Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การบริหารงานฝ่ายแผนงาน ประจำปีการศึกษา 2561 :silhouettes: (มกราคม 2562 …
การบริหารงานฝ่ายแผนงาน
ประจำปีการศึกษา 2561 :silhouettes:
สิงหาคม 2561 :red_flag:
ปรับปรุงระบบการบันทึกการใช้งบประมาณ 2561 ผ่าน Google Sheet (กัลยา) :check:
จัดทำรายงานประจำปีการศึกษา 2560 (กัลยา) (ส.ค.-พ.ย.)
ติดตามการรายงานประจำเดือนของหน่วยงาน ผ่านระบบ Monthly Report (ธมลวรรณ)
ทบทวนตรวจสอบงบประมาณขอใช้ผ่านระบบ MIS (กัลยา)
วิเคราะห์ผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติงานประจำปีระดับหน่วยงาน (ธมลวรรณ)
พฤษภาคม 2562 :explode:
จัดทำแผนปฏิบัติงานประจำปีการศึกษา 2562 ของหน่วยงาน
ติดตามการรายงานประจำเดือนของหน่วยงาน ผ่านระบบ Monthly Report (ธมลวรรณ)
ทบทวนตรวจสอบงบประมาณขอใช้ผ่านระบบ MIS (กัลยา)
วิเคราะห์ผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติงานประจำปีระดับหน่วยงาน (ธมลวรรณ)
พฤศจิกายน 2561 :red_flag:
สร้างความเข้าใจการบูรณาการทำกิจกรรมโครงการ ร่วมกันของคณะศูนย์ สำนัก
จัดทำรายงานประจำปีการศึกษา 2560 (กัลยา) (ส.ค.-พ.ย.) :check:
ปรับปรุงคู่มือการรายงานรายไตรมาส และรายงานประจำเดือน ผ่านระบบ eCockpit (ธมลวรรณ)
ติดตามการรายงานประจำเดือนของหน่วยงาน ผ่านระบบ Monthly Report (ธมลวรรณ) :check:
ทบทวนตรวจสอบงบประมาณขอใช้ผ่านระบบ MIS (กัลยา) : :check:
วิเคราะห์ผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติงานประจำปีระดับหน่วยงาน (ธมลวรรณ)
กันยายน 2561 :red_flag:
จัดอบรมการใช้งานระบบ eProject/Monthly Report (ธมลวรรณ) :check:
ปรับปรุงระบบ eProject ตามความต้องการของผู้ใช้งาน (อ.วีนา)
ได้นัดประชุมกับโปรแกรมเมอร์เรียบร้อยแล้ว อยู่ระหว่างการดำเนินงานวางแผนเพื่อพัฒนานระบบ](
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pvhUVat-2rc0aGBm5h_nJ4C49hSUfhrvYMQNsXxTdPU/edit#gid=1431510312
) :check:
จัดทำรายงานประจำปีการศึกษา 2560 (ส.ค.-พ.ย.) (กัลยา) :check:
ติดตามการรายงานประจำเดือนของหน่วยงาน ผ่านระบบ Monthly Report (ธมลวรรณ)
ทบทวนตรวจสอบงบประมาณขอใช้ผ่านระบบ MIS (กัลยา) :check:
วิเคราะห์ผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติงานประจำปีระดับหน่วยงาน (ธมลวรรณ)
ธันวาคม 2561:red_flag:
ทบทวนแผนปฏิบัติงานประจำปี 2561 (รอบ 6 เดือน)ของหน่วยงาน
แจ้งทุกหน่วยงานให้ดำเนินการทบทวนแผนปฏิบัติงานประจำปี 2561 (ธมลวรรณ)
https://sites.google.com/hu.ac.th/actionplan
ตรวจสอบสอบแผนปฏิบัติงานของทุกหน่วยงาน (ธมลวรรณ)
ตรวจสอบงบประมาณ และอนุมัติรายกิจกรรม โครงการ ที่ได้ทบทวน (กัลยา)
ติดตามการรายงานประจำเดือนของหน่วยงาน ผ่านระบบ Monthly Report (ธมลวรรณ)
ทบทวนตรวจสอบงบประมาณขอใช้ผ่านระบบ MIS (กัลยา) :check:
