitidos em nome de arquivo;
Deve permitir sem falhas os caracteres \ / : ? " < >|*
O campo Lista de Itens somente está sendo apresentado quando o tipo de índice configurado for do tipo Seleção;
Deve apresentar este campo sem informações (Texto nulo: "Clique aqui para adicionar uma opção").
Qual o tratamento do sistema ao informar no campo uma descrição que possui apóstrofo;
Não deve gerar falha ao salvar ou sair do campo.
Qual o tratamento do sistema ao tentar salvar a inclusão do índice sem cadastrar ao menos um item neste campo;
Não deve permitir a inclusão.
O usuário deverá ser alertado que a ação não é permitida.
Verificar a ortografia e padronização do alerta apresentado.
Se existir um valor informado no campo e mesmo for apagado, ao sair do campo deve alerta obrigatoriedade de preenchimento.
Qual o tratamento do sistema ao tentar salvar a inclusão do índice informando neste campo apenas espaços vazios;
Não deve permitir a inclusão.
Os espaços devem sem removidos.
Um alerta deve ser informado ao usuário informando o ocorrido.
Verificar a ortografia e padronização do alerta apresentado.
Qual o tratamento do sistema ao salvar a inclusão de um item com espaços antes e/ou
depois da descrição correspondente ao nome;
Deve permitir a inclusão e retirar os espaços desnecessários.
Qual o tratamento do sistema ao utilizar a opção de mover os itens cadastrados;
Deve mover o item para onde o usuário quiser e se manter onde o mesmo soltar.
Qual o tratamento do sistema ao tentar salvar a inclusão de um item informando uma descrição já cadastrada;
Deve permitir sem falhas.
Após preencher o campo correspondente ao item do índice seleção, o mesmo é salvo automaticamente ao sair do campo;
Deve salvar o item automaticamente, mas somente efetiva o cadastro do item ao salvar as configurações gerais do índice.
Qual o tratamento dos sistema ao acionar o botão remover item;
Deve remover o campo com o item vinculado ao botão selecionado.
Qual o tratamento do sistema ao remover todos os itens cadastrados no índice seleção;
Deve permitir sem falhas e mostrar apenas o campo "Clique aqui para adicionar uma opção".
Nas laterais deste campo, não deve apresentar as opções de mover e remover.
Botões
Ao clicar no botão CONFIRMAR o usuário está recebendo um retorno do sistema referente a ação realizada;
Deve mostrar o processamento da informação (Validando...).
Deve permitir o fechar o pop-up com o alerta de sucesso ou a mesma deve fechar sozinha.
Ao clicar no botão CANCELAR o sistema deve sair da tela de inclusão/edição descartando os valores inseridos;
Com os campos devidamente preenchidos, ao clicar no botão CONFIRMAR, os valores estão sendo salvos corretamente;
Deve salvar os valores no Teenant do cliente.
Um alerta de inclusão/edição realizada com sucesso deve ser apresentada.
Verificar a ortografia e padronização do alerta apresentado
Deve atualizar o novo índice na listagem para relacionamento com pastas, documentos, MFP e rotinas.
Ao clicar no botão VOLTAR o sistema deve da tela de inclusão/edição descartando os valores inseridos;
Qual o tratamento do sistema ao tentar salvar (Confirmar) a inclusão ou edição de um índice sem preencher os campos obrigatórios;
Todos os campos são obrigatórios.
Deve sinalizar os campos obrigatório não preenchidos.
Um alerta informando a obrigatoriedade do campo deve aparecer abaixo do mesmo.
Verificar a ortografia e padronização do alerta apresentado.
Editar um Índice
Qual o tratamento do sistema ao tentar salvar a edição de um índice, após apagar o valor no campo Nome do Índice;
Não deve permitir a finalização da edição, pois o campo é obrigatório.
Deve apresentar alerta de campo obrigatório.
Verificar a ortografia do alerta apresentado.
Na edição de índices o campo Tipo de Índice está sendo apresentado bloqueado para alteração;
Deve mostrar o campo bloqueado, sem a possibilidade de editar quando existir publicações ativas e na lixeira utilizando o índice em questão.
Se o índice não estiver sendo utilizado ou a publicação que utilizava o índice em questão tenha sido removida permanentemente do sistema, deve permitir sua alteração.
Ao clicar sobre o mesmo, deve mostrar um tooltip informando que não é possível alterar o campo.
Alerta: "Índices em uso não podem ter seu tipo alterado".
Verificar a ortografia do alerta apresentado.
Qual o tratamento do sistema ao tentar salvar a edição de um índice de seleção, na qual todos os itens foram removidos;
Deve alerta obrigatoriedade de preenchimento do campo Lista de Itens.
Verificar a ortografia do alerta apresentado.
