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IMPLEMENTAÇÃO DO PROJETO GED (Consultoria (Instituir comissão permanente…
IMPLEMENTAÇÃO DO PROJETO GED
Consultoria
Instituir comissão permanente de avaliação documental
Catalogar e classificar documentos
Seleção e aquisição de hardwares
Implantação SaaS
Seleção de local de armazenamento
Selecionar e contratar empresa para guardar documentos
Digitalização e indexação dos documentos
Armazenamento dos arquivos físicos
Confirmação do armazenamento dos documentos digitais e físicos
Encerramento
Controle de licença de uso
Termo de entrega
instalação Web
Requisitos
Definição/Seleção do software
Definição/Seleção de Hardware
Hardware
Aquisição
Instalação
Software
Aquisição
Instalação
Piloto I
Realização de Testes
Testes operacionais
Testes de desempenho
Cadastro perfil de usuários
Suporte
Aprovação de funcionamento e desempenho
Servidor
Software
Definição/Seleção de software
Aquisição de software
Integração com ERP
Instalação
Requisitos
Análise de caso
Definições dos tipos de licença
Análise e implantação do fluxo de documentos
Definição dos prazos de circulação
Definição dos prazos de tabela de temporalidade
Definição do perfil dos usuários
Definição dos níveis de acesso
Definição política e software de backup
Definição da política de mudança de fornecedor para disponibilização da base de dados
Implantação
Piloto II
Migração para site do cliente
Implantação novas configurações de rede
Definição das permissões de acesso
Análise da funcionalidade e velocidade
Reinstalação de equipamento
Suporte e usuários
Testes
Treinamentos
Instalação de hardwares
Instalação de software
Integração com outros sistemas