วิเคราะห์ผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติงานประจำปีระดับหน่วยงาน (ธมลวรรณ)
ตุลาคม 2561 :red_flag:
ติดตามรายงานไตรมาสในระดับหน่วยงาน และระดับสถาบัน ไตรมาสที่ 1 (ธมลวรรณ) :check:
สังเคราะห์ข้อมูลรายงานไตรมาสในภาพมหาวิทยาลัย เพื่อนำเข้าสภา (ธมลวรรณ) :check:
โครงการ OPB CLINIC (ธมลวรรณ อ.วีนา กัลยา)
ทบทวนการบันทึกรายงานไตรมาส SAR ผ่านระบบ eCockpit :check:
จัดทำรายงานประจำปีการศึกษา 2560 (กัลยา) (ส.ค.-พ.ย.) :check:
ติดตามการรายงานประจำเดือนของหน่วยงาน ผ่านระบบ Monthly Report (ธมลวรรณ)
ทบทวนตรวจสอบงบประมาณขอใช้ผ่านระบบ MIS (กัลยา) :check:
วิเคราะห์ผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติงานประจำปีระดับหน่วยงาน (ธมลวรรณ)
มกราคม 2562 :red_flag:
ทบทวนประกาศอัตราค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานมหาวิทยาลัย (กัลยา)
จัดทำแผนพัฒนาบุคลากรรายบุคคล (IDP) (อ.วีนา ธมลวรร กัลยา)
ติดตามรายงานไตรมาสในระดับหน่วยงาน และระดับสถาบัน ไตรมาสที่ 2(ธมลวรรณ)
สังเคราะห์ข้อมูลรายงานไตรมาสในภาพมหาวิทยาลัย เพื่อนำเข้าสภา (ธมลวรรณ)
ปรับปรุงข้อมูลพื้นฐานด้านแผนงนและการประกันคุณภาพที่เกี่ยวกับระบบ eCockpit (ธมลวรรณ) (ม.ค.-มี.ค.) ในส่วนนี้เป็นระบบใหม่ ยังไม่ทดลองใช้งาน
ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลพื้นฐาน
บันทึกข้อมูลในระบบ eCockpit
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในระบบ eCockpit
ติดตามการรายงานประจำเดือนของหน่วยงาน ผ่านระบบ Monthly Report (ธมลวรรณ)
ทบทวนตรวจสอบงบประมาณขอใช้ผ่านระบบ MIS (กัลยา)
วิเคราะห์ผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติงานประจำปีระดับหน่วยงาน (ธมลวรรณ)
โครงการ HU Big Cleaning Plus Health and Heart day ครั้งที่ 27
กุมภาพันธ์ 2562 :explode:
[ทบทวนแผนกลยุทธ์ระดับมหาวิทยาลัย ระยะ 5 ปี (ปีการศึกษา 2561-2565) (อ.วีนา ธมลวรรณ)]
(
https://sites.google.com/hu.ac.th/stghu
)
แจ้งคณะกรรมการจัดทำแผนกลยุทธ์ ฯ ประชุม เพื่อทบทวน
นำข้อเสนอแนะมาปรับปรุงแผนกลยุทธ์ในระบบ eCockpit และรายงานให้สมบูรณ์
ประกาศใช้แผนกลยุทธ์ ฯ ทั่วทั้งองค์กร
ปรับปรุงข้อมูลพื้นฐานด้านแผนงนและการประกันคุณภาพที่เกี่ยวกับระบบ eCockpit (ธมลวรรณ) (ม.ค.-มี.ค.) ในส่วนนี้เป็นระบบใหม่ ยังไม่ทดลองใช้งาน
ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลพื้นฐาน
บันทึกข้อมูลในระบบ eCockpit
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในระบบ eCockpit
จัดทำแผนความเสี่ยงระดับสถาบัน (อ.เพ็ญสุข ธมลวรรณ)
ระบุและจัดลำดับความเสี่ยงภายใน และภายนอก
กำหนดกลยุทธ์และเป้าหมายในการบริหารความเสี่ยง
วิเคราะห์และทบทวนปัจจัยเสี่ยงระดับสถาบัน
ปรับปรุงคู่มือการวิเคราะห์โครงการ และการติดตามการสรุปโครงการ (กัลยา)
ติดตามการรายงานประจำเดือนของหน่วยงาน ผ่านระบบ Monthly Report (ธมลวรรณ)