Excluir Índice
A funcionalidade do botão EXCLUIR é comprovada quando acionada;
Deve fechar a tela de confirmação e voltar para a tela com a listagem de índices.
A funcionalidade do botão CONFIRMAR é comprovada quando acionada;
Somente exclui o índice se o mesmo não possuir vínculo com publicações, tipo de documento, rotina e MFP.
Deve fechar a tela de confirmação e voltar para a tela com a listagem de grupos.
Um alerta de registro excluído com sucesso deve ser apresentado.
Se o índice estiver associado a um arquivo, tipo de documento ou rotina, não deve permitir a exclusão do mesmo e o sistema deve apresentar um alerta informando que a ação não é permitida.
Verificar a ortografia e padronização dos alertas apresentados.
Deve confirmar a tela com o resultado da operação, o sistema deve fechar a tela e apresentar a listagem de índices.
A funcionalidade do botão CANCELAR é comprovada quando acionada;
Deve fechar a tela de confirmação e voltar para a tela de edição do índice.
Ao clicar no botão EXCLUIR o sistema apresenta uma tela para confirmação;
Deve apresentar a tela com os botões CONFIRMAR, CANCELAR e FECHAR.
Verificar a ortografia e padronização da mensagem apresentada.
A funcionalidade do botão FECHAR é comprovada quando acionada;
Deve fechar a tela de confirmação e voltar para a tela de edição do índice.
Qual o tratamento do sistema ao tentar remover um índice que está aguardando upload do arquivo para finalizar a publicação;
Não deve permitir a exclusão do índice e um alerta deve ser apresentado.
Validar a padronização do alerta e as formas de saída do mesmo.
Qual o tratamento do sistema ao tentar remover um índice, que está sendo utilizado como máscara do tipo de documento;
Não deve permitir a exclusão do índice e um alerta deve ser apresentado informando que o mesmo possui vínculo com tipo de documento.
Validar a padronização do alerta e as formas de saída do mesmo.
Qual o tratamento do sistema ao tentar remover um índice, na qual, todas as publicações vinculadas ao mesmo foram removidas definitivamente do sistema;
Deve remover o índice sem falhas, desde que o mesmo não esteja associado a uma rotina.
Um alerta de exclusão com sucesso deve ser apresentada.
Qual o tratamento do sistema ao tentar remover um índice que está aguardando ativação de uma publicação com data de efetivação futura;
Não deve permitir a exclusão do índice e um alerta deve ser apresentado.
Validar a padronização do alerta e as formas de saída do mesmo.
Qual o tratamento do sistema ao tentar remover um índice, que possui publicações ativas no portal ou na lixeira;
Não deve permitir a exclusão do índice e um alerta deve ser apresentado informando que o mesmo possui vínculo com publicações.
Validar a padronização do alerta e as formas de saída do mesmo.
Qual o tratamento do sistema ao tentar remover um índice vinculado a um documento que está aguardando aprovação na área de conferência;
Não deve permitir a exclusão do índice e um alerta deve ser apresentado.
Validar a padronização do alerta e as formas de saída do mesmo.
Aplicar as mesmas validações de campos e botões da inclusão;
Qual o tratamento do sistema ao renomear um índice que já possui vínculo
com arquivos, tipos de documentos e rotinas;
Deve permitir sem falhas.
Todos os locais onde o grupo em questão está associado devem ser atualizados para a nova descrição salva.
Deve atualizar os registros no tipo de documento, rotina, publicação manual e via MFP e lixeira
Validar o renomeio para um valor de um registro excluído.
Listagem de Índices
Ao selecionar múltiplos registros, habilita ao lado do campo Buscar as opções de exclusão;
Ao passar o cursor o botão habilitado um tooltip com a descrição do mesmo deve aparecer.
Validar a funcionalidade do botão apresentado.
Excluir: Deve apresentar a tela para confirmação da exclusão.
Na tela de confirmação da exclusão de múltiplos registros a mensagem apresentada referencia a quantidade de registros.
Com todos os registros selecionados "Selecionar Todos", apresenta para o usuário um alerta informativo com a quantidade de registros selecionados e a opção de limpar a seleção;
Deve apresentar o alerta com uma label Limpar Seleção.
Verificar a ortografia e padronização do alerta.
Validar a funcionalidade da opção Limpar Seleção.
Deve permitir limpar a seleção pelo botão Limpar Seleção ou Desmarcando o check Usuário.
Ao selecionar um registro da listagem, habilita ao lado do campo Buscar as opções para editar e excluir;
Ao passar o cursor sobre os botões habilitados um tooltip com a descrição do mesmo deve aparecer.
Validar a funcionalidade dos botões apresentados.
Editar: Deve abrir a tela de edição do registro selecionado.
Excluir: Deve apresentar a tela para confirmação da exclusão.
