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麦肯锡工具思维导图 (工作人际关系工具 (交流工具 (实用技巧 (1、保存工作中每个人的联系方式,做到“盯人防守”的负责制沟通方式。,…
麦肯锡工具思维导图
工作人际关系工具
交流工具
”交流“主旨
“交流”是工作过程中最必不可少的环节,也是最为棘手的环节。通畅的交流环节能让工作变得十分顺畅而且耗时少,而艰难的交流环节,会引起大家的情绪,导致工作返工,关系变质,最终导致团队解散等问题。
交流要点之沟通不息
相比于因为沟通问题导致时间成本和返工的问题,在工作推进过程中增加沟通的次数以确定在正确的路线上,最终能够一次性的完成工作,这种方法更为简约有效!
交流要点之用心倾听
倾听是作为一个领导者的必备的要素,也是日常交流中必备的技能。倾听四个诀窍:一、放下议程(工作);二、关注发言者;三、鼓励发言;四、总结回复
交流要点之人事分离
在沟通交流中要做到人事分离,对于反驳不会因为反驳对象而情绪化,也不能因为发言对象进行情绪化的对抗。
实用技巧
1、保存工作中每个人的联系方式,做到“盯人防守”的负责制沟通方式。
2、根据项目推进日程制定对应的会议日程,而保证每周都有一二次的会议,项目日程越短会议日程也要相应缩短,甚至做到一天两次的会议沟通。
3、项目沟通会议应有明确的议程,最好有讨论问题清单,并要最后能达成具体的决定和行动方案。
4、使用邮件或信息群发,确保每个项目参与者了解项目的推进情况“信息过度”永远好过“信息缺失”;
5、摒弃个人偏见就事论事是交流的基础。
评价
“评价”主旨
“评价”在沟通交流中是非常重要的手段,加快双方的彼此了解,避免在后续的合作中出现合作障碍,同时评价也是促进自我成长,帮助别人成长的手段。
评价要点
一、开诚布公:彼此都要乐意接受来自别人的评价
二、明确性:要有目的性和范围性的评价(是为了让工作更顺利,还是劝导对方要明确)
三、一致性:在评价之前要对评价的目的和评价方法达成一致。
评价要点之评价团队协作状态
协助
激励
工作实用操作工具