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Auditoría del Inmovilizado :star: (Principales principios y normas…
Auditoría del Inmovilizado
:star:
Es el conjunto de elementos patrimoniales tangibles, muebles o inmuebles, que posee la empresa para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios. :pen:
Estructura en un programa de trabajo de Auditoría :red_flag:
Aspectos generales
-Revisión y actualización de procedimientos contables
-Resumen de puntos fuertes y débiles
-Recomendaciones para mejorar control interno
Aspectos específicos
-Verificación de gravámenes
-Certificado de registro de propiedad
-Detalle de inmovilizado y amortización acumulada
-Cambios de coste
-Cambios en depreciación
-Comparación saldos finales e iniciales
-Verificación de registros de inmovilizado
Aspectos específicos (adiciones de inmovilizado)
-Resumen de órdenes de trabajo
-Comprobación de totales de las órdenes
-Revisión de las órdenes
-Comentar las diferencias con los responsables
-Selección del resumen de órdenes
-Preparar análisis
-Comparar los costes
-Examinación de contratos y facturas
-Comprobaciones de imputaciones, cargos de mano de obra y gastos indirectos
-Inspección física del elemento final construido
-Correcta contabilización
-Inspección física de la fábrica
Aspectos específicos (retiros de inmovilizado)
-Obtención de un detalle para auditoría
-Descripción completa
-Datos del retiro
-Comprobación de eliminación de costes de las cuentas
-Verificación de eliminación de amortización
Objetivos de Auditoría :check:
Que se han contabilizado correctamente las bajas de inmovilizado.
Que las regularizaciones fiscales se han realizado de acuerdo a las disposiciones legales en vigor.
Que no existan elementos de inmovilizado cargados como gasto.
Que la política de amortización seguida por la empresa se basa en criterios de vida útil, aplicada uniformemente.
Que la memoria incorpora la información mínima exigida por la normativa contable sobre el inmovilizado material de la empresa.
Existencia de un buen sistema de control interno.
Que los activos inmovilizados adquiridos o fabricados son propiedad de la empresa y están en buenas condiciones de uso.
Objetivos del Control Interno :check:
Existencia de un control y registro de las adiciones, retiros y de las amortizaciones realizadas
Presencia de un sistema de autorizaciones para la aprobación de los desembolsos concernientes a la adquisición de inmovilizado material por compra, arrendamiento o fase de construcción.
Existencia de un plan general de inversiones al principio de cada ejercicio.
Fijación de una política en cuanto al sistema de amortización y gastos capitalizables.
5.Un programa de inventarios físicos periódicos.
Existencia de un sistema de órdenes de trabajo, así como de órdenes de retiro.
Conciliación periódica de los registros auxiliares de inmovilizado con las cuentas de control del mayor.
Especial control de los costes de todos aquellos proyectos importantes considerados por la empresa.
Principales principios y normas contables en la Auditoría :red_flag:
La valoración del inmovilizado material de forma general
Inmovilizados suministrados por terceros, el precio de factura y todos los gastos adicionales que se produzcan hasta su funcionamiento
-Inmovilizados fabricados o construidos por la empresa, se entenderá por precio de adquisición el que resulte según las normas aplicadas por la misma
PGC establece las siguientes Normas de valoración establecidas por el PGC
-Solares sin edificar
-Construcciones
-Instalaciones técnicas, maquinaria y utillaje
-Utensilios y herramientas incorporados a elementos mecánicos
-Gastos realizados durante el ejercicio como consecuencia de trabajos y obras realizados para la propia empresa
-Los costes de renovación, ampliación o mejora de bienes de inmovilizado material
-En casos excepcionales y determinados sectores de actividad se podrán valorar inmovilizaciones materiales por cantidad y valor fisico
El inmovilizado material hay que amortizarlo para reflejar las pérdidas de valor de los activos por agotamiento, desgaste, deterioro u obsolescencia
Los valores residuales a la fecha del balance serán comparados con los de utilización económica
Las mejoras que aumentan la productividad del activo o su vida útil deben ser activadas
En cuanto a las subvenciones de capital se valorarán por el importe concedido siempre y cuando sean no reintegrables, en caso contrario serán deudas a largo plazo
Los criterios de valoración deben ser aplicados de forma uniforme a través del tiempo
La memoria deberá incluir
-Título de las cuentas, saldo de cierre del ejercicio a su coste, saldo de la amortización acumulada, saldo de la provisión por depreciación
-Adiciones, retiros y ventas
-Criterios de valoración
-Beneficio o pérdida en venta de activos
-Método de amortización
-Activos totalmente amortizados
-Activos fuera de uso
-Subvenciones y donaciones recibidas
-Importe de los intereses y diferencias de cambio activadas
-Importe del activo al coste
-Activos hipotecados, con gravámenes
-Compromisos de compras y fuentes previsibles de financiación
En el caso de arrendarse bienes con opción a compra (leasing) debería considerarse la realidad económica de la operación