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O Gerente de Projeto e as Estruturas Organizacionais (O Gerente de…
O Gerente de Projeto e as Estruturas Organizacionais
O Gerente de Projetos
Características
Conhecimento
Desempenho
Pessoal
Habilidades
Interpessoais
Relacionamento
Organização
Comunicação
Responsabilidade
Inovação
Gerenciais
Lideranaça
Trabalho em equipe
Gestão de pessoas
Gestão de Conflitos
Negócios
Conhecimento de negócios
Processos
Idiomas
Funções empresariais
Técnicas
Ferramentas
Técnicas
Metodologias
Habilidades valorizadas pelas organizações
Conhecimento técnico
Capacidade de integrar as partes
Negociação
Atitude
Conhecimento em gerenciamento de projetos
Iniciativa
Comunicação
Trabalho em equipe
Liderança
Gerenciamento de conflitos
Organização
Política
As Dimensões do Gerenciamento de Projetos
Sociocultural
Liderança
Resolução de problemas
Trabalho em grupo
Negociação
Política
Expectativa de cliente
Technical
Escopo
WSD
Prazos
Alocação de recursos
Orçamentos
Relatório de status
Perfil
49%
Pouco generalista
Técnico
37%
Pouco técnico
Generalista
9%
Técnico
5%
Generalista
Estrutura Matricial
Organização Mista
Tipos
Matriz Fraca
Autoridade limitada
Recursos limitados
Não controla orçamento do projeto
Função de gerente em tempo parcial
Equipe administrativa em tempo parcial
Matriz Balanceada (42% das organizações)
Autoridade baixa a moderada
Recursos baixos a moderados
Controla orçamento juntamente com gerente funcional
Função de gerente em tempo integral
Equipe administrativa em tempo parcial
Matriz Forte (5% das organizações)
Autoridade moderada a alta
Recursos moderados a altos
Controla orçamento do projeto
Função de gerente em tempo integral
Equipe administrativa em tempo integral
Vantagens
Gerente de projetos com maior controle
Melhor utilização de rescursos (-custos)
Organização funcional para dar suporte ao projeto
Respostas mais rápidas (mudanças, necessidades, conflitos)
Conhecimento técnico compartilhado
Equipe com local pra voltar ao término do projeto
Desvantagens
Equipe se reporta a mais de um líder
Fluxo de informação em mais de um sentido
Conflitos (poder, interesse, prioridades e recursos)
Maior dificuldade de controle e monitoramento
Necessidade de políticas e procedimentos adicionais
Custo e tempo extra para definição das políticas e procedimentos
Estrutura Funcional
Hierárquicas/Burocráticas
Vantagens
Preparo da equipe
Estima de custo
Comunicação vertical bem estabelecida
Conhecimento técnico
Desvantagens
Falta de liderança formal
Gerente de projeto sem autoridade
Enfase no funcional
Menos foco no cliente
Decisões por grupo funcional
Sistemas de Informação
Canais de Comunicação
Clima Político
Condições do Mercado
Administração de Pessoal
Recursos Humanos
Infraestrutura
Normas Governamentais
Cultura, Estrutura e Processos Organizacionais
Organizações baseadas em projetos
Características
Ausência de áreas funcionais
Presença de vários projetos e
staff
próprios
Projetos grandes funcionam como entidades totalmente autônomas
Compartilhamento de recursos e infraestrutura entre projetos menores
Gerenciamento por projeto
Vantagens
Forte liderança e responsável formal pelo projeto
Gerente de projeto com autoridade
Ênfase no projeto
Comunicação mais efetiva
Coordenação mais simplificada
Equipe mais comprometida com o projeto
Desvantagens
Redundância de atividades e instalações
Utilização dos recursos de forma ineficiente
Ausência de local fixo após o término do projeto
Equipe sem visibilidade para plano de carreira
Despreparo da equipe em cada especialidade
Perda do controle de conhecimento técnico de cada funcionalidade
Culturas Organizacionais
Expressa em:
Valores
Normas
Convicções
Expectativas
Políticas
Procedimentos
Relações de autoridade
Gerentes participativos
Problemas em organizações hierárquicas
Gerentes autoritários
Problemas em organizações participativas ou horizontais
Quem é responsável pelo projeto?
Fatores Ambientais das Empresas
Estrutura Projetizada