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理論系統模式 (Flayol行政理論 (二.十四項管理原則 (1.專業分工, 2.權威與責任, 3.團體紀律, 4.命令統一, 5.指揮統一, 6…
理論系統模式
Flayol行政理論
一.著作及主張
(一)1908 在礦業工會發表
A Discussion of the Principles of General Ad-ministration
(二) 1915 General and Industrial Management
三.工商企業
2.商業工作
3.財務工作
1.技術工作
4.保全工作
5.會計工作
6.管理工作
四.管理工作
3.命令
4.控制
2.協調
5.計畫
1.組織
二.十四項管理原則
1.專業分工
2.權威與責任
3.團體紀律
4.命令統一
5.指揮統一
6.個人利益在團體利益之下
7.員工報酬合理性
8.權力集中
9.層級節制
10.秩序
11.公平
12.工作安定原則
13.自動自發
14.團隊精神
五.理論之應運
1.普遍應用於工商企業及政府
法國:郵政機構
美國:汽車公司
2.被尊稱為現代管理理論之父。
六.批判
Simon:不符合學術簡單化、精確化之標準
Weber科層理論
一.合法權威的演變
2.超人權威(charismatic authority)
3.法定權威(legal authority)
1.傳統權威(traditional authority)
二、科層組織的特徵
2.權力階層
3.法定責任之訂定
1.職位分類分層
4.記錄檔案之建立
5.理性關係的建立
6.薪資的給付
三、Weber 認為科層組織效率高的原因
1.科層組織權限劃分相當清楚
2.科層組織命令系統條理井然
3.科層組織法令規章完備
4.所有行政資源皆與職務相連,而非為個人所擁有
5.科層組織的人員聘用,完全依據專業能力而定
6.科層組織中聘僱制度,使成員願意將其視為終生工作
四、科層組織的評論
3.法令責任訂定演變最後動輒用法令阻礙新政策的執行
4.過份理性形成低迷的工作情緒與組織氣候
2.權力階層造成溝通管道的阻塞
5.薪水制度僵化造成年資比成就更重要的升遷因素
1.分類職務在龐大體系中產生倦怠感
6.Blau批評 忽略非正式團體的存在
SOI (School Organizational Inventory )
所得之學校組織類型
專業因素:分工精細度、專業知識注重程度
科層因素:權威分層嚴密度、法條作業程序一致性
四類型
1.韋伯型:學校在兩種因素都高。
2.權威型:有嚴密法令規章,中央集權,升遷不論其能力,而以忠誠度。
3.專業型:權力分治,行政者與專業者共同決策。
4.混亂型:不但沒制度,也不聽專業意見。
Simon行政行為理論
一、Administrative Behavior
所謂行政行為,就是組織中決策制訂的整個過程
3.傳統行政學者對於組織只限描述組織結構、權力等,而真正要瞭解組織就必須對組織每一個人做甚麼決定,與做決定時受到何種影響加以研究
4.傳統行政學者認為好或正確的行為,本質上就是有效率的行為,而決定效率最簡單的辦法,就是看組織中每一個人決策的理性程度。
2.組織目標之達成,實際上是由低層(執行)與高層(決定)配合的結果,政策決定者決定是否合理、有效對組織影響較大。
5.行政活動是用多數人力量完成某種工作的活動,此一活動的過程就是決策過程,也就是劃分組織中每一個人應做哪一部分決定的程序。
1.傳統行政學只注意執行,而忽略執行前之決定,任何活動都包含決定與執行兩方面。
二、決策活動
2.設計活動
3.抉擇活動
1.情報活動
三、作決定的技術
2.現代程式化
3.傳統非程式
4.現代非程式
1.傳統程式化
四.Simon決策理論不僅研究決策過程,而且要探求行政組織各成員在決策時如何獲致最適的或滿意的決定的步驟、方法和技術,此點帶有價值判斷的意味
