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Aspectos básicos de la Archivología (Requisitos (Flexible: Instalaciones…
Aspectos básicos de la Archivología
Registro general:
Consiste en anotar toda comunicación tanto de entrada como de salida que se establezca con el exterior.
Contenido de registro:
• Número de inscripción
• Epígrafe expresivo de la naturaleza del documento.
• Identificación del interesado.
Funciones:
Todo documento que entre o salga de la administración deberá ser registrado.
o Dar testimonio de que un documento ha pasado por la entidad en cuestión.
o Conocer el destino final de un documento.
o Localizar el lugar concreto donde se halla el documento.
o Conocer los datos más significativos de un documento sin necesidad de consultarlo directamente.
Documentos más comunes en la organización:
• Circulares
• Notificaciones
• Manuales
• Memorándum
Requisitos
Flexible
: Instalaciones sean adaptable a cambios.
Compacto
: El edificio es un todo compuesto de distintas secciones.
Accesible
: Accesibilidad y facilidad de movimiento.
Extensible
: Posibilidad de crecimiento, de forma limitada y continua.
Variado en su oferta de espacios
: Permitir la instalación de distintas secciones dentro de el edificio.
Organizado
: El edificio ha de permitir el acercamiento entre libros y lectores.
Confortable
: La biblioteca debe ser cómoda.
Seguro
: Hacia el usuario, hacia el personal, hacia el equipamiento y hacia la colección.
Constante
: La inalterabilidad en las condiciones físicas dentro del edificio
Económico
: El edificio debe construirse y mantenerse con el mínimo de recursos y personal.