Zweck
Definierter Punkt für die Bestätigung der Abnahme des Projektendproduktes
Anerkennen, dass die in der Projektleitungsdokumentation definierten Ziele erreicht worden sind oder mit dem Projekt keine weiteren Ergebnisse erzielt werden können

• Sicherstellen, dass das Unternehmen nach Auflösung des Projektes die dauerhafte Unterstützung der Produkte übernehmen kann

• Überprüfung der Leistung des Projektes durch Vergleich mit der ursprünglichen Projektleitdokumentation

• Nutzen bewerten und Nutzenrevisionsplan aktualisieren
vor Allem wenn der Nutzen erst später erkannt werden kann, definieren, wer (Funktion) für die Nutzenrevision und Bewertung verantwortlich ist

• Empfehlungen für Folgeaktionen aller offenen Punkte und Risiken vereinbaren

Bei planmäßigem Abschluss

Bei vorzeitigem Abschluss bzw. Abbruch

Projektabschluss dem LA empfehlen über Prozess Lenken eines Projekts

ZWECK
Der Prozess der die Kommunikation zwischen PM und LA darstellt

Der Lenkungsausschuss kann seiner Verantwortung für den Projekterfolg nachkommen, indem er wichtige Entscheidungen fällt und den allgemeinen Verlauf des Projekts steuert.
Die Abwicklung des Tafelgeschäfts des Projekts überlässt er dem Projektmanager.

KONTEXT

• Das Projekt wird während seiner gesamten Laufzeit gesteuert und überwacht
– Wirtschaftlichkeit bleibt bestehen

Es gibt Befugnisse/Freigaben für:
- Initiierung eines Projektes
- Lieferung der Projektprodukte
- Abschluss des Projekts

• Es existiert eine klare Schnittstelle zum Unternehmens- oder Programmmanagement

• Pläne zur Nutzungsrealisierung werden über den Projektabschluss hinaus gemanagt und verfolgt