Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Projekti (Projektinhallinnan osa-alueet (Riskit (Tunnistaminen ja…

- - - - Kieltäytyminen
      - Hyväksyminen
        
        Projektin limiiteissä
        
        Erillinen projekti
  - - - Fyysiset: rakennukset, laitteet ym.
      - Taloudelliset :warning:
      - Henkilöstö
        
        Projektiryhmä moninainen
        
        Vastuuhenkilöt
      - Henkiset
      - Teknologiset
      - Tuotteeseen ja brändiin liittyvät
      - Organisaatioon ja toimijaan liittyvät
      - Ympäristösuhteisiin liittyvät
  - - - Alihankinta
      - Ulkopuolinen hankinta
      - Ostot
      - Omat resurssit
    - - Tila
      - Henkilöstö
      - Koneet ja kalusto
      - Materiaali ja tarvikkeet
      - Lisenssit ja oikeudet
  - - - Aikataulutulos
      - Kustannustulos
      - Projektityön tulos
    - - Tekninen tulos
      - Taloudellinen tulos
- - - - Selvä alku ja loppu
  - - - Kustannustavoite #
      - Laajuustavoite
      - Aikatavoite #
  - - - Päätöksellään projekti käynnistetään
      - Nimittää johtoryhmän
      - Vastaa viimekädessä resursseista
      - Ohjaa projektiehdotuksen valmistelua ja hyväksyy sen
      - Ylin päättävä henkilö
    - - Koostuu:
        
        Perusorganisaation henkilöitä
        
        Projektin asettaja/edustaja
        
        Projektipäällikkö
        
        Henkilöt muista liittyvistä organisaatioyksiköistä
      - Valvoo ja ohjaa edistymistä
      - Käsittelee ja hyväksyy projektisuunnitelman ja niiden muutokset
    - - Ohjaa projektiryhmää
      - Tiedottaa johtoryhmää ja sidosryhmiä
      - Organisoi ja valvoo projektin etenemistä
      - Saattaa projekti toimeksiannon mukaiseen tulokseen
    - - Nimetyt asiantuntijat
        
        Vastaavat käytännön toteutustyöstä omailla erityisalueilla
      - Käytetään sen verran kun on tarve
      - Projektipäällikkö valitsee
      - Pitää yllä projektin vauhtia
      - Raportoi etenemisestä projektipäällikölle
    - - Voivat olla sama asia, mutta tilaaja voi olla myös eri kuin loppukäyttäjä #
      - Loppukäyttäjä ei kuulu välttämättä projektiorganisaatioon
      - Tuote tehdään loppukäyttäjälle
      - Viiteryhmä
        
        Koostuu loppukäyttäjistä
        
        Näkemykset sisältöön liittyvissä asioissa
    - - Muodostuu avainryhmistä
- - - - Kypsyystaso
        
        2.Toistettavissa oleva
        
        3.Määritelty
        
        Hallittu ja mitattu
        
        Optimoitu
        
        Alustava/satunnainen
  - - - Tehokkuus
    - - Tuloksellisuus
    - - Asiakastyytyväisyys
    - - Henkilöstön tyytyväisyys
  - - - Esim. ei vastannut sidosryhmän odotuksia
- - - - Käynnistämispäätös #
        
        Markkinointi ja myynti
        
        Esiselvitys / projektiehdotus
      - Tarpeen määrittely :warning: #
        
        Ongelma johon halutaan ratkaisu
      - Tavoitteet
        
        Monesti alussa sumeita
        
        Tarkentuvat edetessä
        
        Pyrkimys kiteyttää tavoitteet ja tunnistaa ongelmat
        
        Etsiä ratkaisuvaihtoehtoja
      - Tehtäväjako/ vastuut
        
        Vastuumatriisi
  - - - Tilaaja määrittelee tarpeensa ja tavoitteensa
      - Esiselvitys
        
        Kartoitetaan nykytila ja tavoitteet
        
        Sisäistetään tilaajan visio, strategia,
        tavoitteet, tuotteet/palvelut ja
        niiden kohderyhmät
        
        Kartoitetaan soveltuva projektihenkilöstö
        
        Kartoitetaan mahdollisia resersseja
      - Asiakasymmärrys
        
        Kartoitetaan tilaajan tarpeet ja toiveet
        
        Tiivis yhteistyö
      - Strateginen suunnittelu
        
        Mahdollisuudet, vaihtoehdot ja rajaukset
        
        Strategiset valinnat ja tarkennetut projektin tavoitteet
        
        SWOT
      - Ideointi ja konseptointi
      - Prototypointi
        
        Kuvataan tavoite, ratkaisut ja testataan konsepti
        
        Projektiehdotus
        
        Ottaa kantaa mitä hyötyjä
        
        Kuvaa lopputuotteen ja ominaisuudet
        
        Asettamiskirje / projektin käynnistyslupa
    - - Projektisuunnitelman laadinta :!:
        
        Kertoo mitä tehdään, miten, missä, millä aikataululla ja budjetilla.
        Kuka vastuussa, miten tiedotetaan ja dokumentoidaan
        
        Sisältää yleensä:
        
        Tausta
        
        Tavoitteet
        
        Toteutus
        
        Aikataulu
        
        Tuotokset
        
        Sitoutuminen/vastuunjako
        
        Budjetti, resurssit, rahoitus
        
        Tiedotus, julkaiseminen, käytäntöön vienti
        
        Riskit ja niiden hallinta
        
        Lähteet
        
        Toimii toimintasuunnitelmana
        
        Tilaaja hyväksyy/hylkää porojektisuunnitelman
        
        Projektipäällikkö vastuussa
    - - Käynnistyspalaveri (kick-off)
      - Tavotteiden tarkennus
      - Projektisuunnitelman pilkkominen/muokkaus
      - Työn osittaminen
      - Työkaluista päättäminen
      - Ydinsisällön ja päätehtävän toteuttaminen
        
        Hankintaprosessi/sopimukset
        
        Laatuseuranta
        
        Riskienhallinta/riskianalyysi
        
        Dokumentointi
        
        Projektiryhmän kokoukset
        
        Katselmoinnit
        
        Aloituskatselmointi
        
        Edistyskatselmointi
        
        Loppukatselmointi
        
        Raportointi
      - Muutoksiin reagoiminen
    - - Loppuraportti
        
        Tiivis yhteenveto toteutuksesta/poikkeamista
        
        Tilaaja hyväksyy
      - Tuotokset valmiit
        
        Tilaaja hyväksynyt lopputuloksen
        
        Projektipäällikkö esittelee tulokset johtoryhmälle
      - Projektiraportti
        
        Dokumentointi, raportti, ja kuinka onnistui
      - Projektiorganisaatio/aktiviteetit puretaan
        
        Projektinpäättämistilaisuus
      - Ohjausryhmä tekee projektin päättämistä koskevan päätöksen
      - Projektipäällikkö päättää projektin