Procesní řízení
Principy projektového řízení
- Ověřit přijatelnost projektu a způsobilost žadatele již ve fázi obchodu
- Určení projektového manažera a interního hodnotitele
- Udržovat aktuální dokumentaci na sharepointu
- Průběžně aktualizovat kalkulaci a plán kapacit
- Průběžně komunikovat s klientem
- Využívat standardizované šablony a formuláře
- Provést výstupní kontrolu interním hodnotitelem
- Dotáhnout projekt k fakturaci
Operační postup projektového řízení
- Vstupní posouzení
- Sestavení projektového týmu
Formální
Příjatelnost
Potenciál bodového zisku
Výstupy
Projektový manažer
Finanční manažer
Interní hodnotitel/supervizor
- Vytvoření projektové složky a zajištění přístupu
Tým klienta
- Sestavení checklistu a harmonogramu přípravy a zaslání klientovi
- Projednání checklistu s klientem, podrobnější posouzení šancí a potvrzení zájmu ze strany klienta
- Plán realizace v rámci interního týmu
- Příprava žádosti o podporu
- Podání projektové žádosti
- Administrace v rámci procesu hodnocení, vypořádání připomínek
- Ukončení projektu příprava žádosti a přechod do administrace projektu v realizaci, interní vyhodnocení
Standardizované šablony
Kalkulace
Checklist
Postupový diagram procesu
Ad. 1 Součástí nabídky - strukturovaný obsah
Vhodnost žadatele
Přijatelnost projektu
Splnění specifických kritérií
Komentář PM
Ad. 2 Popis kompetencí, projektových rolí, odpovědnosti, vytvoření kalkulace
Ad. 3 Automatické vytvoření adresářové struktury
Ad. 4 Šablona s osnovou a danými částmi
Ad. 5 Písemné potvrzení klienta, objednávka
Ad. 6 Kalkulace doplněná o rozdělení rolí členům týmu, projektový plán
Ad 7. Schválení žádosti interním hodnotitelem, připomínkování a schválení klientem
Ad. 8 Potvrzení administrátora o přijetí žádosti v systému
Ad. 9 Záznam v systému administrátora programu
Ad 10. Předání projektu PM k administraci
Obsah checklistu
- Harmonogram přípravy
- Přílohy žádosti
- Požadavky na informace od klienta vč. způsobu dodání (termín, formát)
3.1 Kdo podepisuje a podává žádost
3.2 Informace potřebné pro zpracování příloh (studie proveditelnosti, CBA, PZ)
- Vyhodnocení potenciálu bodového zisku
- Upozornění na kritická rizika
Učíme se
Chyba
Neuvedení všech povinných indikátorů
Vložení staré verze přílohy
Špatné CZ NACE projektu
Neznalost vhodného DT
Opatření
pozice Interního hodnotitele
Důkladná vstupní analýza financovatelnosti