ทบทวนตรวจสอบงบประมาณขอใช้ผ่านระบบ MIS (กัลยา)
วิเคราะห์ผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติงานประจำปีระดับหน่วยงาน (ธมลวรรณ)
จัดกิจกรรมโครงการผู้บริหารพบนักศึกษาระดับสถาบัน ครั้งที่ 17
มีนาคม 2562 :explode:
ปรับปรุงข้อมูลพื้นฐานด้านแผนงนและการประกันคุณภาพที่เกี่ยวกับระบบ eCockpit (ธมลวรรณ) (ม.ค.-มี.ค.) ในส่วนนี้เป็นระบบใหม่ ยังไม่ทดลองใช้งาน
ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลพื้นฐาน
บันทึกข้อมูลในระบบ eCockpit
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในระบบ eCockpit
ชี้แจงกรอบการเขียนแผนปฏิบัติงานประจำปี 2562 และงานประกันคุณภาพปีการศึกษา 2561 (อ.วีนา ธมลวรรณ กัลยา)
วางแผนเตรียมความพร้อม
จัดเตรียมเอกสารประกอบ
แจ้งผู้บริหารและผู้ที่เกี่ยวข้องเข้าร่วมประชุม
จัดทำแผนความเสี่ยงระดับหน่วยงาน (อ.วีนา ธมลวรรณ)
ระบุและจัดลำดับความเสี่ยงภายใน และภายนอก
กำหนดกลยุทธ์และเป้าหมายในการบริหารความเสี่ยง
วิเคราะห์และทบทวนปัจจัยเสี่ยงระดับหน่วยงาน
ติดตามการรายงานประจำเดือนของหน่วยงาน ผ่านระบบ Monthly Report (ธมลวรรณ)
จัดทำงบประมาณ ประจำปีที่สอดคล้องกับแผนปฏิบัติงานในแต่ละพันธกิจ (กัลยา)
จัดทำบันทึกข้อความแจ้งงบประมาณจัดสรรประจำปีของทุกหน่วยงาน
บันทึกงบประมาณในระบบ eCockpit
ทบทวนตรวจสอบงบประมาณขอใช้ผ่านระบบ MIS (กัลยา)
วิเคราะห์ผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติงานประจำปีระดับหน่วยงาน (ธมลวรรณ)
โครงการพัฒนาด้านบริการ (Service Excellence)
เมษายน 2562 :explode:
สรุปรายงานไตรมาสในภาพมหาวิทยาลัย เพื่อนำเข้าสภา (ธมลวรรณ)
ติดตามรายงานไตรมาสในระดับหน่วยงาน และระดับสถาบัน ไตรมาสที่ 3 (ธมลวรรณ)
จัดอบรมการบันทึกแผนปฏิบัติงานประจำปีการศึกษา 2562 ผ่านระบบ eCockpit (อ.วีนา ธมลวรรณ กัลยา)
สำรวจความต้องการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อใช้ประกอบการจัดทำแผนปฏิบัติงานปรจำปี 2562 ของหน่วยงาน
จัดทำแผนปฏิบัติงานประจำปีการศึกษา 2562 ของหน่วยงาน
ติดตามการรายงานประจำเดือนของหน่วยงาน ผ่านระบบ Monthly Report (ธมลวรรณ)
ทบทวนตรวจสอบงบประมาณขอใช้ผ่านระบบ MIS (กัลยา)
วิเคราะห์ผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติงานประจำปีระดับหน่วยงาน (ธมลวรรณ)
จัดกิจกรรมโครงการผู้บริหารพบนักศึกษาระดับสถาบัน (อ.วีนา ธมลวรรณ กัลยา)
มิถุนายน 2562 :explode:
โครงการนำเสนอแผนปฏิบัติงานประจำปี 2562
วางแผนในการจัดโครงการ
จัดเตรียมความพร้อม
ดำเนินการจัดโครงการ
สรุปผลการดำเนินงานโครงการ
(ทุกคนในฝ่ายทำร่วมกัน)
ตรวจสอบแผนปฏิบัติงานประจำปี 2562 (อ.วีนา ธมลวรรณ กัลยา)
ตัวชี้วัดตามที่ได้รับมอบหมาย
วิเคราะห์ ตรวจสอบกิจกรรม โครงการที่บูรณาการข้ามหน่วยงาน
ตรวจสอบงบประมาณให้สอดคล้องกับที่ได้รับจัดสรร
ติดตามการรายงานประจำเดือนของหน่วยงาน ผ่านระบบ Monthly Report (ธมลวรรณ)
