Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Data Center Down 8 Jam (VMware Cloud (ITOS (Sistem gate Down (Lokasi…

- - - - Operator lapangan tidak bisa bekerja karena tidak ada perintah di VMT
        
        Dibantu Operator Asistant (OA) untuk mengarahkan/ memberi perintah ke operator menggunakan HT (catat dimana lokasi container di tumpuk)
        
        Menyiapkan tenaga OA sejumlah yang dibutuhkan
        
        Menyiapkan peralatan komunikasi sejumlah yang dibutuhkan
    - - Data B/M tidak bisa di input tepat waktu
        
        Tally mencatat data B/M Container secara manual menggunakan form isian yang sudah disiapkan
        
        Menyiapkan form isian untuk pencatatan manual
    - - Lokasi container tidak diketahui mau distacking dimana
        
        Melakukan perencanaan penumpukan secara manual
      - Data container tidak masuk ke sistem
        
        Menyiapkan form isian / print out
        
        Melakukan pencatatan secara manual
      - Terjadi antrian truck di depan gate
        
        Menempatkan tenaga Security untuk pengaturan truck
        
        Mengatur truck ke kantong parkir kalau terjadi antrian panjang
    - - Permintaan pelayanan di billing terhenti
        
        Menginformasikan kepada pengguna jasa agar dilakukan pembayaran sebelum / sesudah sistem down
    - - Tidak bisa monitoring semua kegiatan oporasional dengan sistem
        
        Komunikasi secara intensif dengan Svp dan koordinator lapangan untuk melakukan monitoring kegiatan operasional
    - - Tidak bisa membuat perencanaan kapal
        
        Melakukan perencanaan sebelum sistem down (plan kapal, print out byplan, dll
      - Tidak bisa membuat perencanaan gate
        
        Membuat perencanaan manual / input menggunakan excel (dituliskan di kertas klasifikasi container receiving yang akan di stacking, prin out list container untuk mengetahui lokasi container delivery)
      - Tidak bisa membuat perencanaan Lapangan
        
        Membuat perencanaan manual
- - - - Tidak bisa input berat barang
        
        Input berat barang secara manual
      - Tidak bisa input nomer truck
        
        Input data truck secara manual
    - - Tidak bisa input discharge / loading barang
        
        Input secara manual
    - - Tidak bisa membuat perencanaan di kapal
        
        dibuat secara manual
      - Tidak bisa membuat perencanaan di lapangan
        
        Dibuat secara manual
      - Tidak bisa input data jenis barang
        
        Data isi barang diisi secara manual
        
        Menyiapkan form isian data manual
    - - Pelayanan di billing terhenti
        
        Menginformasikan ke pelanggan untuk pelayanan agar dilakukan sebelum / setelah server up
  - - - Tidak bisa mengajukan rencana kerja bulanan
        
        Server down diluar jam kerja
      - Tidak bisa menilai P2B bawahan
        
        Server down diluar jam kerja
    - - Tidak bisa membuat surat dinas / nota dinas
        
        Server down diluar jam kerja
      - Tidak bisa melihat surat masuk
        
        Server down diluar jam kerja
      - Tidak bisa cek / koreksi absen
        
        Server down diluar jam kerja
  - - - memgumumkan pelayanan E-Service ditutup sementara pada saat server down
  - - - Permintaan pelayanan di billing terhenti
    - - Tidak bisa monitoring semua kegiatan oporasional dengan sistem
        
        Sistem manual di aktifkan, maka tidak perlu mitigasi karena risiko rendah dimana pengawasan diambil alih oleh spv dan koordinator
    - - Data B/M tidak bisa di input tepat waktu
        
        Data B/M Container dicatatat manual menggunakan form isian yang sudah disiapkan
    - - Lokasi container tidak diketahui mau distacking dimana
        
        Melakukan perencanaan penumpukan secara manual
      - Data container tidak masuk ke sistem
        
        Menyiapkan form isian / print out
        
        Melakukan pencatatan secara manual
      - Terjadi antrian truck di depan gate
        
        Koordinasi dengan Security untuk pengaturan truck
    - - Tidak bisa membuat perencanaan kapal
        
        Melakukan perencanaan sebelum sistem down (plan kapal, print out byplan, dll
      - Tidak bisa membuat perencanaan gate
        
        Membuat perencanaan manual / input menggunakan excel (dituliskan di kertas klasifikasi container receiving yang akan di stacking, prin out list container untuk mengetahui lokasi container delivery)
      - Tidak bisa membuat perencanaan Lapangan
        
        Membuat perencanaan manual
- - - - Tidak bisa menerbitkan nota
        
        Pelaksanaan server down dilaksanakan diluar jam kerja
        
        Pelaksanaan server down dilaksanakan diluar tanggal 25 bulan yang berjalan
        
        Penerbitan nota dilakukan setelah sistem down
    - - Tidak bisa membuat BPRP (Bukti pemakaian ruang dan barang)
        
        BPRP dibuat secara manual
      - Tidak bisa menginput tally sheet
        
        Tally sheet diisi secara manual
      - Tidak bisa membuat RBM
        
        RBM dibuat secara manual
      - Tidak bisa input time sheet
        
        Time sheet diinput secara manual
      - Tidak bisa mencetak pranota / nota
        
        Pranota dan nota dicetak setelah sistem up
    - - Tidak bisa input 2A1 (waktu pandu naik kapal)
        
        menyiapkan form manual / pelayanan manual
      - Tidak bisa input 2A2 (waktu ikat dan lepas tali)
        
        menyiapkan form manual / pelayanan manual
      - Tidak bisa input RPKOP
        
        menyiapkan form manual / pelayanan manual
      - PKK (pemberitahuan kedatangan kapal)
        
        Pemberitahuan ke pelanggan agar menyampaikan PKK sebelum / sesudah server down
      - PPKB
        
        Membuat PPKB sebelum server down
  - - - Server dimatikan diluar jam kerja
    - - Server dimatikan diluar jam kerja
    - - Server dimatikan diluar jam kerja