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Modul 6 - Prince2 foundations START EINES PROJEKTS (KERNAUFGABEN IM…
Modul 6 - Prince2 foundations
START EINES PROJEKTS
Prozess:
VORBEREITUNG EINES PROJEKTS
Ziele
Wirtschaftliche Rechtfertigung der Projekt Initiierung (BC)
Befugnisse und Verantwortlichkeiten etablieren.
Besetzung der wichtigsten PM Rollen
Projektlösung auswählen
Wie kommen wir ans Ziel.
Arbeit für die Initiierungsphase ist geplant
--> Phasenplan für Initiierung
PROJEKTANNAHMEN klären
Risiken und Einschränkungen benennen
AKTIVITÄTEN vor
Projektstart
Projektbeschreibung
Ausgangsbasis für Initiierung des Projekts
Projektdefinition
BC Entwurf
Projektlösungsansatz
Produktbeschreibung des Projektendproduktes
PM Team mit Rollenbeschreibung
Prozessinitiierung
Solide Grundlage für das Projekt schaffen, bevor größere finanzielle Mittel zugesagt werden
Gemeinsames Verständnis für das
Projekt sicherstellen
• Wer wann welche Informationen in welchem Format benötigt
• Welche Risiken bestehen
• Welche Produkte
in welcher Qualität erstellt werden
zu welchen Kosten und
wie,
wann
• Wann welcher Nutzen erwartet wird
Rahmenbedingungen für das Projekt
und die Produkterstellung definieren
Entscheidungen und Kommunikationswege
Vorgehen zum Umgang mit Änderungen und Risiken
Mechanismen zur Überwachung und Steuerung
Projektmandat
hilft bei
Durchführbarkeit des Projekts
Realistische und lohnende Umsetzung gewährleisten
Sicherstellung, dass Voraussetzungen und Rahmenbedingungen zur Initiierung gegeben sind - Resourcen & Erwartungen
Projektvorbereitung wird von Prince2 nicht als Phase gewertet
26 MANAGEMENTPRODUKTE
von Prince2
12 BASELINES
Unterliegen Änderungssteuerung
Business Case
Nutzenrevisionsplan
Projekt-, Phasen-, Teamplan
Produktbeschreibung des Projektendprodukts
Produktbeschreibung
Kommunikations MGMT Strategie
Risiko MGMT Strategie
Qualitäts MGMT Strategie
Konfigurations MGMT Strategie
Projektbeschreibung
Projektleitdokumentation
Arbeitspaket
6 AUFZEICHNUNGEN
Dynamisch - werden fortlaufend aktualisiert
Projekttagebuch (immer als erstes Anlegen)
Erfahrungsprotokoll
Risikoregister
Qualitätsregister
Register offener Punkte
Konfigurationsdatensatz
8 BERICHTE
Momentaufnahmen zum Status
Projektstatusbericht
Teamstatus Bericht
Produktstatusbericht
Phasenabschlussbericht
Projektabschlussbericht
Erfahrungsbericht
Offener Punkt Bericht
Ausnahmebericht
KERNAUFGABEN IM PROJEKT
nach Freigabe Initiierung
STRATEGIEN erstellen
RISIKO MGMT
QUALITÄTS MGMT
KONFIGURATIONS MGMT
KOMMUNIKATIONS MGMT
Projektplan erstellen
(inkl. wichtiger Produktbeschreibungen)
Projektsteuerungsmittel einrichten
Business Case verfeinern
PROJEKTLEITDOKUMENTATION zusammenstellen
Prozess nach Freigabe Initiierung
PROJEKTLEITDOKUMENTATION
"VERTRAG" ZWISCHEN PM UND LA
Ausgangsbasis für das Projekt
Grundlage für Steuerung des Projektes und der Beurteilung der insgesamt erzielten Erfolge
Enthält folgende Managementprodukte
Projektdefinition
BC Entwurf
Projektlösungsansatz
Pruduktbeschreibung des Projektendproduktes
PM Team mit Rollenbeschreibungen
Projektplang mit Produktbeschreibungen
MGMT Strategien
Projektsteuerungsmittel
PRINCE2 Anpassung
welche Mittel nutze ich für das Projekt
