MODUL 9 PRINCE2 FOUNDATIONS
ABSCHLIESSEN UND LENKEN EINES PROJEKTS

PROZESS ABSCHLIESSEN EINES PROJEKTS

Zweck
Definierter Punkt für die Bestätigung der Abnahme des Projektendproduktes
Anerkennen, dass die in der Projektleitungsdokumentation definierten Ziele erreicht worden sind oder mit dem Projekt keine weiteren Ergebnisse erzielt werden können

ZIELE

Kernaktivitäten

Kontext

• Verifizieren der Produktabnahme

• Sicherstellen, dass das Unternehmen nach Auflösung des Projektes die dauerhafte Unterstützung der Produkte übernehmen kann

Überprüfung der Leistung des Projektes durch Vergleich mit der ursprünglichen Projektleitdokumentation

• Nutzen bewerten und Nutzenrevisionsplan aktualisieren
vor Allem wenn der Nutzen erst später erkannt werden kann, definieren, wer (Funktion) für die Nutzenrevision und Bewertung verantwortlich ist

• Empfehlungen für Folgeaktionen aller offenen Punkte und Risiken vereinbaren

• Lessons learned feststellen

• Vorzeitig beendete Projekte kontrolliert beenden

Bei planmäßigem Abschluss
Screen Shot 2018-09-21 at 12.00.12

Bei vorzeitigem Abschluss bzw. Abbruch
Screen Shot 2018-09-21 at 12.02.17

Planmäßigen Abschluss vorbereiten

Produkte übergeben

Projekt bewerten

Projektabschluss dem LA empfehlen über Prozess Lenken eines Projekts

Entschiedung über Projektabschluss durch LA

FINALE DOKUMENTATION DES PROJEKTS

Bewertungen

des BC

der Erreichung der Projektziele (6 Dimensionen)

der Leistung des Teams

des Produkts

Evaluation

Empfehlung für Folgeaktionen

Erfahrungsbericht

Prozess LENKEN EINES PROJEKTES

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ZWECK
Der Prozess der die Kommunikation zwischen PM und LA darstellt


Der Lenkungsausschuss kann seiner Verantwortung für den Projekterfolg nachkommen, indem er wichtige Entscheidungen fällt und den allgemeinen Verlauf des Projekts steuert.
Die Abwicklung des Tafelgeschäfts des Projekts überlässt er dem Projektmanager.

ZIELE

KONTEXT

KERNAKTIVITÄTEN

• Das Projekt wird während seiner gesamten Laufzeit gesteuert und überwacht
– Wirtschaftlichkeit bleibt bestehen

Es gibt Befugnisse/Freigaben für:
- Initiierung eines Projektes
- Lieferung der Projektprodukte
- Abschluss des Projekts

• Es existiert eine klare Schnittstelle zum Unternehmens- oder Programmmanagement

Pläne zur Nutzungsrealisierung werden über den Projektabschluss hinaus gemanagt und verfolgt