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MODUL 9 PRINCE2 FOUNDATIONS ABSCHLIESSEN UND LENKEN EINES PROJEKTS…
MODUL 9 PRINCE2 FOUNDATIONS
ABSCHLIESSEN UND LENKEN EINES PROJEKTS
PROZESS
ABSCHLIESSEN EINES PROJEKTS
Zweck
Definierter Punkt für die Bestätigung der Abnahme des Projektendproduktes
Anerkennen, dass die in der Projektleitungsdokumentation definierten Ziele erreicht worden sind oder mit dem Projekt keine weiteren Ergebnisse erzielt werden können
ZIELE
• Verifizieren der Produktabnahme
• Sicherstellen, dass das
Unternehmen nach Auflösung des Projektes die dauerhafte Unterstützung der Produkte übernehmen kann
•
Überprüfung der Leistung des Projektes
durch Vergleich mit der ursprünglichen Projektleitdokumentation
• Nutzen bewerten und Nutzenrevisionsplan aktualisieren
vor Allem wenn der Nutzen erst später erkannt werden kann, definieren, wer (Funktion) für die Nutzenrevision und Bewertung verantwortlich ist
• Empfehlungen für Folgeaktionen aller offenen Punkte und Risiken vereinbaren
• Lessons learned feststellen
• Vorzeitig beendete Projekte kontrolliert beenden
Kernaktivitäten
Planmäßigen Abschluss vorbereiten
Produkte übergeben
Projekt bewerten
Projektabschluss dem LA empfehlen über Prozess Lenken eines Projekts
Entschiedung über Projektabschluss durch LA
Kontext
Bei planmäßigem Abschluss
Bei vorzeitigem Abschluss bzw. Abbruch
FINALE DOKUMENTATION DES PROJEKTS
Bewertungen
des BC
der Erreichung der Projektziele (6 Dimensionen)
der Leistung des Teams
des Produkts
Evaluation
Empfehlung für Folgeaktionen
Erfahrungsbericht
Prozess LENKEN EINES PROJEKTES
ZWECK
Der Prozess der die Kommunikation zwischen PM und LA darstellt
Der Lenkungsausschuss kann seiner Verantwortung für den Projekterfolg nachkommen, indem er wichtige Entscheidungen fällt und den allgemeinen Verlauf des Projekts steuert.
Die Abwicklung des Tafelgeschäfts des Projekts überlässt er dem Projektmanager.
ZIELE
• Das
Projekt wird während seiner gesamten Laufzeit gesteuert und überwacht
– Wirtschaftlichkeit bleibt bestehen
Es gibt
Befugnisse/Freigaben
für:
-
Initiierung eines Projektes
- Lieferung der Projektprodukte
- Abschluss des Projekts
• Es existiert eine
klare Schnittstelle zum Unternehmens- oder Programmmanagement
•
Pläne zur Nutzungsrealisierung werden über den Projektabschluss hinaus gemanagt und verfolgt
KONTEXT
KERNAKTIVITÄTEN