Na tela de confirmação da exclusão de um registro a mensagem apresentada referencia o único registro.
Ao passar o cursor sobre a lista de índices, o sistema está habilitando um check para marcar o registro;
Deve mostrar check para seleção do registro.
Ao marcar um ou múltiplos registros na listagem de índices e acessar a tela de edição ou inclusão, ao retornar para a listagem os registros não devem estar marcados;
Deve limpar a marcação realizada anteriormente.
Na listagem de índices deve apresentar além da lista, o campos Buscar e o
menu para novo cadastro;
Deve apresentar apenas a lista de índices ativos no sistema.
Campo Buscar
Qual o tratamento do sistema ao realizar um filtro informando apenas parte da descrição ou
palavra que contenha no nome que deseja buscar;
Deve retornar todos os registros que contenham no nome a descrição ou palavra filtrada.
Deve mostrar resultado no centro da tela.
Após realizar uma busca e fechar a tela, ao abrir a tela de gerenciamento novamente não deverá apresentar o campo Buscar com o valor consultado anteriormente;
O campo e a grid de listagem devem estar sem cache.
Qual o tratamento do sistema ao realizar uma busca por um valor não cadastrado;
Deve apresentar no centro da tela um alerta de registro não encontrado.
Não deve ocorrer erro se não existir registros para retorno.
Verificar a ortografia e padronização do alerta, bem como a funcionalidade do botão para retorno a listagem de grupos.
Ao clicar no botão Listar Tudo Novamente, o sistema deve retornar para a listagem de grupo e limpar o valor inserido no campo Buscar.
Ao clicar no campo Buscar o layout da tela não deverá se quebrar;
Qual o tratamento do sistema ao realizar uma busca por um índice que foi removido do gerenciamento;
Deve apresentar no centro da tela um alerta de registro não encontrado.
Validar a busca informando a descrição completa do índice removido ou parte da mesma.
Verificar a ortografia e padronização do alerta, bem como a funcionalidade do botão para retorno a listagem de grupos.
Ao clicar no botão Listar Tudo Novamente, o sistema deve retornar para a listagem de grupo e limpar o valor inserido no campo Buscar.
Qual o tratamento do sistema após realizar uma buscar e tentar excluir os índices retornados;
Deve excluir apenas os índices que não possuem vínculo com outras partes do sistema.
Deve apresentar a tela para confirmação da exclusão.
Na tela de confirmação da exclusão de múltiplos registros a mensagem apresentada referencia a quantidade de registros.
Validar a exclusão individual e o selecionar todos.
Ao clicar sobre as colunas na listagem de índices, o sistema está ordenando os valores;
Deve apresentar as coluna Índice e Tipo.
Deve ordenar os registros por ordem alfabética de A-Z ou Z-A, de acordo com a coluna acionada.
Qual tratamento do sistema caso a descrição do registro seja muito extensa;
Deve quebrar o texto e não gerar erro no sistema.
Aplicar as mesmas validações de exclusão de índices;
Ao confirmar a exclusão de um ou múltiplos registros a listagem é atualizada corretamente;
Deve atualizar a lista de índices mostrando apenas os grupos não excluídos.
Somente exclui os índices que não possuem vínculo com arquivo, tipo de documento e rotina.
Ao confirmar a operação, deve apresentar um alerta com a quantidade de grupos que foram excluídos.
Verificar a ortografia e padronização dos alertas apresentados.
Geral
Ao clicar em qualquer campo do Gerenciamento de Índice o layout da tela não deverá se quebrar;
As funcionalidades e layout das telas estão sendo respeitadas nos principais navegadores;
Validar no Chrome, Firefox e IE.
Ao acessar o Gerenciamento de Índice, o sistema apresenta uma mensagem explicativa
referente ao que o usuário poderá realizar na mesma;
Verificar a ortografia e padronização da mesma.
Ao cadastrar um novo índice ou editar um existente, no formulário de cadastro não deve apresentar o campo Ativo/Inativo;
Validar em tenants novos e existentes.
Todas as informações do sistema estão corretas nas diferentes linguagens disponíveis pelo sistema;
Validar no Português, Inglês e Espanhol.
Qual o tratamento do sistema após a alteração no gerenciamento para oculta os campos Ativo/Inativo com relação aos índices existentes e que já estão com status inativo;
Não deve mostrar mais mostrar na listagem de índices do gerenciamento os registros inativos.
Os índices inativos e removidos não devem ser apresentados para seleção nas configurações de tipo de documento, publicação de documentos e rotinas;
Não deve carregar índices com esse status nas configurações citadas.
Se existir índices inativos existentes antes da alteração de remover o campo Ativo/Inativo os mesmos devem ser removidos do relacionamento com tipos de documentos, publicações e rotinas.