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Facturation (Inscription (Demande de paiement complet (Demande mode de…
Facturation
Inscription
Si voyage avec acompte
Demande de paiement complet
Demande mode de paiement : virement, espèces, chèque, chèque vacance, carte bancaire
Confirmation du paiement dans l'application. Si chèque mettre numéro du chèque. Si chèque vacance il faut déclarer les numéros de chèque vacance + le nbr de chèque par valeur faciale
Génération d'une facture non modifiable en un seul exemplaire : Identification par un numéro unique incrémental + Somme payées HT + TVA + TTC + mode de paiement + nom prénom de la personne + adresse de la personne + nom de l'activité + date de l'activité
Annulation d'une facture (si remboursement immédiat)
Génération d'une facture annulée
Impression et donner la facture à l'usager et remboursement via chèque
Génération journal de remboursement
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Statut dans fiche d'inscription "paiement remboursé"
Validation par un profil central des remboursements (accord / refus)
Impression et donner la facture à l'usager
Génération journal de facturation (rôle régisseur) (export format excel édition)
Comptabilité journalière
Export mensuels et transfert vers Astre GF
Comptabilité de fin de mois
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Génération d'une facture supplémentaire : idem mais mention "duplicata" car obligation d'avoir un seul document orginal