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GESTÃO DE PROJETOS - ap 05 (MÉTODO PRINCE2 DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS,…
GESTÃO DE
PROJETOS
- ap 05
GESTÃO DE
PROJETOS:
Criam produtos, capacidades ou resultados exclusivos ao seu final. Escopo.Temporários, ñ repetitivos, envolvem pessoas, planejados, resultam, serviços, pode ser base p/ novos processos ou modificações destes.
Restrições:
escopo, qualidade, cronograma, orçamento, recursos e riscos
Projetos correlatos constituem programa, formando portfólios atingindo objetivos estratégicos da organização.
CICLO DE VIDA DO PROJETO
início // organização e preparação // execução // encerramento.
partes interessadas no projeto: todos os stakeholders
o ciclo pode ser: preditivo/predeterminado // iterativos e incrementais (cada fase do projeto é um novo projeto e tudo é desempenhado) // adaptativos (envolvimento contínuo dos stakeholders)
SIGLAS:
PMI:
difunde melhores práticas de gestão
PMP:
é o gerente do projeto
PMBOK
: corpo de
conhecimentos do projeto.
Descritivo
p/ ser eficaz PMBOK6: iniciação // planejamento // execução // monitoramento e controle // encerramento.
PMBOK 5ª edição:
47 processos se organizam dentro desses 5 grupos apresentados, se organizando c/ base em nove áreas a saber: integração // escopo // tempo // custos // qualidade // RH // comunicações // riscos // aquisições // partes interessadas;
PMBOK 6ª edição:
fala de gerenciamento de integração, escopo, cronograma, custos, qualidade, recursos, comunicações, riscos, aquisições, partes interessadas.
outros conceitos: valor agregado (escopo, cronograma e recursos financeiros) // Técnica Delphi (consenso entre especialistas) // Brainstorming (geração de ideias) // entrevistas (identificação de riscos) // análise da causa-raiz (preventivas e corretivas).
PMO:
escritório de gerenciamento de projetos
EAP
- estrutura
analítica do projeto
decomposição do escopo total do projeto em partes hierarquizadas p/ alcançar objetivos
MÉTODO DO CAMINHO CRÍTICO
PERT:
técnica de avaliação e revisão de programas
CPM
: método do caminho crítico
elemento básicos:
evento // atividade // atividade fantasma( ñ consome tempo e nem recursos, apenas demonstra relação de interdependência)
folgas:
TOTAL: total de atraso permitido sem que afete o cronograma previsto p/ o projeto
LIVRE: pode atrasar s/ gerar atraso na data de início de qualquer atividade posterior
O MÉTODO DE KEPNER E TREGOE
APLICADO AOS PROJETOS
apoio à tomada de decisão, estabelecendo critérios desejáveis (whishes) e critérios obrigatórios (musts)
ZOPP P/ GESTÃO DE PROJETOS
análise e planejamento
foco na participação dos indivíduos nos trabalhos, utilizando método da Matriz de Estrutura Lógica para elaboração, descrição, acompanhamento e avaliação dando uma visão geral do projeto s/ necessidade de detalhamento. Realizado os objetivos eles formam o resumo narrativo da Matriz.
4 níveis hierárquicos de baixo p/ cima: insumos, produtos, propósitos e fim.
indicadores verificáveis meios de verificação dos objetivos. Pressupostos. Em conjunto formando uma matriz 4x4
MÉTODO PRINCE2 DE
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
É
prescritivo
.
Características: controle e organização // revisão dos progressos // decisão flexível // gerenciamento de qualquer desvio // envolvimento da gerência e partes interessadas // canal de comunicação
PRINCÍPIOS: (japa foge) justificação de negócio contínua // aprender c/ experiência // papéis e responsabilidades definidos // gerenciar por estágios e gere. por exceção //foco em produtos // adequar ao ambiente do projeto
TEMAS: business case // organização // qualidade // planos // riscos // mudança // progresso
PROCESSOS: starting up a project // directing a project // initiating a project // controlling a stage // managing product delivery // managing a staage boundary // closing a project
p/ lembrar quem são stakeholders: patrocinador; clientes e usuários; vendedores, fornecedores e contratadas; parceiros de negócios; grupos organizacionais;
gerentes funcionais; outras partes interessadas
a principal diferença entre eles é que a CPM utiliza a duração mais provável de cada atividade, sendo determinística sobre os prazos, e PERT utiliza o valor provável, a média ponderada das probabilidades das diferentes durações.
tudo aqui está relacIonado à projeto, quando digo escopo ou finalização e etc.
VISÃO DO CESPE
: a gestão de projetos ocorre em 3 níveis organizacionais: estratégico, com foco em definição de indicadores estratégicos de desempenho; organizacional, c/ gerenciamento de programas; e operacional c/ uso de técnicas e ferramentas de gestão.
ESCOPO: conjunto de entregas que serão fornecidas pelo projeto // algo que se almeja