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Arquivologia - 2 (Teoria das 3 idades dos documentos (Intermediária (VALE…
Arquivologia - 2
Teoria das 3 idades dos documentos
Corrente
Documentos
Necessários
para uso
dia-a-dia
próximos
à repartição
Valor primário
Administrativo
Fiscal
Legal
Intermediária
Necessários
para uso
eventual
Não precisa
estar
próximo
Valor primário
VALE SABER:
MOMENTO
ARQ
TRANSITÓRIO
OU SEJA
GUARDA
TEMPORÁRIA
ESPERAND.
PRAZO
DE ANÁLISE
Permanente
Necessários
conhecimento
do passado
Desprezível
para
dia-a-dia
Possuem
valor
histórico
Cultural
=Arquivo morto
Transferência
do Corrente
para
Intermediário
Recolhimento
do intermediário
para Permanente
do corrente
para Permanente
Gestão de documentos
Fases
Produção
Significa
Elaborar
Evitar
documentos
duplicados
inúteis
Utilização
Protocolar
Expedir
Arquivar
Elaborar
normas
acesso
Recuperar
Avaliação e destinação
Analisar
Estabelecer
prazos
guarda
e destinação
E TAMBÉM
PRESERVAR
DOC
VALOR
PERMANENTE
E ELIMINAR
AQUELES
N TEM
IMPORTÂNCIA
Classificação dos Arquivos e dos Documentos
Em função
Entidades mantenedoras
Públicas
Ex: Arquivo nacional
Privadas
Estágios
de evolução
3 idades =
Abrangência
Descentralizados
Ex: arquivo setorial
Centralizado
Ex: IBGE
Tudo em um só lugar
Natureza dos documentos
Arquivo especial
Guarda
documentos
sob formatos
diversos
1 more item...
Arquivo especializado
Independe
forma física
Ex:
Arquivos por assunto
De engenharia
de emprensa
médicos
Quanto ao gênero(ligado ao suporte)
Escrito/textuais
documentos
manuscritos, etc
Cartográficos
mapas, plantas=
Iconográficos
fotografias=
Há outras formas
Quanto à espécie (documento)
Ato normativo
Ato de ajuste
Ex: contrato
Atos enunciativos
Ex: parecer, relatório
Natureza
do assunto
Ostensivos
Sem restrição
de acesso
Sigilosos
Com restrição
Elaborar Analisar