五.對Simon理論之批判
1.過度簡化影響組織的變數
2.仍只限封閉系統,對組織外環境變數鮮少觸及
Hage 的不證自明理論
一、基本理論:探討複雜之組織結構
主張經由四種組織手段,會產生四種組織結果
2.集中化
3.正式化
1.複雜化
4.階層化
二、四種組織結果
2.生產力
a.每一時期產出單位數
b.每一時期產出單位增加率
3.效率
a.某一時期每一產出單位成本
b.每一時期無用的或呆滯的資源
1.適應性
a.每年新計畫的數目
b.每年引進新技術的數目
4.工作滿意
a.工作人員對不同工作層面和工作環境的態度
b.每年工作人員的流動率,或每一單位時間內短期缺席率
三、七項推論
4.階層化愈高,工作滿意度愈低
5.階層化愈高,生產力愈高
3.集中化愈高,正式化愈高
6.階層化愈高,適應性愈低
2.正式化愈高,效率愈高
7.複雜化愈高,集中化愈低
1.集中化愈高,生產力愈高
四、批判
2.推展到因果關係,如階層化愈高
生產力愈高,此種推論與以往只論相關程度不同
3.在測量技術上頗多缺失。
4.與其他相關研究結果並不一致。
1.和Weber理論相同,並無量化實證之基礎
Taylor科學管理理論
(一)1985年發表著作
A Piece Rate System
(二)1903 Shop Management 主張
1.良好管理之目標在給予較高之工資
同時獲得較低的單位生產成本
2.管理階層必須應用研究及實驗之科學
方法建立生產作業的標準程序與原則
3.工作人員之職位及原料選擇均以科學方法為之
4.對工作人員應給予訓練以改進其技能,以達標準產量
5.管理力階層與員工間應有密切與良好之合作。
1911 Principles of Scientific Management
1.時間設定原則
3.計畫與生產分離原則
4.科學方法工作原則
2.按件計酬原則
5.經理人員控制原則
6.功能管理原則
對泰勒之批判
2.主張多屬封閉系統
3.對員工之不信任態度
4.以經驗代替正式研究
1.將員工當機器使用,忽略人性尊嚴
盛行原因
1.1910年東方費率案
2.1911年Watertown Strike 作證
目標
上層目標:趨向模糊
下層目標:必須精確
組織正式化
例行化
規則化
Lipsky 基層官僚理論
二、以學校為例,基層官僚機構員工運作特點
1.基層官僚機構所面對是大量工作負荷,其運作往往與理想相差甚遠。
2.基層官僚機構所服務之顧客基本上無選擇之權力。
3.基層官僚體系雖居底層,但對服務顧客生活影響極大
4.因為基層官僚一再為人抨擊,顧客試圖透過立法或利益團體壓力,使其運作能自動化、標準化、正式化,以減少基層人員自我主張之機會與權限。
一、Lipsky定義基層官僚的員工為在第一線與群眾接觸
其任乃在分配資源或伸張公權力。
三、改善建議
1.減少顧客數量
2.利用科技處理各資料之分類蒐集,節省多餘時間
結合理論
3.聯營式結合:學校老師間
2.循序式結合:工廠作業線
1.互惠式結合:醫師與護士
Meyer和Rowan雙系統理論
學校各部門因功能不同而結合型態相異
雙重系統理論興起
學校教學活動確實有鬆散結合的特性
校長法定權限
1.時間的控制
2.對學生編班
3.教學形式
4.資源之控制
教育組織特性
基層官僚
鬆散結合
勞力密集
無政府狀態理論
一、Olsen ,Cohen與March認為學校不適用古典行政理論的原因
2.達成學校目標的方法與科技並未被充分瞭解。
3.參與流通性大,較難維持穩定局面。
1.學校目標常不確定與不清楚。
二、垃圾桶模式
b.一大堆解決方案
c.流動參與者
a.一大堆問題
d.適當之機會
鬆散結合理論
Weick提出學校是鬆散結合系統
1.即使某些成員拋棄職守
最後仍有成品出現
2.各成員間彼此相關
但卻保持自己一定的身份與獨立性