ทบทวนตรวจสอบงบประมาณขอใช้ผ่านระบบ MIS (กัลยา)
วิเคราะห์ผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติงานประจำปีระดับหน่วยงาน (ธมลวรรณ)
กรกฎาคม 2562 :explode:
ติดตามรายงานไตรมาสในระดับหน่วยงาน และระดับสถาบัน ไตรมาสที่ 4
สรุปรายงานไตรมาสในภาพมหาวิทยาลัย เพื่อนำเข้าสภา
ตรวจสอบแผนปฏิบัติงานประจำปี 2562 (กัลยา)
อนุมัติรายกิจกรรม โครงการ
ทุกหน่วยงานพร้อมใช้งานแผนงานประจำปีการศึกษา 2562
ติดตามการรายงานประจำเดือนของหน่วยงาน ผ่านระบบ Monthly Report (ธมลวรรณ)
ทบทวนตรวจสอบงบประมาณขอใช้ผ่านระบบ MIS (กัลยา)
ประเมินหน่วยงานผ่านระบบ eCockpit (ธมลวรรณ)
กำหนดวันประเมินหน่วยงาน
แต่งตั้งคณะกรรมการตรวจประเมินระดับหน่วยงาน
รายงานผลการประเมินระดับหน่วยงาต่อที่ประชุมกรรมการบริหาร
ติดตามแผนพัฒนาระดับหน่วยงาน
วิเคราะห์ผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติงานประจำปีระดับหน่วยงาน (ธมลวรรณ)
ตลอดปีการศึกษา (ส.ค.61-ก.ค.62) :star:
การพัฒนาทักษะความสามารถของบุคลากรทาง Digial (อ.วีนา ธมลวรรณ กัลยา)
เข้าร่วมทดสอบตามที่มหาวิทยากำหนด
ติดตามการรายงานสรุปกิจกรรม โครงการผ่านระบบ eProject (กัลยา)
แจ้งเตือนหน่วยงานการสรุปกิจกรรม โครงการ
ติดตามการรายงานกิจกรรม โครงการ
ตรวจสอบสรุปรายงานกิจกรรม โครงการ
รายงานสถานะการสรุปรายงาน กิจกรรม โครงการของหน่วยงาน ที่ประชุม คณบดี ผอ.
ปรับปรุงแบบฟอร์มการปฏิบัติงานฝ่ายแผนงานให้สอดคล้องกับการดำเนินงาน (ธมลวรรณ กัลยา)
ปรับปรุงคู่มือการปฏิบัติงานให้สอดคล้องการการดำเนินงาน (อ.วีนา ธมลวรรณ กัลยา)
วิเคราะห์โครงการระดับมหาวิทยาลัย
ตรวจสอบ กิจกรรม โครงการให้สอดคล้องกับตัวชี้วัดและวัตถุประสงค์ (อ.วีนา)
ติดตามและควบคุมกิจกรรมโครงการเพื่อให้บรรลุตัวชี้วัดที่กำหนด (อ.วีนา)
ตรวจสอบข้อมูลรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการจัดโครงการให้ครบถ้วน (อ.วีนา)
บันทึกข้อมูลการวิเคราะห์โครงการใน Google sheet เพื่อเป็นหลักฐาน ร่องรอย จากคณะกรรมการกลั่นกรอง และนำเสนอผู้บริหารเพื่อนอนุมัติ (อ.วีนา)
พิจารณาโครงการต่าง ๆ ที่นำแนวทางการบริหารโครงการอย่างมีธรรมาภิบาล (อ.วีนา)
แจ้งเจ้าของโครงการ เพื่อดำเนินการตามกระบวนการต่อไป ผ่านทางสื่อออนไลน์ (อ.วีนา)
บันทึกการอนุมัติงบประมาณในการจัดโครงการ ผ่าน Google Sheet (กัลยา)
บันทึกวันจัดโครงการในปฏิทินมหาวิทยาลัย (กัลยา)
ตรวจสอบงบประมาณขอใช้ของหน่วยงาน และนำไปตัดงบประมาณตามหมวดที่ได้รับจัดสรร
วิเคราะห์โครงการหมวดพัฒนานักศึกษา สำนักพัฒนานักศึกษา
ตรวจสอบ กิจกรรม โครงการ ให้สอดคล้องกับตัวชี้วัดและวัตถุประสงค์ (กัลยา)
นำเสนอเข้าทีป่ระชุมคณะกรรมการกลั่นกรองชุดสำนักพัฒนานักศึกษา (วีนา)
บันทึกการอนุมัติงบประมาณในการจัดโครงการผ่าน Google sheet (กัลยา)
บันทึักวันจัดโครงการในปฏิทืนมหาวิทยาลัย (กัลยา)