Procesní řízení

Principy projektového řízení

  1. Ověřit přijatelnost projektu a způsobilost žadatele již ve fázi obchodu
  1. Určení projektového manažera a interního hodnotitele
  1. Udržovat aktuální dokumentaci na sharepointu
  1. Průběžně aktualizovat kalkulaci a plán kapacit
  1. Průběžně komunikovat s klientem
  1. Využívat standardizované šablony a formuláře
  1. Provést výstupní kontrolu interním hodnotitelem
  1. Dotáhnout projekt k fakturaci

Operační postup projektového řízení

  1. Vstupní posouzení
  1. Sestavení projektového týmu

Formální

Příjatelnost

Potenciál bodového zisku

Výstupy

Projektový manažer

Finanční manažer

Interní hodnotitel/supervizor

  1. Vytvoření projektové složky a zajištění přístupu

Tým klienta

  1. Sestavení checklistu a harmonogramu přípravy a zaslání klientovi
  1. Projednání checklistu s klientem, podrobnější posouzení šancí a potvrzení zájmu ze strany klienta
  1. Plán realizace v rámci interního týmu
  1. Příprava žádosti o podporu
  1. Podání projektové žádosti
  1. Administrace v rámci procesu hodnocení, vypořádání připomínek
  1. Ukončení projektu příprava žádosti a přechod do administrace projektu v realizaci, interní vyhodnocení

Standardizované šablony

Kalkulace

Checklist

Postupový diagram procesu

20180528_141935

Ad. 1 Součástí nabídky - strukturovaný obsah

Vhodnost žadatele

Přijatelnost projektu

Splnění specifických kritérií

Komentář PM

Ad. 2 Popis kompetencí, projektových rolí, odpovědnosti, vytvoření kalkulace

Ad. 3 Automatické vytvoření adresářové struktury

Ad. 4 Šablona s osnovou a danými částmi

Ad. 5 Písemné potvrzení klienta, objednávka

Ad. 6 Kalkulace doplněná o rozdělení rolí členům týmu, projektový plán

Ad 7. Schválení žádosti interním hodnotitelem, připomínkování a schválení klientem

Ad. 8 Potvrzení administrátora o přijetí žádosti v systému

Ad. 9 Záznam v systému administrátora programu

Ad 10. Předání projektu PM k administraci

Obsah checklistu

  1. Harmonogram přípravy
  1. Přílohy žádosti
  1. Požadavky na informace od klienta vč. způsobu dodání (termín, formát)

3.1 Kdo podepisuje a podává žádost

3.2 Informace potřebné pro zpracování příloh (studie proveditelnosti, CBA, PZ)

  1. Vyhodnocení potenciálu bodového zisku
  1. Upozornění na kritická rizika

Učíme se

Chyba

Neuvedení všech povinných indikátorů

Vložení staré verze přílohy

Špatné CZ NACE projektu

Neznalost vhodného DT

Opatření

pozice Interního hodnotitele

Důkladná vstupní analýza financovatelnosti