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BI Achats (:woman::skin-tone-2: Responsable Contrats Cadres (:mag_right:…
BI Achats
:boy::skin-tone-4:
Acheteur
:mag_right: Connaitre
Best Fournisseurs
[6]
:mag_right: Connaitre
Best Price
(Benchmark)
[12]
:memo: :black_circle: Rapport détaillé Best Price (Top N) par article
:memo: :black_circle: Rapport évolution prix par article (Moyen/Maxi/Mini)
:memo: Pouvoir prévenir qu'on achète X % plus cher que la moyenne Groupe (autant alerte positives que négatives)
:mag_right: Visibilité Achats par Affaires
:mag_right: Visibilité Contrats
[2]
:woman::skin-tone-2:
Responsable Contrats Cadres
:mag_right: Connaitre son marché fournisseurs
[8]
:memo: :large_blue_circle: Top 20 fournisseurs
Puis pour un fournisseur : Top 3 produits
:memo: :large_blue_circle: Croisement produits achetés et son fournisseur
:mag_right: Identifier son panier / runner
[10]
:memo: :large_blue_circle: Définir référentiels :
Fabricants
Articles
:memo: Associer articles et unité, assurer la conversion
:memo: :black_circle::large_blue_circle: Comparer via une table d'équivalence (produits similaires)
:memo: :black_circle: Calculer prix Mini, Maxi, Moyen au niveau local et global
:mag_right: Connaître son marché entreprise
:mag_right: Identifier son contrat / Pilotage CA
[9]
:memo: :large_blue_circle: Rapport liste fournisseurs sous contrat et CA associé
:memo: Définir les contrats à tous les niveaux (pôle, pays...)
:memo: :black_circle: Rapport Délais de Livraison par fournisseur
:mag_right: Mise en concurrence runners fournisseur
[7]
:memo: :black_circle: Mesure du panier type (runner) Contrat Cadre
:memo: :large_blue_circle: Prix mini/moyen/maxi Année N versus Année N-1
:memo: :large_blue_circle: Prix mini/moyen/maxi Contrat versus Fournisseurs familles
:mag_right: Data Consolidation
:mag_right: Fiabiliser la PDV
[6]
:memo: :large_blue_circle: Fiabiliser les entreprises (volume par entreprise)
:memo: :large_blue_circle: Automatiser la génération de la trame de répartition par code Osmose (VEF)
:memo: :large_blue_circle: CA Direct / Indirect
:memo: :large_blue_circle: Fiabiliser le référentiel contrats
:man::skin-tone-6:
Acteurs
:mag_right:
Impacts
Livrables
:older_man::skin-tone-2:
Directeur Achat
:mag_right: Mise en place Stratégie Achats
[7]
:memo: :red_circle: Skonto : escompte fournisseur (% en moins si payé avant)
:man::skin-tone-4:
Responsable Achat
:mag_right: Data Consolidation
:mag_right: Aide au pilotage de la stratégie / Définir Globalement PSP
[17]
:memo: :large_blue_circle: Rapport % Achats versus CA et par familles
:memo: :large_blue_circle::red_circle: Rapport E-Procurment et Seuils de commande
:memo: :large_blue_circle: Rapport Fournisseurs & Familles
:memo: Rapport Performance Contrats Cadre
:mag_right: Suivi standardisation (VEF)
:woman::skin-tone-3:
Coordinateur Achat
:mag_right: Réalisation Tableau de Bord
:memo: :large_blue_circle: Requêter l'ensemble des indicateurs + croisement
:memo: Partager son rapport local avec d'autres utilisateurs
:mag_right: Vision Globale
:mag_right: Indicateurs Comex
[2]
:mag_right: Optimisation Process Achats
[14]
:memo: :red_circle: Contrôle qualité données
Ex : identifier le cable, rangé dans la famille S/T...
:arrow_right: Système de
correction
des données
:memo: :black_circle: Valoriser la fonction Achats
:memo: :red_circle: Accompagnement
Formation à la nouvelle BI Achats
Check-list pour nouvel arrivant
:memo: :large_blue_circle::red_circle:
Répartition FG / Affaires
% Achats sous CC
Seuils de commandes
Montants facturés correspondant aux info sur le nombre de commandes
:arrow_right: Accéder au détail à tous les niveaux
:memo: :red_circle: Avoir un max de données hors CA
Nb de commandes / lignes
Qui / Quand / Comment
Litiges fournisseurs
EDI ? PunchOut ?
:mag_right: Data Consolidation
[17]
:memo: :large_blue_circle: Dashboard fiable (badge) : Suivi quotidien
(où j'en suis)
Process Achats
Suivi achats
:memo: Uniformiser les données (entre ERP/Pays)
Définir les standards (fournisseurs, articles, GUO, Code Fabricant...)
:memo: :large_blue_circle: Dashboard fiable (badge) : Pilotage trimestriel
(global)
. Aller à l'essentiel / visuel Comex
:memo: :large_blue_circle::red_circle: Indicateurs clefs
Facturé sous CC
Tranche de commande
Top fournisseurs
Direct / Indirect
:memo:
Badge
: certification des indicateurs. Groupe de travail par sujet : région.
:memo: Fiabiliser le référentiel fournisseurs GUO / BVD (faux à la source)
:memo: Rendre obligatoire les familles d'achat au niveau des articles (car mal renseigné)
:man::skin-tone-3:
Change
:mag_right: Aide à l'utilisation et REX
:memo: Supports sur HELP (Powerpoint)
:memo: Points réguliers de suivi (cross-division)
Utilisation et Adoption
:memo: Formations Français & Anglais
E-learning (débutants)
Présentiel (expert)
Taux accomplissement
:memo: Clubs utilisateurs avec Key-users Achats (feedback)
:memo: :black_circle: Enquête de satisfaction et taux d'utilisation BI
:woman::skin-tone-4:
Support BI
:mag_right: Supporter les utilisateurs
:memo: Suport "Déploiement"
Durée déterminée
Renforcé
Contact direct
:memo: Communiquer et informer sur la solution qui assure une fiabilité
:memo: Support normal (Easyvista)
Une BI Achats
simple
, commune à l'échelle du groupe mais
personnalisable
au niveau utilisateur, qui donne de la
visibilité
de façon efficace pour
suivre
et
établir
des
stratégies
Métriques
Satisfaction, Enquête, VINCI Energies
Taux utilisation, KPI, VESI
Temps de réponse, Secondes, VESI
Fiabilité, Nb incidents, VESI
Taux de couverture, %, VESI