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Modul 7 Ausführen eines Projekts (Prozess: STEUERN EINER PHASE (ZWECK…
Modul 7
Ausführen eines Projekts
Prozess: STEUERN EINER PHASE
Kernaktivitäten
Controlling a Stage
ARBEITSPAKETE
Zuweisen und
verfolgen der anfallenden Arbeiten
Arbeitspakete freigeben
Status eines Arbeitspakets prüfen
Abgeschlossene Arbeitspakete entgegennehmen
OFFENE PUNKTE &
RISIKEN
Offene Punkte und Risiken
erfassen und untersuchen
Offene Punkte und Risiken
eskalieren
ggf.
Korrekturmaßnahmen einleiten
BEOBACHTUNG UND
BERICHTERSTATTUNG
Phasenstatus prüfen
Über Projektstatus berichten an LA
ZIELE
des Prozesses
Sicherstellen, dass die Arbeiten sich auf die LIeferung der für die Phase geplanten Prdukte konzentrieren
und
PM Team konzentriert sich auf LIeferung innerhalb der festgelegten Toleranzen
.
•
Überwachung der Abweichungen von
den zu Phasenbeginn
vereinbarten Vorgaben, um unkontrollierte Änderungen (scope creep) zu vermeiden
und für Konzentration auf die wesentlichen Arbeiten zu sorgen.
• Risiken und offene Punkte bleiben unter Kontrolle.
• Wiederholte Prüfung des Business Case
,
sodass geschäftliche Rechtfertigung gewährleistet bleibt
Produkte werden geliefert unter Einhaltung vereinbarten Qualitätsstandards, innerhalb Budgets und zeitlichen Rahmen, sowie des geplanten Aufwands
, um damit letztendlich den definierten Nutzen zu erzielen.
Delegation des Tagesgeschäfts durch LA für eine Phase
grau1 Freigabe der Phase
grau2 Näherung Phasenende
rot Lenken eines Projekts
blau Managen der Produktlieferung
dunkelgrün Managen eines Phasenübergangs
leichtgrün
Arbeitspakete freigeben und verfolgen
Phasenstatus klären
Über Projektstatus berichten
Im Kontext von Steuern anhand von Managementphasen
ZWECK
Die
anfallenden Arbeiten zuweisen und zu verfolgen
offene Punkte bearbeiten
erzielte Fortschritte an LA berichten
ggf. Korrekturmaßnahmen einleiten, damit die Phase innerhalb der Toleranzen bleibt.
Prozess: MANAGEN DER PRODUKTLIEFERUNG
ZWECK
Der Prozess MDP kontrolliert die Beziehung zwischen dem Projektmanager und dem Teammanager, indem formelle Anforderungen an die Annahme, Ausführung und Lieferung der Projektarbeit (Arbeitspakete) gestellt werden
ZIELE
DES PROZESSES SIND
• Arbeiten an Produkten
, die Team zugeteilt wurden, sind
genehmigt und abgestimmt.
• Der Team-Manager, Team-Mitglieder und Lieferanten verstehen, was hergestellt werden soll sowie den jeweiligen Arbeits-, Kosten- und Zeitaufwand.
• Produkte werden innerhalb der Toleranz geliefert und entspricht Erwartungen.
• Erforderliche
Qualitätsprüfungen
werden durchgeführt und an QKriterien gemessen
--> mit Hilfe der in Produktbeschreibung genannten Methoden und QP Technik
• Der
Projektmanager erhält
in einem vereinbarten Turnus
präzise Informationen, über den erzielten Fortschritt.
--> Managen von Erwartungen
Sicherstellen, dass Produkte mit den im Arbeitspaket vorgegebenen Verfahren entwickelt werden
KONTEXT
Der Prozess Managing Product Delivery betrachtet das Projekt AUS DER PERSPEKTIVE DES TEAMMANAGERS
, während der Prozess Steuern einer Phase den Standpunkt des Projektmanagers einnimmt.
Sicherstellung dass im Arbeitspaket identifizierte Schnittstellen unterhalten werden
ERSTELLUNG
Kernaktivitäten
Arbeitspaket annehmen
Arbeitspaket ausführen
Arbeitspaket abliefern
KERNAUFGABEN TEAM MANAGER
KERNAKTIVITÄTEN MANAGEN DER PRODUKTLIEFERUNG (3)
Arbeitspakete annehmen
darin enthalten Produktbeschreibung, Qualitätsprüfungsbeschreibung
Arbeitspakete vom PM freigegeben
Arbeitspakete ausführen
Teamstatusberichte
Qualitätsregister
Konfigurationsdatensätze aktualisieren
Arbeitspakete abliefern
Konfigurationsdatensätze erneuern
Abhnahme fertig gestellter Produkte bei den in Produktbeschreibung genannten Instanzen
UMGANG MIT NEUEN OFFENEN PUNKTEN
formelle Meldung
über Register offener Punkte & Risikoregister --> evtl. Ausnahmebericht via LA
formlos
direkt innerhalb der Toleranzen korrekturmaßnahmen einleiten
Der Team Manager koordiniert den Arbeitsumfang zur Lieferung der benötigten Projektprodukte.
Der Teammanager stellt sicher, dass Produkte vom Team erstellt und an das Projekt geliefert werden / an PM übergeben werden.
ERSTELLUNG TEAMPLAN
für anstehende Arbeiten
