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Projeto de implantação GED (INSTALAÇÃO WEB (Requisitos (Utilização de…
Projeto de implantação GED
Implantação
Instalação
hardware e software
Acompanhamento
Validação do sistema
Disposição de um analista de sistema para suporte
Regularização de toda e qualquer incidência
Treinamento
Ensinamento aos usuários os mecanismos do sistema
Instrução cada grupo de usuário
Montagem dos grupos
Planejamento de administração do RH
Produção dos manuais
Piloto 2
Migração para o site do cliente
Instalação de todo equipamento
Configurações de rede
Testes de funcionalidade e velocidade
Estresses da rede
Hardware
Software
Estresses do aplicativo
Estresses dos hardwares de apoio envolvidos
Estresses da Web
Apresentação de resultados
Objetivo
Número máximo de transações
Comportamento do sistema com degardação
Encerramento
Controle de Licença de uso
Tramite de licença de uso do software
Termo de entrega
Conformidade do projeto ao esco
Gerenciamento de lições aprendidas
Data e assinatura dos participantes
CONSULTORIA*
Requisitos
Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
Adoção do modelo SaaS
Inventário e classificação dos documentos
Definição do local de armazenamento
Definição e contratação da empresa especializada em guarda física dos documentos
Digitalização
confirmação que os documentos selecionados constem no servidor
Indexação
Escâneres de mesa (flat bed)
Requisitos
Avaliação da dimensão do item documental.
Os documentos planos em folha simples podem ser escaneados.
Os documentos encadernados, não utilizam este dispositivo.
Premissas
Treinamento às pessoas indicadas
INSTALAÇÃO SERVIDOR
Integração
Integração com o sistema EAP da empresa
Formatos proprietários
Flexibilidade
Características e funcionalidades
Velocidade de transmissão
Gerenciamento do fluxo de papéis
Sistema de prioridade
Sistema inteligente de busca
Boa funcionalidade
Requisitos
Com resultados, Inicio de processos
Política de mudança de fornecedor
Política e software de backup
Tipos de licença
Análise e implantação do fluxo dos documentos
Prazos de circulação
Prazos da tabela de temporalidade
Perfil dos usuários
Níveis de acesso
Inventário e classificação dos documentos
Política de segurança pré estabelecida
Política de backup já estruturada
Mapeamento dos processos
Utilização do software via internet
Sistema com customização e integração
Integração com ERP e CRM
Instalação
INSTALAÇÃO WEB
Requisitos
Utilização de Interface amigável
Integração com o ERP
Desempenho em rede
Realização de testes de estresses e conexões de rede
Hardware
Requisitos
Inventário, classificação e definição dos documentos
Definição dos softwares necessários
Número de usuários que utilizarão o sistema
Área geográfica dos usuários
Análise da infraestrutura necessária
Estrutura e arquitetura de rede que comporte o número de acessos
Definição do tempo de resposta do sistema
Premissas
Espaço físico disponível para estrutura de hardware
Parametrização
Definição dos perfis de usuário
Usuário Leitor Privado
Usuário Redator
Usuário de Comitê Fixo
Usuário de Comitê Variável
Usuário Administrador de Documentos
Usuário Administrador de Centro de Administração
Cadastro de documentos
Data de publicação
Palavras chaves
Comentário Adicional
Tipo de acessos
Processo de Alerta
Piloto I
Testes
Hardware
Software
Estresses do aplicativo
Estresses da rede
Estresses dos hardwares de apoio envolvidos
Estresses da Web
Análise de resultado
Objetivo
Número máximo de transações
Comportamento do sistema
Ajustes de software e/ou hardware
Suporte
Acompanhar toda implantação