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CAPITULO 9 SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA ADMINISTRACION. (Sistemas de…
CAPITULO 9 SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA ADMINISTRACION.
Sistemas de información para la administración (MIS)
El propósito principal de un MIS es ayudar a que la organización logre sus objetivos al
proporcionar a los gerentes conocimientos de las operaciones habituales de la organización con el fin de que puedan controlar, organizar y planear con más efectividad y eficiencia. En resumen, un MIS le proporciona a los gerentes información y apoyo para tomar decisiones efectivas, y les ofrece retroalimentación referente a las operaciones diarias.
Informes programados
Los informes programados se elaboran en forma periódica, o de acuerdo con un programa que podría ser diario, semanal o mensual
Informe de indicadores básicos
n informe de indicadores básicos resume las actividades
esenciales del día anterior y por lo general se encuentra disponible al inicio de cada día laborable
Informes a solicitud
Los informes a solicitud se elaboran a solicitud de un gerente para proporcionarle cierta información.
Informes de excepciones
Los informes de excepciones son los producidos en forma
automática cuando se presenta una situación inusual o que requiere de acción por parte de la administración. Por ejemplo, un gerente podría establecer un parámetro que elabore un informe de todos los artículos del inventario para los que haya existencias menores al equivalente a cinco días de ventas
Informes programados.
Informes que se producen en forma periódica». Siguiendo un programa, y pueden ser diarios, semanales o mensuales
Informe de indicadores básicos.
Un informe que resume las actividades básicas del día anterior y que por lo general está disponible al inicio de cada día laborable.
Informes a solicitud.
Informes que se elaboran para proporcionar cierta información, a solicitud de un gerente
Informes de excepciones.
Informes que se elaboran en forma automática cuando una situación es inusual o que requiere de acción por parte de la administración,
SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA ADMINISTRACION DE FINANAZAS
El mundo de las finanzas corporativas ha cambiado desde donde administrar las operaciones de finanzas y administración, como son la supervisión del flujo de efectivo y la rentabilidad, a impulsar realmente las decisiones fundamentales de la organización y ayudar a definir las estrategias que hacen que las compañías tengan éxito
Entradas al MIS de fianzas.
Las acciones gerenciales apoyadas por el MIS de fianzas requieren de diversos datos e
información. A continuación se estudian, en forma breve, las fuentes de entradas, tanto internas como externas.
Plan estratégico o políticas corporativas
El plan financiero contiene objetivos financieros
importantes. Algunas de las mediciones que se pueden incluir en el plan estratégico son los objetivos financieros, las razones de deudas y préstamos y los rendimientos esperados.
El sistema de procesamiento de transacciones.
Se obtiene información importante de casi todas las aplicaciones de procesamiento de
transacciones, nominas control de inventarios, procesamiento de pedidos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y libro mayor general
Auditoria
Los gerentes y ejecutivos de la organización se apoyan en los estados financieros
elaborados por el MIS de fianzas para determinar si la organización esta alcanzado niveles de utilidades