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Administração Materiais - parte 1 (AVALIAÇÃO DE ESTOQUE (pelo custo médio,…
Administração Materiais - parte 1
ANÁLISE DE ESTOQUE
CURVA ABC
verificar
em espaço de tempo
itens do estoque
monetário ou quantidade
classifica em
ordem de importância
importância
A = mais importante
poucos itens
B = intermediário
C = menos importante
não há regra
específica p/ percentuais
etapas
listar itens
consumo unidades x custo unidade
calcular % acumulado - consumido
montar gráfico com %
multiplica
custo unit x valor comprado
FICHARIO DE ESTOQUE (FE)
conjunto docs e informações
análise e controle estoque
tipo
fichas em papel
banco de dados (computador)
contém normalmente
identificação do item
controle do item
est. mínimo, lote etc
entradas de material
recebimento
preço unitário
valor monetário lote
saídas material
saídas
preço
valor monetário
saldo em estoque
valor saldo estoque
rotação estoque
MÉTODOS DE CONTROLE
método estoque mínimo (duas gavetas)
grande volume de ítens
geralmente itens C
gavetas
gaveta A
estoque normal
previsto do período
atendimento comum
gaveta B
estoque reserva + estoque segurança
usado enquanto
o estoque A é reabastecido
vantagens
método mais simples
menor burocracia
sistema máximo-mínimo (qtd fixas)
consiste em
estimar
Estoque máximo (Emax)
Estoque mínimo (Emin)
em função
da expectativa de consumo
estoque oscila
entre mín e máx
determinar
Ponto de Pedido (PP)
quantidade que
quando atingida
provoca novo pedido
Estoque mínimo
quantidade atingida
exige encomendar
novo lote
é igual a
Emin = ER +dt
Em = Estoque mínimo
ER = estoque reserva/segurança
evita esgotamento
em caso de
necessidade extrema
2 more items...
d = consumo médio material
t = tempo médio espera (dias)
para reposição
Estoque Máximo
é igual a
estoque mínimo + lote de compra
Emin + LC
gráfico dente de serra
abcissa >
tempo (t)
geralmente em meses
ordenada /\
quantidade (q)
em unidade
Emax
atingido no
momento da chegada
do pedido
Emin
deve coincidir
com chegada ao almoxarifado
Emin + LC
volta ao Emax
fixos e constantes
PP e Q
variáveis
reposições
quando atingir o PP
Intervalo reposição (IR)
período entre
duas repecições
intervalo entre
2 PPs
sistema reposições periódicas
reposição
em intervalos
p/ cada item
minimiza
custo deestocagem
tempos iguais
Períodos Reposição (PR)
quantidade deverá
ser igual
necessidade próximo período
baseado em
Estoque mínimo (Em) ou segurança
previne
consumo acima
do normal
possível atraso
Planejamento necessidades materiais (MRP)
operado por PC
inter-relaciona
vendas
programação da produção
contabilidade custos
controle produção
inclui
cadastro de material
emissão de ordens
saldos de estoque
AVALIAÇÃO DE ESTOQUE
pelo custo médio
mais utilizado
é baseado em
preço médio
todas retiradas
preço médio
suprimento total
calcula
saída de estoque
avaliação do
saldo estoque
permanece no almoxarifado
custo do material
fornecido à produção
a longo prazo
indica
custos reais
compras de material
funciona
como estabilizador
equilibra flutuações de preço
no tempo
método FIFO (PEPS)
First In, First Out
segue
ordem cronológica
das entradas
lote mais antigo
sai primeiro
preço baseado
no custo de entrada
no estoque
segundo mais antigo
sucessivamente
saldo em estoque
calculado por
custo das entradas
de material
vantagem
valor sempre atualizado
em relação
última entrada
custo de produção
segue valores
dos primeiros lotes
almoxarifado
método UEPS (LIFO)
Last In, First Out
saída feita
pelo último lote
a entrar
valor do estoque
calculado por
último preço
geralmente é maior
provoca
supervalorização do preço
crédito positivo
ao fim do exercício
simplificação de cálculos
Custeio de reposição
ajusta
avaliação financeira
do estoque
sempre atualizado
valores de mercado
equação
CR = PU + ACR
PU = Preço unitário
ACR = Acréscimo custo reposição (%)
CR = custo reposição
Custo do pedido (CP)
conceito
valor dos custos
de processamento
de uma compra
fórmula
CP = CAP / N
CAP = custo anual pedidos
mão de obra
utilizada p emissão
material utilizado
para efetuar pedido
formulários, papéis etc
N = número de pedidos
INVENTÁRIO BENS
conceito
levantamento buscando
confirmar existência
de bens
avaliação periódica
confrontação
com banco de dados
feita pelo almoxarifado
vantagens
verifica discrepância
estoque físico x registros
estoque físico x estoque contábel
valores monetários
apuração total
valor de estoque
para balanço/balancete
tipos
inventário geral (anual)
final do exercício fiscal
TODOS os itens
de uma vez
exige paralisação
da área
pelo volume
não permite
reconciliações/ajustes
inventário rotativo
programação mensal
determinados itens por vez
não exige paralisação
volume menor
permite análise
discrepância/ajustes
itens de classe
classe A
inventário 3x ano
classe B
inventário 2x ano
classe C
inventário 1x ano
princípios
instantaneidade
determina momento (dia/hora)
para inventário
oportunidade
levantamento deve ser
menor tempo possível
especificação
definir forma
que elementos serão
classificados
homogeneidade
denominador comum
para valoração
geralmente moeda corrente
fases (planejamento)
levantamento (convocar equipes)
duas equipes
de primeira contagem
reconhecimento
de segunda contagem
revisão
arrumação física (arrolamento)
arrumação e agrupação
dos itens levantados
agrupar itens iguais
identificar com cartões
analítica ou sintética
cartão/ficha de inventário
meio de contagem
pode ter
cores diferentes
partes destacáveis
até 3 contagens
mesmo item
atualização registros estoque
atualizações de
entrada, saídas, saldos
devem ser
feitas até
data inventário
documentos emitidos
antes do inventário
identificação "antes do inventário"
depois inventário
identificação "depois do inventário"
dia do inventário
SEM movimentações
contagem estoque
contagem 2x
obrigatória
primeira contagem
equipe reconhecedora
anota contagem
segunda contagem
equipe revisora
conta contagem
supoervisor
compara as contagens
valida
se confere
invalida
se discrepante
encaminha para
TERCEIRA conragem
reconciliação/ajustes
em caso de
divergências
partes envolvidas
elaboram relatório
com justificativas