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Inf17 - Correio Eletrônico (Microsoft Outlook 2016 (Principais Recursos…
Inf17 - Correio Eletrônico
Microsoft Outlook 2016
Conceito
É a ferramenta profissional de email do Microsoft Office, que pode ser adquirida com a versão profissional do Microsoft Office ou na assinatura mensal do Office 365
Principais Recursos
Guia Arquivo
Permite que se façam os ajustes gerais à aplicação como um todo
Destaque
Adicionar Conta
Permite adicionar mais de um conta de email ao Outlook
Gerenciar Conta
Pode modificar as configurações da Conta de email
Regras e Alertas
Permite a definição de políticas
Filtros
para os email
que o Outlook chama de "Regras"
Guia Página Inicial
Grupo de Comandos
Novo
Crie novo email
Compromisso
Reunião
Contato
Tarefa
Excluir
Formas
Ignorar (Ctrl + Del)
Move as mensagens atuais e futuras da conversa diretamente para a Caixa Itens Excluídos
Limpar (Alt + Del)
Remove as conversas redundantes da conversa, pasta e/ou subpastas
Lixo Eletrônico
Além de permitir a configuração de uma política de correio eletrônico, algumas ações rápidas podem ser adotadas, como
Nunca Bloquear Remetente
Nunca Bloquear Domínio
Bloquear Remetente (exclusão imediata das mensagens do remetente
Comandos
Arquivar
BackSpace
Excluir
Ctrl + D
Responder
Responder a Todos
CTRL + SHIFT + R
Encaminhar
CTRL + F
Responder
CTRL + R
Etapas Rápidas
Grupo de comandos recém-criados, serve para otimizar a vida do usuário, agilizando rotinas que ele faz com frequência
Nele, o usuário pode inserir um comando rápido para mover a mensagem para uma determinada pasta, encaminhar o email para determinado grupo ou pessoa, marcar um email como "Concluído" e já mover para determinada pasta e marcando como lido, enfim...
Localizar
Permite abrir o
Catálogo de Endereços
CTRL + SHIFT + C
ou realizar pesquisas nos emails utilizando uma série de regras, se desejar
Guia Enviar / Receber
Tecla de atalho
F9
Ao pressionar esse botão, o Outlook envia todas as mensagens que, porventura, estejam na caixa de saída e puxa as novas mensagens que estejam no servidor
SHIFT + F9
Inicia um envio / recebimento apenas para a pasta atual
Guia Pasta
Possui uma série de recursos relativas às pastas de mensagens do usuário
Guia Exibir
Possui uma série de políticas relativas a como o usuário visualiza as mensagens e os painéis do Outlook
Guia "Diga-me o que você deseja fazer"
Esta é uma caixa de pesquisa inteligente, novidade do Microsoft Office 2016, que tem por finalidade encontrar facilmente funcionalidades que o usuário por ventura queira encontrar e não saiba como
Experimentar
Mostrar conversa
Mostrar calendário
Mostrar lista de tarefas pendentes
Lembretes atuais
Alterar área de leitura
Guia Mensagem
Além de recursos clássicos da Área de Transferência (recortar/copiar/colar/pincel), recursos de formatação de texto (Texto Básico), destaque para
Grupo de Comando
Incluir
Facilita a inclusão
Anexos
Cartão de visita
Item do calendário
Assinatura
Marcas
Permite a colocação de uma tag de acompanhamento (útil apenas para o remetente acompanhar a mensagem), ou de tags de "Alta Prioridade" ou "Baixa Prioridade"
Nomes
Acesso ao Catálogo de Endereços, para pesquisar destinatários no catálogo, e Verificar Nomes, que confere se os nomes colocados nos destinatários estão corretos, utilizando o Catálogo como referência
Guia Inserir
Mostra os recursos que podem ser inseridos na mensagem
Guia Opções
Comando
Controle
Solicitar confirmação de Entrega
Envia uma mensagem de volta ao remetente quando o servidor do destinatário consegue receber a mensagem, com sucesso
Solicitar confirmação de Leitura
Envia uma mensagem de volta ao remetente quando o destinatário lê a mensagem
Guia Formatar Texto
Indica a possibilidade de formata o texto como HTML, RTF (Rich Text Format) ou deixar sem formatação
Guia Revisão