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El proceso llenado de pedido (Varios elementos organizacionales son…
El proceso llenado de pedido
El proceso comienza cuando GBI recibe una orden de compra,que valida y autoriza a través de un pedido de venta. El almacén entonces se prepara y envía el pedido, después de que contabilidad remite una factura. El proceso termina cuando la GBI recibe pago del cliente.
Varios elementos organizacionales son esenciales para el proceso de llenado del pedido
cliente, código de empresa, área de ventas, planta, ubicación de almacenamiento, envío punto y área de control de crédito
Un áreade ventas es una combinación de tres elementos organizacionales: organización ventas, canal de distribución y divisiones que también son únicas para el llenado del pedido
Una organización de ventas debe tener al menos una división.Una división se puede asignar a múltiples organizaciones de ventas, y una organización de ventas puede incluir muchas divisiones
Una cadena de distribución es una combinación única de organización, ventas, canal de distribución. Por el contrario, una cadena de distribución puede estar asociada con más de una planta
TRANSPORTE --> punto de envío es un lugar en una planta desde que entregas salientes se envían. Puede ser un lugar físico, una sala de correo. También puede ser un grupo designado de empleados que, por ejemplo, expreso 0 entregas especiales. Un punto de envío se asocia a una o más plantas, y una planta puede tener punto de envío más de una. Una planta debe tener al menos un punto de procesar envíos, aunque el punto de envío no se encuentra físicamente dentro de la planta
Un área de control de crédito es un nivel de organización que se encarga de crédito del cliente. Específicamente, que determina la solvencia de los clientes, establece límites decrédito y controla y gestiona la extensión real del crédito aclientes.
. Recordar que los datos maestros se agrupan en vistas y que cada opinión es relevante para uno o más procesos y definidos para niveles definidos de la organización
Porque los datos son definidos para cada combinación de organización de ventas y DC, cada DC puede tener diferentes valores para estos datos, se debe apoyar en estrategias de venta diferentes.
5.1: Informe maestro
los datos del cliente maestro son datos necesarios para realizar negocios con clientes y ejecutar las transacciones que están específicamente relacionados con el proceso del llenado del pedido. Los datos maestros de clientes se dividen en tres segmentos: datos generales,datos contables y datos de área de ventas
Ejemplos de datos generales son nombre, dirección y número de cuenta del cliente. Datos contables son específica a un código de empresa e incluyen datos como condiciones de pago y la cuenta de reconciliación en la contabilidad
5.2: Revisar cliente maestro
informacion de clientes maestros se compone de datos maestros específicos de un cliente y un material. En contraste con los datos en un material principal, que se aplican a todas las compras realizadas por un cliente en particular, los datos en un registro de información de material de cliente se refieren a las compras de material específicos por un especifico cliente
5.3: Revisión de información del registro cliente/material
Condiciones de precios: son datos que utilizan las empresas para determinar los precios de venta de sus productos. Las empresas crean las condiciones para varios componentes del precio final, incluyendo impuestos, descuentos, fletes,recargos y precios brutos de venta.
5.4: Revisión de condiciones de precios.
Las condiciones de salidas que se generan durante el proceso del llenado del pedido, como citas, confirmaciones y facturas, deberá ser comunicados a los clientes. Los datos necesitados para realizar esta tarea se incluyen en las condiciones de salida. La técnica de condiciones para determinar los precios también se utiliza para determinar cómo las salidas del proceso se comunican al cliente.Condiciones de ventas son definidas por separado para los tipos de ventas diferentes (cotizaciones, facturas, etc.).
5.6: Crear una orden de venta
Se crea un documento que autoriza la entrega de pedidos que están listos para ser enviados.Luego, los materiales necesarios de almacenamiento lo coloca en un área donde puede ser empacados apropiadamente. Si estas tareas se completan a través del proceso de gestión de almacén, se desencadenan medidas adicionales en ese proceso. Después de que el pedido es enviado, un tema de bienes se registra en el sistema, que desencadena procesos de contabilidad.
5.7: Proceso envío para un pedido de ventas (facturación )
el propósito de la facturación es crear una variedad de documentos como facturas de productos o servicios, así como notas de crédito y débito. La facturación también se utiliza para cancelar documentos creados anteriormente. La Facturación puede basarse en las entregas que se han enviado a los clientes o pedidos que aún no han sido entregados. Este paso utiliza datos organizacionales, datos maestros y datos de la transacción.
5.8: Proceso facturación de un pedido de venta
el paso final en el proceso del llenado del pedido es el recibo de pago del cliente. El pago se aplica a los elementos apropiados, es decir, elementos que aún no han sido pagados, en la cuenta del cliente.
Cuando una empresa recibe el pago de un cliente recupera la cuenta de cliente para identificar los elementos abiertos. Entonces se aplica el pago a estos artículos. Por lo tanto, el paso de pago consiste en datos maestros de cliente así como datos de organización.
5.10: Mostrar documentación
listas de trabajo identifican las tareas que están listas para su terminación. Estas listas pueden ser generados para cada tarea involucrada el llenado del pedido, tales como preparación de entregas, tema de mercancías y facturación.
5.11: Mostrar una lista de trabajo
Las listas se utilizan para generar listas de documentos asociados con datos maestros especificos. En el contexto del llenado del pedido, cualquiera de los documentos anteriores puede mostrarse para clientes específicos,materiales o una combinación de los dos.
5.12: Lista en línea de visualización analítica
Representa las estructuras de información utilizadas en el sistema de información de ventas. Información estándar, estructuras, almacenan datos basados en elementos organizativos: organización de ventas y punto de envio, por ejemplo, así como datos maestros de cliente y material.
El proceso de llenado del pedido es el alma de cualquier empresa debido a su claro enfoque en generar ingresos y conducción requisitos para muchos otros procesos como la producción y compra.
El proceso del llenado del pedido consiste en 5 pasos clave: (1)recibo de consulta de cliente o solicitud de cotización, (2)preparación de una cita en respuesta a la consulta,procesamiento de pedidos (3) ventas, (4) envío y (5)facturación y procesamiento de pagos.