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Classificação de documentos (Espécie (Atos normativos (Normatização de…
Classificação de documentos
Gênero
Escrito/textual
Manuscritos, impressos, datilografados -> Contratos, certidões, tabelas, correspondências
Cartográfico
Representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia -> mapas, plantas, desenhos técnicos, perfis
Audiovisual
Iconográfico -> imagens, gravura, desenhos
Filmográfico -> filmes e fitas de vídeo magnéticas conjugadas ou não a trilhas sonoras
Sonoro -> CDs e fitas áudio magnéticas, dimensões e rotações variáveis
Informático
Produzidos, tratados ou armazenados em computador -> disquete, disco rígido, disco ótico
Micrográfico
Documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens -> Rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela
Espécie
Atos normativos
Normatização de atividades -> Leis, decretos, portarias
Atos de correspondência
Divulgação e comunicação dos atos normativos -> Circular, carta, ofício, memorando
Atos de assentamento
Registro de fatos e ocorrências -> Atas, termo, auto de infração, apostila
Atos comprobatórios
Que comprovam assentamentos -> Certidão, atestado, traslado (=cópia idêntica)
Atos de ajuste
Acordo de vontade em que o Estado é uma das partes -> Tratado, convênio, contrato
Atos enunciativos
Que esclarecem assunto, visando fundamentar decisão -> Parecer, relatório, voto
Natureza
Sigilosos -> que não podem ser divulgados antes do prazo. Reservado - 5 anos, Secreto - até 15, Ultrassecreto - até 25
Ostensivos -> que não é reservado
Tipo
É o detalhamento da espécie. Ex: certidão
de nascimento