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Sistema GED (1.TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (1.5 REQUISITOS (1.5.2 Coletar…

- - - - 5.2.1.2 Treinamento no Local de Trabalho
      - 5.2.1.3 Instruções Necessárias Sobre o Sistema GED são Repassadas por Grupo de Usuários
      - 5.2.1.1 Ensino dos Usuários Finais os Mecanismos do Sistema Conforme sua Alçada
      - 5.2.1.4 O tempo de treinamento necessário irá depender do perfil dos usuários em utilizar aplicações
      - 5.2.1.5 Participação do RH da Instituição no Planejamento e Administração dos Treinamentos
      - 5.2.1.6 Será Disponibilizado Antes do Inicio do Treinamento o Manual de Utilização do Sistema
        
        5.2.1.6.2 Manual para Operação do Sistema pelo Administrador
        
        5.2.1.6.3 Manual para Operação do Sistema pelo Administrador
        
        5.2.1.6.1 Manual para Operação do Sistema para o Usuário Final
    - - 5.2.2.1 Finalizado o Treinamento dos Operadores de Suporte
      - 5.2.2.2 Finalizado o Treinamento dos Usuários que Efetivamente irão Trabalhar no Sistema GED
      - 5.2.2.3 Finalizado o Treinamento dos Usuários que Utilizarão o Sistema Apenas para Consulta de Documentos
  - - - 5.3.1.1 TESTES
        
        5.3.1.1.3 Estresses do Aplicativo
        
        5.3.1.1.4 Estresses da Rede
        
        5.3.1.1.2 Software (Sistema GED) no Servidor em todas as Estações Mapeadas no Cliente
        
        5.3.1.1.5 Estresses dos Hardwares de Apoio Envolvidos
        
        5.3.1.1.1 Hardware
        
        5.3.1.1.6 Estresses da Web
      - 5.3.1.2 CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO
        
        Não há Nenhum Incidente Aberto ou Pendente por Parte dos Usuários do sistema GED na Data Final
  - - - 5.1.1.1 Instalação de Hardware e Software
    - - 5.1.2.1 Sistema e Software Instalado em todos os Computadores dos Usuários que Fazem Parte Direta ou Indiretamente com o Sistema GED
  - - - 5.4.1.1 Analista de Suporte estará a Disposição para dar Suporte aos Usuários
    - - 5.4.2.1 Toda e qualquer Incidência deve ser Regularizada
- - - - 4.1.1.4 Mapeamento dos processos, dos Tipos de Documentos Relacionados no Inventário
      - 4.1.1.5 Utilização do Software pelo Cliente, Via Internet, Pagando um Valor Recorrente pelo Uso
      - 4.1.1.6 Customização do Sistema Integrando aos Aplicativos Existentes
      - 4.1.1.7 Integração com ERP e CRM
      - 4.1.1.3 Política de Backup Pré Estabelecida pelo Cliente
      - 4.1.1.2 Política de Segurança Pré Estabelecida pelo Cliente
      - 4.1.1.1 Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
    - - 4.1.2.2 Análise E Implantação do Fluxo dos Documentos no Sistema
      - 4.1.2.3 Definição dos Prazos de Circulação
      - 4.1.2.1 Definição dos Tipos de Licença
      - 4.1.2.4 Definição dos Prazos da Tabela de Temporalidade
      - 4.1.2.5 Definição do Perfil dos Usuários
      - 4.1.2.6 Definição dos Níveis de Acesso
      - 4.1.2.6 Definição da Política e do Software de Backup
      - 4.1.2.7 Definição da Política de Mudança de Fornecedor, para a Disponibilização da Base de Dados
    - - 4.1.3.2 Gerenciamento do Fluxo de Papéis, as Pessoas Devem ser Avisadas Automaticamente sobre quando Devem Iniciar o Próximo Procedimento
      - 4.1.3.3 Os Documentos Sensíveis ao Tempo podem Receber uma Prioridade Alta e Ser Expedidos Através do Sistema
      - 4.1.3.4 Estabelecer Trilhas Eletrônicas de Autoria Além de Relatórios de Gerenciamento Gerados para a Revisão do Andamento do Trabalho
      - 4.1.3.1 Velocidade de Transmissão: Uma Página de 8,5 X 11 Polegadas pode ser Transferida do Disco Óptico para a Estação do Usuário numa Rede em 2 a 3 Segundos
      - 4.1.3.5 Permitir a Definição de Referências Cruzadas para os Documentos, ou seja, a Pesquisa de um Documento pode ser Feita por Nome, Número de Conta, Palavra-Chave ou Outra Combinação de Descritores
      - 4.1.3.6 Recuperar Documentos de um Disco Óptico Enquanto o Usuário Acessa Simultaneamente os Dados Relacionados a Partir do Computador da Organização e, por Meio de Janelas, Exibe as Imagens e os Dados
    - - 4.1.4.1 Os Sistemas de Discos Ópticos Deverão fazer Interface Com Outros Sistemas Eletrônicos, O Processamento De Dados e O Fac-símile
    - - 4.1.5.1 Confirmação pelo Gerente de TI do Funcionamento e Cumprimento dos Requisitos Especificados.
- - - - 2.2.1.2 Seleção do Arquivo
      - 2.2.1.3 Identificação do Arquivo
      - 2.2.1.1 Tratamento de Arquivo
      - 2.2.1.4 Organização do Arquivo
    - - 2.2.2.1 Documentos Selecionados Constam no Servidor
  - - - 2.3.1.2 PREMISSAS
        
