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IMPLANTAÇÃO GED (Instalação WEB (Definição de Hardware (Adquirir…
IMPLANTAÇÃO GED
Instalação WEB
Definição de Software
Análise de compatibilidade e estabilidade
Definição de Hardware
Adquirir equipamentos
Definir tempo de resposta do servidor
Pesquisar fornecedores
Definir espaço físico
Definir número de usuários e atuação
Avaliar desempenho em rede
Testes
Realizar testes dos componentes de software e hardware
Analisar resultados
Inclusão
Desenvolver interface amigável
Integrar junto a ERP da empresa
Suporte
Definir responsáveis técnicos
Acompanhar os procedimentos
Implantação
Piloto 2
Reinstalar equipamentos
Migrar para o site do cliente
Treinamento
Criar manuais
Para administradores
Para usuários finais
Selecionar equipe
Realizar treinamento teórico e técnico
Testes
Realizar testes de software e hardware
Realizar testes de estresse
Realizar testes de funcionalidade e velocidade
Instalação
Instalar Hardware
Instalar Software
Acompanhamento
Apurar e analisar resultados
Validação por parte do cliente
Instalação do Servidor
Gerenciar o cliente
Confirmar política de segurança
Análise de resultado
Definir políticas e software de backup
Definir prazos de tabela e temporalidade
Definir perfis dos usuários e níveis de acesso
Analisar e implementar o fluxo dos documentos no sistema
Definir o prazo
Definir a política de mudança de fornecedor
Definir liderança
Definir o software específico
Definir a melhor forma para armazenamento
Definir tempo de arquivamento
Separar documentos por tipo e nível
Consultoria
Contratação de empresa arquivo morto
Definir a melhor empresa
Criar comissão para avaliar a documentação
Colar preços
Pesquisar empresas do ramo
Treinamento geral sobre utilização do GED
Encerramento
Controle de licença de uso
Realizar tempo de entrega e finalizar o projeto
Mapeamento Inicial
Realizar Inventário
Identificar e selecionar os documentos
Organizar os documentos
Levantamento e quantificação dos documentos