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Gerências de Recursos Humanos, de Stakeholders e de Comunicação…
Gerências de Recursos Humanos, de
Stakeholders e de Comunicação
Organização de Equipes de Projeto
Trabalho em Equipe
Fatores Criticos
interdependência
: definição de tarefas e alocação de
pessoas
personalidade
: convivência, espírito de equipe e
complementaridade
comunicação
: compartilhamento de soluções e
identificação de riscos
O envolvimento de pessoas na equipe de projeto
Algumas pessoas podem estar envolvidas 100% do seu tempo
alocadas parcialmente ao projeto
envolvidos em apenas algumas fases do ciclo de vida do
projeto
Comunicando Prioridades à Equipe
O Gerente de Projetos precisa definir prioridades e
alocação de pessoas
Decidir que atividades serão executadas
Quando precisarão começar e terminar
Quais recursos serão alocados para cada uma
Princípios básicos [Boehm]
Princípio do mais talentoso
Monte uma equipe pequena e talentosa
Princípio da adequação ao trabalho
Aloque atividades de acordo com as habilidades e motivação de cada
um
Princípio do crescimento como profissional
Ajude seu pessoal a se atualizar
Princípio da equipe equilibrada
A equipe deve se completar em todos os sentidos
Princípio da dispensa
Manter alguém que “não se encaixa” na equipe não beneficia
ninguém!
Estágios na Evolução de um Grupo
Formação
Estágio inicial
Preocupações
Montar a equipe
Estabelecer os objetivos do grupo e regras iniciais
Estabelecer o papel de cada membro da equipe
Começar o trabalho em grupo
Tempestade
Estágio de conflito
Preocupações
Ficar a par do que ocorre
Estabelecer regras para a tomada de decisões
Reforçar o papel de cada membro da equipe
Encorajar comunicação e colaboração
Sensibilidade às diferentes maneiras de trabalhar de cada um
Normalização
Estágio de resoluções
Preocupações
Manter a visão crítica da equipe
Produção
Estágio do desempenho
Preocupações
Relações intergrupo (cliente, usuários, etc.)
Evitar uma atitude “nós-contra-eles” com relação aos stakeholders do projeto
Melhorias do processo
Evitar acomodações e comodismo
Estrutura da Equipe de Projeto
Varia muito de acordo com a cultura da organização
Equipes pequenas normalmente são mais produtivas
Evite hierarquias muito grandes
Deixe a arquitetura guiar a estruturação da equipe e não o contrário
Tipos de Equipes
Equipe de Desenvolvimento
Equipe de Gerencia
Tipos de Perfil Pessoal
Company Worker
Chairman e Shaper
Plant e Resource Investigator
Monitor-Evaluator
Team Worker
Completer-finisher
Planejando e Controlando os Stakeholders
Processo: Planejar o Gerenciamento
das Partes Interessadas
Processo: Gerenciar o Engajamento
das Partes Interessadas
Processo: Controlar o Engajamento
das Partes Interessadas
Como garantir uma boa comunicação no projeto
Reuniões e Mudanças
Reuniões
Esclarecer a proposta e prioridades de um projeto
Determinar o status do projeto
Endereçar alguma preocupação, problema ou atraso que está por vir
Mudanças
Um projeto nunca acontece como planejado
Diretrizes na Comunicação
Tenha certeza que todos entenderam os
objetivos e metas definidos
Explique como você pretende alcançar
os objetivos
Encoraje questões e contribuições
Questione seu time
Escute cuidadosamente
Realize reuniões frequentes de acompanhamento
Processo de Gerência de Comunicação
Processo: Gerenciar as Comunicações
Processo: Controlar as Comunicações
Processo: Planejar o Gerenciamento
das Comunicações
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