        2.3.1.2.1 Treinamento das Pessoas Envolvidas
      - 2.3.1.3 CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO
        
        2.3.1.3.1 Documentos Selecionados Constam no Servidor
      - 2.3.1.1 REQUISITOS
        
        2.3.1.1.1 Avaliação Dimensional do Documento
        
        2.3.1.1.2 Escâner de Documentos em Folhas Simples
        
        2.3.1.1.3 Utilização de Outra Ferramenta Aprovada pela Mesa
- - - - 3.2.2.1 ESPECIFICAÇÕES
        
        3.2.2.1.1 Inventário, Classificação e Definição dos Documentos Físicos a serem Digitalizados.
        
        3.2.2.1.2 Definição dos Softwares Necessários
        
        3.2.2.1.3 Dimensão de usuários que Utilizarão o sistema
        
        3.2.2.1.4 Área Geográfica dos Usuários
        
        3.2.2.1.5 Análise da Infraestrutura que Abrigará os Servidores
        
        3.2.2.1.6 Estrutura e Arquitetura de Rede que Comporte o Número de Acessos ao Sistema
        
        3.2.2.1.5.7 Definição do Tempo de Resposta do Sistema pelo Cliente
      - 3.2.2.2 PREMISSAS
        
        3.2.2.2.1 Espaço Físico Disponível para Estrutura de Hardware
      - 3.2.2.3 CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO
        
        3.2.2.3.1 Confirmação do Funcionamento do Sistema de Acordo com o Gerente de Área de TI
  - - - 3.3.2 DESENVOLVIMENTO DO SISTEMA
        
        3.3.2.3 SUPORTE
        
        3.3.2.3.1 Deverá Acompanhar toda Implantação e Após a Entrega do Projeto um Técnico da Consultoria Junto a um (Help Desk) Ficará disponível para dar Suporte à Operação
        
        3.3.2.2 PARAMETRIZAÇÕES
        
        3.3.2.2.2 PROCESSO DE ALERTA
        
        3.3.2.2.2.1 Implantação do Processo de Alerta
        
        3.3.2.2.3 CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
        
        3.3.2.2.3.1 Todos os Usuários Cadastrados de Acordo com seu Respectivo Perfil
        
        3.3.2.2.1 USUÁRIOS E SEUS PERFIS
        
        3.3.2.2.1.1 Definição de Usuários e seus Perfis
        
        3.3.2.1 TESTES
        
        3.3.2.1.2 APRESENTAÇÃO E ANÁLISE DOS RESULTADOS
        
        3.3.2.1.2.1 Definição de Ajustes de Software e/ou Hardware.
        
        3.3.2.1.1 ESPECIFICAÇÕES DE TESTES
        
        3.3.2.1.2 Software (Sistema GED) no Servidor e nas Estações Clientes
        
        3.3.2.1.3 Estresses do Aplicativo
        
        3.3.2.1.1 Hardware
        
        3.3.2.1.4 Estresses da Rede
        
        3.3.2.1.5 Estresses dos Hardwares de Apoio Envolvidos
        
        3.3.2.1.6 Estresses da Web
        
        3.3.2.1.3 CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
        
        3.3.2.1.3.1 Aprovação do Piloto I pelo Gerente de TI
        
        3.3.2.4 CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
        
        3.3.2.4.1 Testes e Treinamento com o Usuários que darão Suporte ao Sistema a Entrega do Projeto
  - - - 3.1.1.2 Integração com o ERP
      - 3.1.1.3 Desempenho em Rede
      - 3.1.1.1 Interface Amigável
      - 3.1.1.4 Realização de Testes
        
        3.1.1.4.1 Estresse de Rede
        
        3.1.1.4.1 Conexões de Rede
    - - Aprovação das Partes Interessadas e do Patrocinador da Aquisição do Hardware Especificado